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FICHE DE POSTE : N° 04/16/P
Poste vacant à compter du 1er juillet 2016
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitule du poste
Chef (H/F) du département Asie-Océanie à la direction des
relations internationales
Catégorie / Corps / grade / Statut
A / Attaché(e) d’administration ou équivalent / Titulaire ou contractuel
Famille : Rayonner
Emploi-type
Sous-famille : Coopération administrative et
internationale
Emploi-type : Cadre de la coopération administrative et internationale
LOCALISATION ET AFFECTATION DU POSTE
Lieu de travail
Ecole nationale d’administration, 2 avenue de l’Observatoire 75006 Paris
Direction / service / section / pôle
Direction des relations internationales
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité du directeur des relations internationales et de la directriceadjointe au directeur des relations internationales
Opérateur de coopération administrative internationale dans le champ de la bonne
gouvernance publique, l’ENA est une école reconnue dans le monde entier. Elle
entretient des relations privilégiées avec les administrations étrangères et les écoles
de formation de hauts fonctionnaires de plus de 120 pays, répartis sur les 5
continents.
Le département Asie-Océanie développe et conduit des actions de coopération au
Activités principales du service
sein de la zone. Il organise des visites d’études effectuées en France lorsque ces
ou de la direction
actions et visites sont financées sur des crédits bilatéraux. Il concourt, dans sa zone
de compétence, aux coopérations conduites par l’Ecole sur des financements
multilatéraux pour la mise en œuvre des contenus.
Il promeut les formations offertes par l’Ecole à des fonctionnaires et auditeurs
étrangers. Il tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires
bilatéraux de l’Ecole
Effectifs encadrés par l’agent
2
Missions
MISSIONS
Dans les pays de la zone géographique Asie-Océanie :
•Concevoir, mettre en place et développer des projets de coopération dans le cadre de la politique générale de
l'Ecole, sur un plan bilatéral, régional ou multilatéral
•Développer une expertise sur les thématiques de la stratégie internationale validée en 2014 et des partenariats,
en intégrant une démarche qualité
•Prospecter de nouveaux commanditaires en vue de l’augmentation des ressources propres de l’Ecole
NIVEAUX REQUIS, ÉVOLUTION, CONDITIONS D’EXERCICE ET COTATION DU POSTE
Niveau de
responsabilité
3/4
Niveau
d’autonomie
3/4
Expérience
professionnelle
5 à 10 ans
d’expérience
Formation
initiale
I et II
Evolution / passerelle courte
Cadre de coordination de la coopération administrative et internationale, cadre
de coordination des appels d’offres, cadre d’ingénierie pédagogique
Conditions particulières d’exercice
- Disponibilité, flexibilité horaire
- Pics d’activité en fonction des obligations du service
- Déplacements en France et à l’étranger
Ecole nationale d’administration, service des ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte Marguerite,
67080 Strasbourg Cedex
08/03/2016
1
ACTIVITES
•
ASIE-OCÉANIE
Concevoir, suivre et développer des projets et actions de coopération administrative internationale, sur un plan
bilatéral, régional ou multilatéral, dans tous les pays de la zone géographique
Assurer le suivi des relations avec les partenaires de l’Ena en France et à l’étranger
•
Organiser des missions d’enseignement et d’expertise dans les pays de la zone
•
Participer à la mise en place de nouveaux outils et supports pédagogiques (formation en ligne, visioconférences,
études de cas, conférences audio) en relation avec les experts intervenants
Concevoir et réaliser les programmes de visites d’études de délégations et participer à l’accueil et à l’encadrement
de ces délégations
Constituer des dossiers documentaires ou opérationnels sur les pays de la zone
SUR LE PÉRIMÈTRE DES PAYS DE LA ZONE
•
•
•
•
Contribuer à la procédure de sélection des auditeurs étrangers aux cycles internationaux de formation
(évaluation du niveau) et au suivi des anciens élèves
•
•
Rechercher, identifier et animer un réseau d'intervenants et d’experts
Valoriser la promotion de l’offre de formation de la coopération internationale de l’Ecole en intégrant une
démarche qualité et une évaluation des formations
•
•
Piloter les opérations de prospection et de recherche de nouveaux commanditaires et financements en vue de
l’augmentation des ressources propres de l’Ecole
Animer et encadrer une équipe
•
Elaborer et suivre le budget du département
•
Coordonner l’ensemble des activités du département
COMPÉTENCES
Savoirs
Savoir-faire
Savoir-être
Connaissances géopolitiques de la zone
Asie-Océanie
Capacité à analyser une demande et un
besoin, à conseiller et à proposer un
projet de formation
Esprit de synthèse
Connaissance des questions
internationales et des actions de
coopérations administratives
internationales
Evaluer le coût d’un projet de formation
et établir un devis
Sens de l’analyse
Maîtrise de la réglementation et des
procédures des finances et des actions de
coopération administrative internationale
Conduire des négociations
Sens de l’innovation/créativité
Bonnes connaissances en ingénierie de la
formation et pédagogique, méthodes et
outils d’évaluation
Diplomatie et représentation de l’Ena
Ouverture et travail collaboratif
Connaissance des cultures asiatiques
Capacité à travailler en réseau
Leadership
Connaissance des usages protocolaires
Planifier et respecter des délais
Esprit d’équipe
Maîtrise de l’anglais et d’une langue de
la zone Asie-Océanie
Qualités rédactionnelles
Sens de l’écoute
Procédures et règles budgétaires (notions) Gérer et suivre le budget
Utiliser les outils bureautiques
Ecole nationale d’administration, service des ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte Marguerite,
67080 Strasbourg Cedex
08/03/2016
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CONTACTS ET ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Contact pour information
Contact ressources humaines
Aurélie ROYET-GOUNIN, directrice-adjointe des relations internationales
Tél 01 44 41 85 21
Christelle GANTZER, Tél 03-88-21-44-86, Ecole nationale d’administration, service des
ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte-Marguerite, 67080 Strasbourg
Cedex, recrutement@ena.fr
La date de clôture des candidatures est fixée au :
30/03/2016
Candidatures à transmettre exclusivement
électronique, à : recrutement@ena.fr
par
voie
Les candidatures externes doivent être obligatoirement accompagnées des pièces suivantes :
- Lettre de motivation avec mention de la référence du poste, CV et les 12 dernières fiches de paie
- Si fonctionnaire : 3 dernières fiches d’évaluation et dernière décision relative à la situation administrative
- Si contractuel : dernier contrat signé
Tout dossier incomplet ne pourra pas être étudié
Ecole nationale d’administration, service des ressources humaines et des rémunérations, 1 rue Sainte Marguerite,
67080 Strasbourg Cedex
08/03/2016
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