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Cahier des charges

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SERVICE DES RESSOURCES
ET RELATIONS HUMAINES
Cahier des charges
Titre de la fonction
Responsable des manifestations à 100%
Service
Service des sports, manifestations et maintenance
Position hiérarchique du poste
Subordonné/e au Chef du Service des sports, manifestations et maintenance
But de la fonction
Assurer la coordination globale de l’ensemble des manifestations organisées à Nyon.
Responsabilités principales
•
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Assurer la gestion administrative et coordonner les demandes de manifestations
organisées à Nyon (contacts, séances, autorisation, suivi, tenue du calendrier, archivage,
etc.) ;
Organiser les événements ou activités de la ville de Nyon tels que le Festival des sports,
la Fête des enfants, la soirée du personnel communal, etc. ;
Expertise dans le management de projet événementiel : analyse de la faisabilité, etc.
Complexité de la tâche, de l’environnement de travail, difficultés majeures,
challenges
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Aptitude à la conduite de projets (organisation des séances, préparation du projet, suivi
des délais, etc.) ;
Qualité d’organisation et de la planification des événements (innovation, gestion des
coûts et des délais, contacts) ;
Autonomie dans les tâches qui lui sont confiées ;
Résistance au stress.
Pouvoir de décision, marge de manœuvre
La fonction implique l’autonomie dans le cadre défini des activités et/ou plan opérationnel. La
fonction permet la prise d’initiatives pour l’amélioration des processus de réalisation et de contrôle
dans les limites fixées.
Conduite de collaborateurs (directe/indirect)
En fonction des projets événementiels.
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SERVICE DES RESSOURCES
ET RELATIONS HUMAINES
Connaissances et compétences professionnelles requises (savoir-faire)
Critères exclusifs
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CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent ;
Expérience professionnelle antérieur de 5 ans accomplie dans le même métier ;
Très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office) ;
Expression orale et rédaction aisée ;
Bonne connaissance de la langue anglaise.
Critères souhaités
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Certificat en gestion de projet ou « event management » ;
Habiter sur le district de Nyon - la Côte.
Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)
Qualité requises
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Capacité à identifier les problèmes et apporter des solutions ;
Capacité à travailler de manière organisée, rigoureuse et précise ;
Savoir communiquer et motiver le personnel subordonné ;
Capacité de négociation (contact avec les interlocuteurs, suivi des échanges) ;
Esprit d’équipe et de collaboration ;
Esprit de synthèse et d’analyse ;
Initiative et esprit d’innovation ;
Qualités d’anticipation et d’autonomie.
Conditions particulières
Annualisation du temps de travail.
Critères d’évaluation permanents de la fonction
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Nombre de propositions en vue d’amélioration et d’innovation faites dans l’année.
Qualité de la planification (check-list avant événement).
Respect du budget avec anticipation des dépassements.
Niveau de satisfaction des clients internes et externes.
Qualité des informations transmises aux collaborateurs et à la direction du service.
Capacité à identifier les problèmes et apporter des solutions (nombre d'interventions).
Potentialité de développement interne
Possibilité de formation continue.
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