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Bernard Baraton

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Assistant de gestion
au sein du pôle administratif de la formation d’ingénieurs généralistes
Campus d’Aix-en-Provence
Contexte
Arts et Métiers ParisTech est un établissement public scientifique, culturel et professionnel sous tutelle unique du
ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de 8 campus et de 3 instituts répartis sur le
territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation, recherche et
valorisation.
Le campus d'Aix-en-Provence accueille 300 élèves-ingénieurs de 1ères années et 2è années du cursus de formation
initiale des ingénieurs généralistes et propose 3 unités d’expertise pour les 3è années. Le campus accueille également
250 élèves-apprentis pour les formations d’ingénieurs par apprentissage dans les spécialités Mécanique et Travaux
Publics et 30 doctorants. Le campus propose de plus 1 spécialités de Master Recherche (Master 2) et 5 Mastères
Spécialisés (formations post-bac+5)
Mission
Le/la gestionnaire administratif contribue, au sein du pôle administratif de la formation d’ingénieurs généralistes, à
l’accompagnement administratif et logistique.
Il/elle est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif de la formation d’ingénieurs
généralistes. Il/elle travaille en lien avec les responsables administratifs des formations et assure un lien avec les autres
services administratifs du campus.
Activités principales

Contribuer à une mission d’accueil et de renseignements auprès des élèves et du corps enseignants, sur la base
d’une bonne appropriation du règlement des études et du fonctionnement interne du campus:

Appuis à la gestion administrative et logistique de la formation, et notamment :
inscriptions, visites médicales, stages, emplois du temps
mise en forme et gestion des emplois du temps et de leur modification,
gestion des devis et factures, des demande d’achat,
Appuis logistique pour la gestion et le suivi des stages
Gestion et organisation des archives scolarité ingénieur généraliste

En lien avec la responsable du pôle, préparation et suivi administratifs des intervenants extérieurs (vacataires)

Activité transversale d’appui à la planification et à l’organisation de la surveillance des tests et examens pour
l’ensemble des formations du campus

Polyvalence et suppléance lors d’absences ponctuelles au sein de l’équipe
Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
d’enseignement supérieur
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé.
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
Savoirs sur l'environnement professionnel
Les contextes régional, national, européen et international de recherche et d’enseignement supérieur.
Le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
Les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics.
Les règles d’hygiène et de sécurité.
Savoir-faire opérationnels
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse…
Elaborer des choix, planifier les actions,
Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques.
Bon relationnel
Rigueur et sens de l’organisation
Informations complémentaires
er
Poste disponible au 1 mai 2016
Poste ouvert aux titulaires (catégorie C ou B) et aux contractuels
Candidature
CV détaillé et lettre de motivation à adresser à Corine Olive (corine.olive@ensam.eu), responsable du service et Céline
Thomas, (celine.thomas@ensam.eu) directrice adjointe du campus
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