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AONR N° 003 CUD-TR-S fr - Ministère des Marchés Publics

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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix-Travail-Patrie
---------PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
---------MINISTERE DES MARCHES PUBLICS
----------
REPUBLIC OF CAMEROON
Peace-Work-Fatherland
---------PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
---------MINISTRY OF PUBLICS CONTRACTS
----------
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° _003_/AONR/PR/MINMAP/CCPM-TR/2016 DU _11/01/2016
RELATIF AU CONTRÔLE TECHNIQUE ET A LA SUPERVISION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT EN
PAVES DE CERTAINES VOIRIES SECONDAIRES NON REVETUES DE LA VILLE DE DOUALA
MAITRE D’OUVRAGE : LE DELEGUE DU GOUVERNEMENT AUPRES DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
1.
OBJET DE L'APPEL D'OFFRES
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante,
lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, un Appel d'Offres National Restreint relatif au
contrôle technique et à la surveillance des travaux d’aménagement en pavés de certaines voiries secondaires
non revêtues dans la ville de douala.
2.
ALLOTISSEMENT
Les prestations sont réparties en trois (03) lots dont le détail des itinéraires est le suivant :
Lot
Voies
•
la voie sur rive du drain New-Bell Nord (Rue 2.534), (Liaison Rue du Roi Njoya et
celle de l'Eglise Bamoun)
•
la voie de desserte de l'Hôpital AD LUCEM à Bonamatoumbè (Rue 4.441)
•
la voie de desserte du CES de la Cité SIC par la Paroisse Catholique "Christ Roi" et
le Stade "Marion" (Rues 5S336 et 5S351) ;
•
la desserte de l'école publique de la Cité Sic et de la Piscine Olympique
5S344 BIS) ;
•
la voie de desserte du marché de la Cité Sic et de la Piscine Olympique Olympique
(Rues 5S357 et 5S356)
•
la voie de desserte du Lycée de Makèpè (en direction de l « ’hôpital des Sœurs »
de Logpom) (Rue 5N382)
1
2
3
3.
Linéaire
(m)
(Rue
1 590
1 290
1 745
CONSISTANCE DES PRESTATIONS :
Les prestations comprennent :
4.
•
la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET),
•
l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC),
•
l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et ;
•
le suivi des actions environnementales et sociales.
PARTICIPATION ET ORIGINE :
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Études et Groupements de
Bureaux d’études suivants retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt
N°10/ASMI/CUD/SG/DEPIDD/2015 du 22 juin 2015 lancé par la Communauté Urbaine de Douala. Il s’agit de :
N°
Noms des entreprises pré-qualifiées
Adresses
1
BET CADEK SARL
BP : 3 914 Douala ; Tel 333 438 971
2
Groupement NEK CAMEROUN / BEM
BP : 25 129 Yaoundé ; Tel : 233 733 627
3
Groupement INTEGRA / ENSERBAT
BP : 5 324 Yaoundé ; Tel : 22 013 223
4
BEC LA ROUTIERE
BP : 13 704 Yaoundé ; Tel : 222 223 564
5
DIDON CONSEILS
BP : 20 011 ; Tel : 222 206 909
6
LE COMPETING – BET
7
SETEC INGENIERIE
8
CREACONSULT
9
EGIS CAMEROUN
B.P : 911 Yaound. Tél : 22 22 11 85
10
CERBAT SARL
BP : 911 Douala ; Tel : 222 226 317
11
Groupement INTEGC / GE / METRA
BP : 6 718 Douala ; Tel : 222 215 988
BP : 10 083 Yaoundé ; Tel : 222 230 582
BP : 11 735 Douala ; Tel : 233 426 385
BP : 11 088 Douala ; Tel : 242 738 637
NB : aucun BET ne pourra s’associer à tous autres y compris ceux de la liste restreinte en vue de
soumissionner.
5.
FINANCEMENT
Les prestations objet du présent Appel d'Offres seront financées par le Budget de la CUD des exercices
2015 et suivants (l’imputation est le 211 110 pour l’exercice 2015).
6.
MONTANTS PREVISIONNELS
Les montants prévisionnels par lot sont les suivants :
Lots
1
2
3
7.
Coût prévisionnel (FCFA)
107 500 000
94 500 000
124 500 000
DUREE D’EXECUTION
Le délai maximum prévu, pour chaque lot, pour la réalisation des prestations objet du présent appel
d’offres se décline ainsi qu’il suit :
Délais prévisionnels (mois)
Lot
Pendant l’exécution Opérations
Suivie pendant la
Total
des travaux
de réception
période de garantie
1
16
01
12
29
2
12
01
12
25
3
17
01
12
30
Ces délais courent à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
8.
ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par l’Autorité
Contractante, les marchés seront conclus entre ceux-ci et l’Autorité Contractante.
2
9.
CONSULTATION DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres
(CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A (ancienne ambassade USAID), Tél.:222 22
29 83, ou à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l‘Hôtel de Ville de
Douala ; Téléphone 333 42 15 09 / Fax 333 42 69 50, dès publication du présent avis.
10. ACQUISITION DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres
(CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A (ancienne ambassade USAID), Tél : 22 22
29 83 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent milles
(100 000) FCFA, au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert auprès des agences BICEC (Yaoundé centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda,
Garoua, Bertoua).
11. CAUTIONS DE SOUMISSION
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission
(cautionnement provisoire) d'un montant tel que défini ci-après, et valable pendant trente (30) jours au-delà
de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours.
Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par un
établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des
finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
•
Lot n°1 : Deux millions cent cinquante mille (2 150 000) francs CFA
•
Lot n°2 : Un million huit cent quatre-vingt-dix mille (1 890 000) francs CFA
•
Lot n°3 : Deux millions quatre cent quatre-vingt-dix mille (2 490 000) francs CFA
12. PRÉSENTATION DES OFFRES
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires (un (01) original et les six
(06) copies marqués comme tels), sera présenté en trois volumes :
• Volume 1 : pièces administratives,
• Volume 2 : offre technique,
• Volume 3 : offre financière.
13. REMISE DES OFFRES
Chaque offre devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère
des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A (ancienne ambassade USAID), Tél : 222 22 29 83 au plus tard le
18/02/2016 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°…003……/AONR/PR/MINMAP/CCPMTR/2016 DU…_11/01/2016……
RELATIF AU CONTROLE TECHNIQUE ET A LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT EN
PAVES DE CERTAINES VOIRIES SECONDAIRES NON REVETUES DANS LA VILLE DE DOUALA
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Les offres parvenues ultérieurement aux date et heure mentionnés ci-dessus ne seront pas
acceptées.
14. OUVERTURE DES OFFRES
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
1) L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18/02/2016 à 11 heures par la
3
Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers dans la salle des réunions sise au rezde-chaussée du bâtiment A (ancienne ambassade USAID) abritant les services du Ministère des Marchés
Publics. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par
une personne, dûment mandatée, de leur choix, ayant une bonne connaissance du dossier.
2) L’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions, à une date qui sera communiquée aux
soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif complet et conforme et une offre technique
satisfaisante aux exigences du DAO.
15. RECEVABILITE DES OFFRES
En plus du cautionnement provisoire qui fera partie du dossier administratif et sous peine de rejet, les
autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées
conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir
été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Avant toute élimination d’un candidat présentant des pièces administratives jugées non-conformes aux
exigences du DAO, un délai d’au plus 48 heures sera accordé à ce dernier pour, soit fournir des informations
complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
16. CRITERES D’EVALUATION
16.1
Critères éliminatoires :
A. Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces administratives ou pièce nonconforme;
B. Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
B.1. Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
B.2. Rapport de visite des lieux;
B.3. Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil pour les Ingénieurs
éligibles ;
B.4. Note méthodologique faisant ressortir la description des prestations, le programme de
déploiement des équipes et le chronogramme d’activités.
C. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
D. N’avoir pas présenté un chef de mission justifiant d’une formation et d’une expérience définis ci-après :
D.1. Formation : Ingénieur de Génie Civil (minimum Bacc+5)
D.2. Expérience générale : justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10)
années acquise au sein d’une institution publique nationale ou internationale, ou d'un cabinet
privé dans le cadre des études ou du contrôle des travaux de construction, de réhabilitation ou
d’entretien des routes;
D.3. Expérience spécifique : Avoir occupé le poste de Chef de mission dans au moins deux (02)
projets d’un montant cumulé d’au moins 100 millions FCFA TTC ou le poste d’Ingénieur routier
dans au moins quatre (04) projets d’un montant cumulé d’au moins 200 millions FCFA TTC dans
les prestations de contrôle des travaux de routes revêtues.
E. Avoir réalisé( le soumissionnaire) au moins deux (02) projets d’un montant cumulé d’au moins 100
millions de FCFA TTC au cours des cinq (05) dernières années ;
F. Absence de l’agrément du BET ou d’un projet de contrat de sous-traitance avec un laboratoire pour
l’exécution des prestations géotechniques ;
G. Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
H. Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
H.1. La soumission ;
4
H.2.
H.3.
H.4.
H.4.
H.5.
H.6.
H.7.
H.8.
I.
16.2
Le Bordereau des Prix Unitaires et forfaitaires;
Le cadre du Détail Quantitatif et Estimatif ;
L’état récapitulatif des coûts ;
la ventilation des coûts par activité ;
le coût unitaire du personnel clef ;
le coût unitaire du personnel d’exécution ;
la ventilation de la rémunération par activité ;
les frais divers.
Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié.
Critères essentiels
L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100
points et sur la base des critères essentiels suivants :
a. Références similaires………………………………………………………………………………………………………25 points
b. Personnel affecté à la mission…………………………………………………………………………………………..50 points
c.
Moyens techniques et matériels à mettre en place……………………………………………………………..25 points
Cette évaluation a pour but de classer les offres ayant satisfait tous les critères éliminatoires.
17. METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Seules les offres des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclaré recevable à l’issue de
l’examen de la conformité des pièces administratives (1ière étape) et de l’évaluation technique (2ième étape)
seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
Mmd x 100
Nfs = --------------------MS
Expression dans laquelle :
•
•
•
Nfs : désigne la Note Financière du Soumissionnaire ;
Mmd désigne le montant évalué du moins-disant ;
MS : désigne le montant évalué du Soumissionnaire.
La note finale NF (sur 100 points) sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et
financières suivant la formule :
NF = (0,7 x Nts) + (0,3 x Nfs)
Un marché sera attribué au soumissionnaire le mieux-disant, c'est-à-dire celui qui aura obtenu la meilleure note
finale.
18. DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour
la remise des offres.
19. ATTRIBUTION DES MARCHES
L’Autorité Contractante attribuera un marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieuxdisante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au
Dossier d’Appel d’Offres.
NB :
Au plus deux lots peuvent être attribués à un soumissionnaire à condition que ce
5
dernier propose des personnels et du matériel différents pour chacun des lots.
Les BET ou groupements de BET sus-cités qui auront également soumissionnés à
l’appel d’offres relatif au contrôle et à la surveillance des travaux d’aménagement des
voiries tertiaires ne pourront prétendre à l’attribution de ces lots que s’ils auront
présentés des personnels et des matériels différents du présent appel d’offres.
20. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Direction
Générale des Marchés des Infrastructures au MINMAP ou/et à la Direction des Etudes, de la
Planification Urbaine et du Développement Durable de la Communauté Urbaine de Douala, sise
dans l’enceinte de la salle de fêtes d’Akwa, Tel : (237) 333 42 62 75 – 333 42 69 50 / Fax : (237) 333 42 69 50.
21. ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, Chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante,
se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel
d’Offres.
Yaoundé, le _11/01/2016_
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République
Chargé des Marchés Publics,
Autorité Contractante
ABBA SADOU
Copie :
- PR/SGPR ;
- PM/SGPM ;
- CUD.
Ampliation :
- DGMI ;
- Pdt CCPM-TR ;
-DG/ARMP;
- CRTV/RADIO;
- SOPECAM;
- CHRONO ;
- ARCHIVES.
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