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B3- Annonce de poste - Secrétaire

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ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES III
EUROPEAN SCHOOL BRUSSELS III
EUROPÄISCHE SCHULE BRÜSSEL III
Référence : B3-2016-03
L’Ecole Européenne de Bruxelles III recrute :
1 secrétaire(H/F)
Contrat à durée indéterminée - temps plein
Entrée en service au 01/09/2016
Descriptif du poste :
L’Ecole européenne de Bruxelles III est à la recherche d’une secrétaire (H/F) pour un contrat à durée
indéterminée, à temps plein (37,5h /semaine) pour le cycle maternel et primaire.
Fonction
Travaux de secrétariat au sein du secrétariat maternel et primaire de l’école.
Profil recherché :
• Etudes supérieures (haute école ou universitaire) et/ou expérience dans le domaine du secrétariat
d’au moins cinq (5) ans. Diplôme ou expérience pédagogique serait un atout.
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (MS-Office).
• Bilingue Français-Anglais (écrit et parlé). La connaissance d’une autre langue européenne est un
atout.
• Aptitude à travailler de manière proactive et autonome, adaptable, disposé à s’intégrer dans une petite
équipe
• Personne de confiance, sérieuse, rigoureuse et flexible. Sens de l’organisation et des responsabilités,
esprit d’équipe, flexibilité, discrétion, résistance au stress
• Aptitude à apprendre rapidement et à utiliser les outils créés au sein de notre organisation
• Facilité de communication. Aisance dans les contacts avec un public exigeant dans un environnement
multiculturel.
Tâches principales :
• Accueil et contact avec les parents et les enseignants
• Capacité à savoir rédiger des lettres, courriels, rapports, élaboration de documents , divers travaux de
secrétariat et administratifs.
• Gestion et suivi des dossiers des élèves et des enseignants
• Encodage de données dans des programmes spécifiques au système des Ecoles européennes
• Gestion et mise à jour de bases de données propres aux Ecoles européennes
• Réception, analyse et transmission d’informations
• Classement et archivage
Ecole européenne de Bruxelles III - www.eeb3.eu
Boulevard du Triomphe, 135 – BE -1050 Bruxelles – Tel : 02/629.47.00 – 02/629.47.92
ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES III
EUROPEAN SCHOOL BRUSSELS III
EUROPÄISCHE SCHULE BRÜSSEL III
• Participation à des réunions – Rédaction de comptes rendus
• Planification de certains remplacements
• Accueil des enseignants pour leur emploi du temps et des élèves. Renseignements donnés aux
enseignants sur différents sujets et accueil des élèves (pédagogie)
• Rentrée scolaire : préparation de divers documents pour la rentrée scolaire
• Gestion du programme SMS
• Adaptation horaires, locaux, passage de classe, départ définitif d’élèves dans SMS
• Encodage des parties pédagogique dans le système SMS
• Création des cours, des classes, des cours spécifiques pour les soutiens (général/ modéré/ intensif)
• Attribution des professeurs
Offre :
La secrétaire a un statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles Européennes (voir
statut : www.eursc.eu)
• Poste vacant au 01/09/2016
• Contrat à durée indéterminée suivant la législation belge et le Statut du personnel administratif et
de service des Ecoles européennes (PAS)
• Horaire et salaire mensuel initial de 3.199,59 € bruts (Plein temps - 37,5h)
• Possibilité de progression dans la carrière et d’inscription dans écoles européennes pour les
enfants des employés.
Intéressé(e) ?
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme(s) doivent être envoyées à Mme Bedetti
NB :
Toutes les annexes doivent être scannées en un unique document PDF
Référence à indiquer dans le mail: 2016-03-NOM + prénom
Au plus tard le vendredi 08/04/2016 (inclus) :
Par email : elisabeth.bedetti@eursc.eu
Toute candidature ne respectant pas les indications susmentionnées (envoi à une autre adresse
que celle mentionnée, par voie postale, remise en mains propres ou envoi en-dehors du délai
imparti) ne sera pas prise en compte pour le recrutement.
Les candidats retenus seront invités à un entretien de sélection dans le courant du mois d’avril et de mai
2016.
Ecole européenne de Bruxelles III - www.eeb3.eu
Boulevard du Triomphe, 135 – BE -1050 Bruxelles – Tel : 02/629.47.00 – 02/629.47.92
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