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assistant-e gestion

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TVK
Trévelo & Viger-Kohler
Architectes Urbanistes
23, rue Olivier Métra
75020 Paris
+33 (0)1 47 00 04 62
www.tvk.fr
JANVIER 2016
L’AGENCE D’ARCHITECTURE ET D’URBANISME TVK RECHERCHE
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION. POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT.
Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion
L’agence : TVK est une agence d’architecture et d’urbanisme créée à Paris en 2003 par
Pierre Alain Trévelo et Antoine Viger-Kohler. Composée d’environ 45 collaborateurs avec
des locaux dans le 20ème arrondissement de Paris, l’agence possède aujourd’hui un
spectre de travaux très larges et s’intéresse à une démarche collective et ouverte : architecture, urbanisme, espaces publics, installations et design.
Par sa capacité à proposer un regard neuf et décloisonné sur des sujets fortement marqués par des réalités complexes, l’agence TVK a acquis une reconnaissance notamment
à travers le Palmarès des Jeunes Urbanistes en 2005 et les Nouveaux Albums des Jeunes
Architectes en 2006.
Les derniers projets de l’agence incluent des réalisation architecturales complexes
comme le réaménagement de la Place de la République à Paris et la construction du
Pavillon « Monde & médias », le Groupe Scolaire Olympe de Gouges à Arcueil (le plus
grand groupe scolaire Énergie Zéro en France), une résidence étudiante à Arcueil, des
logements intermédiaires à Valenton, mais aussi des études urbaines démultipliant les
échelles d’intervention, comme l’Étude d’insertion urbaine du Boulevard Périphérique,
le réaménagement du secteur de la porte Pouchet à Paris ou encore le projet urbain Garonne Eiffel à Bordeaux. TVK fait également partie de l’Atelier International du Grand Paris.
www.tvk.fr
Contexte du poste : L’assistant(e) de gestion travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe
(architectes, urbanistes, paysagistes), en collaboration étroite avec l’assistante de direction, la responsable de la communication et la direction.
TVK
Trévelo & Viger-Kohler
Architectes Urbanistes
Missions
Gestion des appels d’offres/candidatures
• Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres
• Elaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe
• Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants
• Mises à jour des documents administratifs et de présentation
• Tenue des tableaux de bords
Accueil et secrétariat
• Accueil téléphonique et physique
• Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée
• Classement, archivage des documents et informations
• Mise en forme en forme les courriers, notes et supports écrits
Gestion administrative
• Tenue des tableaux de bord de suivi des stagiaires
• Gestion des agendas et des déplacements
• Gestion les salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements
Gestion comptable
• Interface fournisseurs
• Contrôle et mise en règlement des factures
• Gestion des notes de frais
Profil recherché
• Bac + 2 (Minimum BTS exigé)
• Excellente expression orale et écrite
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Logique, capacité à comprendre une procédure
et à anticiper
• Bonne organisation et rigueur
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Intérêt pour l’architecture, le design, l’art
Logiciels
• Travail sur PC
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
InDesign.
• Photoshop serait un plus
Expérience Indispensable de 2 ans minimum
sur un poste similaire
Contrat Temps plein, CDD 6 mois évolutif en CDI
Rémunération Selon expérience et compétences
Date d’embauche mars 2016
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par email
à Rachida Moussaïd : moussaid@tvk.fr
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