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Assistant administratif

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24/03/2016
L’ADMINISTRATION COMMUNALE DE SCHAERBEEK RECRUTE:
ASSISTANT ADMINISTRATIF (M/F)
SERVICE EQUIPEMENT - DEPARTEMENT INFRASTRUCTURE
PRESENTATION :
Soucieuse d’offrir un service de qualité et individualisé à ses habitants, l’Administration communale de
Schaerbeek emploie environ 1.250 collaborateurs et compte un large réseau scolaire. Dans ce cadre, nous
recherchons des collaborateurs enthousiastes et proactifs pour rejoindre nos équipes dans leur travail de
proximité auprès des Schaerbeekois.
MISSION GENERALE :
Assurer des différentes tâches administratives liées à la gestion du magasin central dans le respect du RGCC,
des consignes données et des procédures en vigueur.
RESPONSABILITES ET TACHES :
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Traitements des demandes de fournitures (E-Atal) et encodage dans le programme stock (ATAL)
Le suivi budgétaire des dépenses liées au stock (achat et réapprovisionnement du stock)
Vérification et réception des factures et assurer le suivi en vue de la liquidation
Encodage des Cahiers Spéciaux des Charges (articles et prix)
Contact par écrit et par téléphone avec les fournisseurs et les services communaux
Classement des bons de commande, bons de sortie, …
Soutien au responsable du magasin dans ses tâches quotidiennes
Diverses tâches administratives et comptables liées aux besoins du service en fonction des instructions de
la hiérarchie
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
Profil:
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Certificat de l’enseignement secondaire supérieur soit le CESS
Expérience probante dans une fonction similaire
Autre: extrait du casier judiciaire - modèle 1
Connaissances et aptitudes:
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Connaissance de base de la comptabilité
Connaissance des outils informatiques (Excel, Word etc.)
Grande rigueur dans le travail et sens des responsabilités
Esprit d’équipe
Avide d’apprentissage
Capacité d’adaptation
Bonne connaissance des deux langues nationales (français / néerlandais)
Notre offre: Contrat à durée indéterminée à temps plein, selon le barème C.1. – assistant administratif
Procédure de sélection:
Dès réception de votre cv et lettre de motivation, le Service Gestion des Compétences se chargera d’effectuer
une présélection sur base des dossiers de candidatures. Les candidats correspondant au mieux au profil
recherché seront conviés à une épreuve écrite et/ou un entretien.
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Madame Karen Stevens, Directriceadjointe (kstevens@schaerbeek.irisnet.be).
Les candidatures doivent être envoyées à l’attention de Mme Françoise LUC, Directrice du Département des
Ressources humaines,
Commune
de
Schaerbeek,
Place
Colignon
à
1030
Schaerbeek
ou par e-mail rh_competences@schaerbeek.irisnet.be pour le 17 avril 2016 au plus tard.
Mentionner la référence: NIV C - MAG
L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et
promeut une politique visant la diversité.
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