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A Saintes - BMX2DAY

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- DOSSIER D’INVITATION –
CHALLENGE FRANCE
(20 et 24 pouces)
2ème et 3ème manche
ZONE SUD OUEST
Saison 2016
La fédération Française de Cyclisme
Le BMX Club Saintais
La Ville de Saintes
L’ensemble de ses partenaires
Sont heureux de vous accueillir
A Saintes (POITOU-CHARENTES)
Les 7 et 8 Mai 2016
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ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition.
Il permettra :
 de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.
 la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur
licence de l’année 2016 (droits d’engagements réglés).


Horaires d’ouverture :
Vendredi : 18h00 à 21h00
Samedi :
07h00 à 10h00
En dehors de ces horaires toute information sera à demander à la
caisse.
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque
servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
ENGAGEMENTS
Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant
régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement,
libellé à l'ordre du BMX Club Saintais, avant le Mercredi 27 avril 2016.
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.
Aucun remboursement ne sera accepté.
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MONTANT DES INSCRIPTIONS

21 Euros par pilote et par course
LES CATÉGORIES
8ans et moins Fille / 8ans et moins Garçon
Pupille Fille / Pupille
Benjamin Fille / Benjamin
Minime Fille / Minime
Cadet Fille / Cadet
Femmes 17 ans et +
Homme : 17/24 ans
Homme : 25/29 ans
Homme : 30 ans et +
Cruiser Minime
Cruiser Cadet
Cruiser Femme 17 ans et +
Cruiser Homme 17/24 ans
Cruiser Homme 25/29 ans
Cruiser Homme 30/39 ans
Cruiser Homme 40 ans et +
Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans
les catégories d’âge correspondantes.
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser
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PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans
chaque catégorie.
Définition des blocs
BLOC 1
BLOC 2
BLOC 3
BLOC 4
Cruiser Minime
Cruiser Cadet
Cruiser Femmes 17 ans et +
Cruiser Homme 17/24
Cruiser Homme 25/29
Cruiser Homme 30/39
Cruiser Homme 40 ans et +
8 ans et moins Garçons et filles
Pupille Garçons et filles
Benjamin Garçons et filles
Minime Garçons et filles
Cadet Garçons et filles
Femme : 17 ans et +
Homme : 17/24
Homme : 25/29
Homme : 30 ans et +
Vendredi
Accueil des pilotes. Piste fermée
Accueil du camping
Samedi
Samedi matin (9h00)
Samedi après-midi
Essais BLOC 1
Essais BLOC 2
Début des compétitions BLOCS 1 & 2
Essais BLOC 3
1/4 BLOCS 1 & 2
Essais BLOC 4
1/2 et Finales BLOCS 1 & 2
Remise des récompenses BLOCS 1 et 2
Cérémonie d’ouverture
Warm Up BLOCS 3 & 4
Compétitions BLOCS 3 et 4
Remise des récompenses BLOCS 3 et 4
Dimanche
Dimanche matin (9h00)
Warm Up BLOC 1
Warm Up BLOC 2
Début des compétitions BLOCS 1 & 2
Warm Up BLOC 3
1/4 BLOCS 1 & 2
Warm Up BLOC 4
1/2 et Finales BLOCS 1 & 2
Remise des récompenses BLOCS 1 et 2
Dimanche après-midi
Warm Up BLOCS 3 & 4
Compétitions BLOCS 3 et 4
Remise des récompenses BLOCS 3 et 4
Sous réserve de modifications.
Merci à tous de bien vouloir être attentif en cas d’avance ou de retard.
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INFORMATIONS PRATIQUES
ACCES
La piste est situé rue de Chermignac 17100 Saintes (à côté de la gendarmerie).
Point GPS : 45.730831 ; - 0.648751
Sortie autoroute n°35 ; puis prendre à droite direction Pons, Angoulême ; une
fois sur la rocade, continuer tout droit jusqu’au rond point de Diconche (1er rond
point), prendre la 4ème sortie direction centre ville et à partir de là il y aura un
fléchage pour accéder à la piste.
Des fléchages seront mis en place aux entrées principales de la ville et à la
sortie de l’autoroute.
STATIONNEMENT
Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain.
Des places handicapées seront réservées.
Un parking officiel sera mis en place.
Les camping-cars seront
voitures.
interdits sur les
parkings
réservés
aux
Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les
responsables.
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AIRE POUR CAMPING CARS
Un terrain situé à côté de la piste pourra recevoir les campings cars et
éventuellement des tentes et caravanes.
Pas d’électricité.
Des douches seront disponibles au vélodrome situé à 1 km (un fléchage sera
mis en place). Les WC seront sur le site. Des containers pour les ordures seront
mis à disposition. (Merci de participer au tri sélectif).
Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux.
La commune de Saintes, par arrêté préfectoral interdit formellement les
campements sauvages.
Attention :
- Pour l’évacuation des eaux usées, merci de se rendre à la borne pour
camping car situé Route de Courbiac 17100 Saintes (à coté du camping
municipal)
- Pas de barbecue à l’intérieur du site et du camping.
L’emplacement pour le camping est fixé à 10€ pour le weekend.
Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l’envoyer avec votre
règlement à l’adresse suivante :
Manuela Martineau
57, rue du plantis de la cure
17810 Pessines
olimanbmx@hotmail.com
SECURITE
Une surveillance sera assurée par des bénévoles les nuits du 06 au 07 mai et du
07 au 08 Mai 2016.
Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui
peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.
RESTAURATION
Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club
qui feront le maximum pour vous satisfaire uniquement le Samedi et le
Dimanche.
PRESSE
Seuls 5 photographes pourront être présents en même temps sur la piste.
Pour accéder à la piste, il faudra présenter soit une carte de presse soit une
licence FFC et avoir le badge fourni par l’organisation.
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ESPACE TENTE
Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au
bord de la piste sera interdite.
Un espace pour les tentes comités régionaux, clubs et teams sera mis en place le
long des pré-grilles.
Le tarif de l’emplacement est de 50€ pour les teams ; gratuit pour les comités
régionaux et les clubs.
Attention, une seule tente par emplacement.
Merci de réserver à l’aide du bulletin joint (annexe 1) en le renvoyant à :
Manuela Martineau
57, rue du plantis de la cure
17810 Pessines
olimanbmx@hotmail.com
ESPACE REPRESENTANT REGIONAUX ET EDUCATEURS
Un espace représentants régionaux et éducateurs sera mis en place à proximité
de la butte de départ et des pré-grilles.
L’accès à cet espace se fera sur présentation d’un badge, à réserver au préalable
à l’aide de la fiche en annexe 2.
SECOURS
Les secours seront assurés par la croix rouge de Saintes et un médecin.
Le centre hospitalier de Saintes est situé à environ 3 à 5 mn de la piste.
Les pompiers sont situés à 2 à 3 mn de la piste.
Les frais médicaux et/ou d’évacuation sont à la charge des familles.
PARTENAIRES
-
Intermarché, cours Hector Berlioz 17100 Saintes (05.46.93.05.35)
 Rayon boucherie/charcuterie, rayon poissonnerie, boulangerie
-
Ci-après la liste de nos partenaires hébergement.
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HEBERGEMENT
Liste des Hôtels
NOM
Inter Hotel O’Nice
107 cours Maréchal
Leclerc
17100 Saintes
Tel : 05 46 90 89 04
Distance
piste
Tarifs
10 mn
Par rocade
(7 km)
Chbre double et
twin à partir de 62€
Chbre triple à partir
de 75€
Chbre familiale à
partir de 85€
Petit déjeuner
8.50€
onicehotel@gmail.com
www.hotel-saintes-17.com
Chambre d’hôte
La porte rouge
15, rue des jacobins
17100 Saintes
Tel : 05 46 90 46 71
10 mn
Par la ville
(3 km)
Restauration
A proximité
Oui
Oui
monique.potel@la-porterouge.com
Camping L’ile aux
loisirs
Mr et Mme BOUDOUX
102, route de st savinien
17350 Le Mung
Tel : 05 46 90 35 11
www.ileauxloisirs.com
P’tit Dej Hôtel
3, bd de recouvrance
17100 SAINTES
Tel : 05 46 93 38 45
30 mn
(21 km)
Environnement
calme
Garage à vélo
Oui
10 mn
Par rocade
(7 km)
Chbre à partir de
38.25€
Petit déj adulte
6.90€ et enfant –
de 10 ans 3.45€
Oui
Comfort Hôtel
6, rue Docteur Laennec
17100 Saintes
Tel : 05 90 08 90
10 mn
Par la ville
(3.5 km)
Chbre 1 à 2 pers à
partir de 59€
Chbre 3 à 4 pers à
partir de 79€
Petit déj à 8.90€ et
6.90€ pour les – de
10 ans
Oui
IBIS
1, rue de la côte de
beauté
17100 Saintes
Tel : 05 46 74 36 34
8 mn
(6 km)
Chbre à partir de
69€
Petit déj à 9.90€
Oui
reception@pdj-saintesrecouvrance.com
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Annexe 1
Challenge France BMX 7 et 8 Mai 2016
A Saintes
Bulletin de réservation pour emplacement Comité / Club /Team
Nom du comité :
Nom du club :
Nom du team :
Nom et Prénom du responsable :
Adresse mail du responsable :
Dimension de la tente :
Nombre d’emplacement gratuit :
Nombre d’emplacement payant :
* 50 € =
(1 seule tente par emplacement sera acceptée)
Coupon à imprimer et à transmettre avant le vendredi 29 Avril 2016 accompagné de
votre règlement libellé à l’ordre de BMX Club Saintais à :
Mme Manuela Martineau
57 rue du plantis de la cure
17810 Pessines
Tel : 05.46.91.35.35
06.29.07.86.27
Mail : olimanbmx@hotmail.com
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Annexe 2
Challenge France BMX 7 et 8 Mai 2016
A Saintes
Bulletin de réservation pour badge
Représentants régionaux et Educateurs
Nom du comité :
Nom de son représentant de région :
Nom du club :
Nom de l’éducateur :
Coupon à imprimer et à transmettre avant le vendredi 29 Avril 2016 à :
Mme Manuela Martineau
57 rue du plantis de la cure
17810 Pessines
Tel : 05.46.91.35.35
06.29.07.86.27
http://www.ot-beaune.fr/hébergement-beaune
Mail : olimanbmx@hotmail.com
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Annexe 3
Challenge France BMX 7 et 8 Mai 2016
A Saintes
Cadre réservé à l’organisation
Date de réception de la réservation :
N° ordre :
Bulletin de réservation du CAMPING
Nom :
Prénom :
Tel fixe :
Tel portable :
Mail :
@
Club :
Comité :
Jour et Heure d’arrivée prévue :
1 Tente + 1 véhicule
Ci-joint un chèque de
1 Caravane + 1 véhicule
* 10€ =
, en règlement de
1 camping-car
emplacements.
Coupon à imprimer et à transmettre avant le vendredi 29 Avril 2016 accompagné de
votre règlement libellé à l’ordre de BMX Club Saintais à :
Mme Manuela Martineau
57 rue du plantis de la cure
17810 Pessines
Tel : 05.46.91.35.35
06.29.07.86.27
Mail : olimanbmx@hotmail.com
Un accusé de réception vous sera envoyé par mail.
Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement expédier
leurs fiches de réservation dans le même envoi.
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