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Annexe chauffage - Les Hameaux de la Torse

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Annexe
Résolution n°13
CONTRAT DE CHAUFFAGE
CONSULTATION DES ENTREPRISES
SYNTHESE POUR L’AG 2016
On trouvera ci-après une synthèse des différentes clauses techniques, administratives et
financières du dossier de consultation des entreprises ainsi que le calendrier proposé à l’AG.
1-
DONNEES GENERALES
Le prochain contrat sera structuré comme l’actuel : P1, P2, P3, en intégrant
évolutions règlementaires et commerciales depuis 2008.
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-
2-
les
Périmètre : fourniture du chauffage et de l’eau chaude, entretien des pompes et
filtres de la piscine. L’entretien de la VMC (ventilation) a été exclu de ce
nouveau contrat et fera l’objet d’un contrat particulier avec un prestataire
spécialisé.
Durée : 5 ans négociable jusqu’à 8 ans si il y a un intérêt financier.
Démarrage : 01/09/2016
P1 : gaz, le contrat de fourniture de gaz sera proposé par le chauffagiste mais
signé par la copropriété (idem depuis 2014)..
P2 : exploitation, pas de modification de températures de consignes (19,5 °c
pour le chauffage, 55 °c pour l’eau chaude)
P3 : gros entretien, le périmètre du P3 a été limité à la chaufferie et aux
canalisations principales. Les petites canalisations et radiateurs ont été exclus de
la provision de maintenance, comme dans tous les contrats actuels. Un
bordereau de prix unitaires sera demandé pour les opérations telles que
remplacement canalisation de distribution interne, vidange colonne,
remplacement robinet radiateur…
INTERESSEMENT
Le nouveau contrat sera de type MTI, il comprend un critère d’intéressement.
L’objectif de consommation de gaz « NB » est recalculé chaque année en fonction des
besoins de chauffage et comparé à la consommation réelle en fin de saison.
A retenir : les efforts d’isolation communs ou privés (vitrage) seront donc pris
en compte pour réduire le coût du P1. Ce qui n’était pas le cas dans le contrat actuel
qui est indexé uniquement aux conditions climatiques (DJU).
3-
TRAVAUX COMPLEMENTAIRES
Le dossier de consultation comprend aussi des travaux de rénovation préconisés dans
le rapport de diagnostic énergétique – G2E mars 2015.
Ces travaux concernent deux postes :
Résolution 13 – Annexe chauffage - AG 2016 -
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Le remplacement de l’échangeur de production d’eau chaude
Le remplacement de la chaudière HOVAL de 1991, utilisée en secours par une
chaudière à condensation qui deviendrait la chaudière principale.
A ce stade il n’est question que de demande de devis qui entreront dans la négociation
générale. La Copropriété pourra ainsi engager ces travaux à tout moment durant le
contrat en actualisant les prix. Cette résolution 13 n’autorise donc pas le CS à engager
des travaux complémentaires sans un accord de l’AG 2017 (ou une AGE si nécessaire).
-
4-
CALENDRIER
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15 /02 Lancement de la consultation auprès de 5 entreprises, dont Missenard
Climatique (titulaire actuel) et les deux majors : COFELY ( ENGIE-GDF) et
DELKIA (EdF).
31/03 : date limite de remise des offres sous plis cachetés.
01/04 ouverture des plis par le CS avec PV
Avril : analyse des offres techniques par le BET G2E
Fin avril : oral avec les 2 meilleurs
Début mai : information des copropriétaires, sous une forme adapté
Fin mai signature du marché.
Les membres du Conseil Syndical sont à votre disposition avant l’AG pour compléter
votre information.
Le Cahier des charges est disponible au bureau et le sera en pdf sur le site de la
résidence : www.leshameauxdelatorse.fr
-------------Pour le Conseil Syndical
Aix le 07/02/2016
Résolution 13 – Annexe chauffage - AG 2016 -
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