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CGI -fiche de poste- secrétaire des directeurs

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Référence : 667 - CGI
REPUBLIQUE FRANCAISE
SECRETARIAT GENERAL DU
GOUVERNEMENT
DSAF/SDRH/BGRH
A pourvoir au 01/04/2016
FICHE DE POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT
Auprès :
Commissariat Général à l’Investissement
Service du Premier Ministre
Lieu de travail :
Catégorie :
Adresse : 32 rue de Babylone – 75007 Paris
C et B
Corps/grade :
Secrétaire administratif ou adjoint administratif
Intitulé du poste :
Assistant(e) de direction
Classement
RIFSEEP : Groupe 2
Activités de la sousdirection, du bureau, de Le Commissaire général à l’investissement (CGI) veille à la
cohérence de la politique d’investissement de l’Etat. A ce titre, il est
la section… :
chargé de mettre en œuvre le programme d’investissements
d’avenir et de coordonner l’évaluation des investissements publics
de l’Etat. Il est placé sous l’autorité du Premier ministre et dispose
d’une équipe d’une trentaine de personnes pour réaliser sa
mission.
Position du poste dans
N+1 : le Directeur de programme référent
l’organisation :
N+2 : le Commissaire général adjoint
DSAF/SDRH
Mise à jour, le 22/03/2016
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Missions et activités du
Le/la secrétaire assiste des directeurs de programme. Ses activités
titulaire du poste :
sont les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et filtrer les appels ;
- Tenir les agendas ;
- Effectuer un suivi des courriers,
- Réaliser de la saisie d’informations dans le système d’exploitation du
suivi d’évaluation (SISE)
- Assurer le traitement et le suivi des parapheurs ;
- Organiser des réunions et des rendez-vous ;
- Préparer les dossiers pour les réunions ;
- Procéder au classement et à l’archivage.
Compétences et profils
- Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’initiative
recherchés
- Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur
(Excel), Power point,
- Ouverture d’esprit et goût du travail en équipe,
- Capacité d’organisation, adaptabilité et réactivité.
- Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités
Personnes(s) à
contacter :
Candidature à adresser
par courriel
DSAF/SDRH
Mise à jour, le 22/03/2016
Pascale Loubière, chargée de mission auprès
du Commissaire général adjoint
01.42.75.64.38
Pascale.loubiere@pm.gouv.fr
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