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(Hauts de Seine) recrute un Responsable de site

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La Ville de Clamart (53.000 habitants) – située au Sud-ouest de Paris
(Hauts de Seine) recrute un
Responsable de site
Cadres d’emploi : Attaché, Rédacteurs, Animateurs, Conseillers et Educateurs territoriaux des
activités physique et sportives.
Gestionnaire d’une équipe pluridisciplinaire, le Responsable de site est en charge de l’organisation, du suivi et
de l’évaluation du travail des agents placés sous sa responsabilité, au sein d’une école ou d’un groupe scolaire.
Manager de proximité, il gère les aspects organisationnels, techniques et pédagogiques, en lien avec sa
hiérarchie directe et la direction de l’établissement.
Niveau de poste :
Niveau 1 Exécution
Niveau 2 Appui à l’encadrement intermédiaire
Niveau 3 Encadrement intermédiaire
Niveau 4 Encadrement
X
Activités :
1 - Management et gestion administrative de l’équipe pluridisciplinaire de l’école ou du groupe scolaire
- Animer et diriger les équipes dédiées à l’entretien des locaux et à l’animation
- Fédérer les équipes constituées
- Evaluer le travail des agents
- Elaborer et gérer les plannings de travail (présences et pauses) et les plannings horaires
- Déclarer et gérer les absences des agents
- Recenser les besoins individuels et collectifs de formation, former les agents
- Participer aux réunions de coordination et à la définition des projets
- Déclarer et transmettre les états d’heures des titulaires et non titulaires
- le nombre d’heures effectuées par les agents vacataires
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec le projet pédagogique
- Assurer le suivi administratif : enregistrer et contrôler les présences des enfants et veiller à l’affichage
règlementaire
- Signaler tout dysfonctionnement et tout incident lié à l’activité
2 - Gestion technique du site
- Organiser et contrôler l’hygiène des locaux, l’entretien ménager et non ménager
- Répondre aux demandes d’intervention technique formulées par les directeurs d’écoles en lien avec sa
hiérarchie directe
- Recenser et suivre les commandes en produits d’entretien et dotations vestimentaires
- Veiller à la mise en sécurité des accès, des locaux et des espaces extérieurs du site sur les « temps ville »
- Gérer les stocks (mobilier, matériel pédagogique)
- Commander et s’assurer du bon fonctionnement des matériels électriques et non électriques
-
Veiller au respect des règles d’hygiène alimentaire et sanitaire
Elaborer et mettre en œuvre le projet de restauration
Informer les familles des menus
Vérifier l’adéquation du nombre de repas au nombre de rationnaires
3 – Elaborer et piloter le projet pédagogique de la structure
- Etablir le diagnostic et concevoir le projet pédagogique,
- Elaborer et évaluer le plan d’actions
- Prévoir des conditions d’accueil adaptées aux publics et aux sites
- Coordonner les temps d’accueil de l’enfant
- Etre le garant de l’articulation et la cohérence des différents projets (notamment les NAP et les mercredis
après-midi : éducatif/pédagogique/d’activité)
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec le projet pédagogique
- Préparer les plannings d’activité, contacter les prestataires, établir les bons de commande correspondants
- Prévoir l’utilisation des locaux et les plannings d’entretien et de travail
- S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet de vacances ou des fiches action (N.A.P) et les évaluer
4 - Construire et entretenir les relations partenariales
- Informer les élus des réponses à donner aux conseils d’école et participer aux conseils d’école
- Etablir et maintenir des relations privilégiées avec les familles, la communauté éducative, les directeurs
d’écoles, les services internes et externes, les intervenants, fournisseurs et prestataires
- Informer les familles
Compétences
- Connaissance des normes d’hygiène des locaux et des techniques de nettoyage des locaux
- Connaissance des normes en matière d’hygiène alimentaire et de sécurité (matériels, incendie…)
- Maîtrise des règlementations et des techniques de l’animation
- Connaissance des besoins et des rythmes de l’enfant
- Connaissance de la réglementation départementale des écoles
- Bonne maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques
- Maîtrise de la méthode de projet
- Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires
- Gérer un budget
- Capacité à informer et communiquer avec les divers partenaires
- Savoir déléguer et contrôler
- Capacité à rendre compte de son activité
- Rédiger des écrits professionnels
- Autonomie
- Rigueur
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Réactivité
Moyens mis à disposition
- 1 espace de travail dédié
- 1 poste de travail informatique, une connexion internet et une imprimante
- 1 téléphone
- Les clés des structures, les divers codes d’accès aux écoles
Horaires de travail : base 38h / semaine (30 + 2 jours de congés annuels / 15 jours d’ARTT)
Horaires variables compte tenu des horaires d’ouverture au public des structures (7h30 -18h30)
Hors vacances scolaires
- Une plage horaire incompressible : 11 h - 14 h correspondant d’une part à la préparation de la pause
méridienne, à la présence pendant cette pause méridienne…
- Une présence assurée certains matins ou soirs (à partir de 7 h ou jusqu’à 19 h), afin de contrôler le travail
des agents d’entretien, rencontrer les familles…
Vacances scolaires : 7 h 30 – 17 h ou 9 h -18 h 30
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
(IAT, IEMP, Prime de direction de cantine et + prime de fin d'année + CNAS)
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