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Chargé d`archives (H/F) - Université Paris Diderot

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Chargé d’archives (H/F)
Identification
BAP : F
Emploi Type (REFERENS) : chargé d'archives
Famille Professionnelle : Information scientifique et technique, collections patrimoniales
Corps : IGE (filière ITRF)
Catégorie FP : A
Niveau de formation
Diplômes requis : Diplôme de master II professionnel en archivistique
Expérience professionnelle : Justifier d’une expérience de plus de 2 ans dans le domaine des archives, et
notamment en collecte.
Contexte de travail
Composante/ Service : Direction générale des services - bureau des archives
Le bureau des archives de l’Université Paris Diderot a été créé en 2001. Composé de deux agents, il a pour
mission de collecter, classer, conserver et valoriser les archives administratives, scientifiques et pédagogiques
de l’établissement. Le bureau des archives conserve près de 4 kilomètres linéaires et collecte chaque année
environ 300 mètres linéaires de documents. En 2016, le bureau des archives se dote d’un logiciel de gestion
d’archives.
Localisation géographique : site Paris Rive Gauche (75013), site Bichat (75018)
Spécificités et contraintes : déplacements sur tous les sites de l’université (permis B apprécié), port de
charges lourdes
Temps de travail : temps complet
Mission principale
En étroite collaboration avec la responsable du bureau des archives, vous assurez la mise en
œuvre des processus de collecte, de classement, d'évaluation, de conservation et de
communication des archives sur un portefeuille de services de l’université.
Description des missions
Missions
Collecte des
archives
Classement
Valorisation des
archives
Participation aux
activités du service
(Application, Maîtrise, Expertise)
Activités
Auditer les services et évaluer les besoins en archivage en
concertation avec les producteurs.
Préparer et accueillir des versements.
Concevoir et appliquer des tableaux de gestion d’archives.
Concevoir et animer des programmes de formation à l’archivage à
destination des personnels administratifs et scientifiques.
Classer des fonds d’archives administratifs et scientifiques selon la
norme ISAD-G et les règles de description archivistique.
Assurer la communication des documents aux publics internes et
externes, en application des dispositions légales et dans le respect
des droits des personnes et de l’accès à l’information.
Coordonner la collecte de témoignages oraux auprès des
enseignants chercheurs, réalisée par des étudiants du master
Journalisme scientifique de l’université.
Valoriser les fonds d’archives de l’université : mise en ligne
d’instruments de recherche, organisation d’expositions en
collaboration avec les services concernés de l'université.
Participer à la bonne conservation des fonds et à la gestion des
magasins d’archives.
Participer aux activités courantes du bureau des archives :
exécution budgétaire, organisation d’éliminations et de transferts
d’archives, etc.
Contribuer à la mise en place d’un logiciel de gestion d’archives :
identification des besoins du service d’archives, dialogue avec le
prestataire, reprise de données.
Participer au groupe de travail des archivistes de l’université
Sorbonne Paris Cité.
Assurer une veille archivistique.
Niveau
requis
A
M
E
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Compétences et qualités requises
Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.
Maîtrise des règles de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et classement
Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et la recherche
Savoir concevoir et gérer un projet
Savoir identifier les attentes et les besoins d’un service
Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
Curiosité intellectuelle
Autonomie et force de proposition
Rigueur et sens de l’organisation
Etre doté d’un bon sens relationnel et d’aisance à l’oral
Modalités de recrutement :
Voie de recrutement : poste ouvert uniquement aux agents contractuels (CDD de trois ans)
Prise de fonction : 01/06/2016
Niveau de rémunération : 26-29 K€, selon l’expérience
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation)
par courriel à
Simon FERRAND, conseiller RH:
simon.ferrand@univ-paris-diderot.fr
Contact : 01 57 27 56 04
Magalie MOYSAN, bureau des archives :
magalie.moysan@univ-paris-diderot.fr
Contact : 01 57 27 54 06
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