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Assistant de Programmation en Résidence

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Assistant de Programmation en Résidence - Description
Titre du Poste: Assistant 1 de programmation en résidence (anciennement agent de projets) x 3
Service :
Service du logement
Conditions :
1er septembre 2016 au 1er mai 2017 (peut changer)
15 heures/semaine, y compris les heures le soir et la fin de semaine
12$-15$/heure, selon expérience
Conditions d’embauche :
 Doit être admissible au Régime travail-études (RTE) de l’Université d’Ottawa
 Être assistant de programmation vous rend inadmissible à tout autre poste de Vie en résidence
(conseiller communautaire, chef d’équipe, mentor)
 Ne pas être inscrit au programme CO-OP durant les semestres d’automne ou d’hiver
 Vivre en résidence (de préférence) et, dans ce cas, avoir un dossier conforme aux exigences du
contrat de résidence et du Code de conduite
Le rôle de l’Assistant de Programmation en Résidence
L’Assistant de programmation en résidence aide à créer, développer et mettre en œuvre des
programmes d’enrichissement de l'expérience étudiante, mettant l'accent sur la transition aux études
postsecondaire et la réussite scolaire, la santé, le bien-être et les aspects communautaires de la vie en
résidence. En cours d’année, l’assistant de programmation soutient les initiatives de l’équipe de vie en
résidence et de ses partenaires du campus. Le poste exige de se présenter de façon régulière au travail
les soirs et les fins de semaine.
Description du poste d’Assistant de Programmation en Résidence
L’Assistant de programmation en résidence relève de la Coordonnatrice, vie en résidence,
programmation et travaille de façon étroite avec elle et en collaboration avec le personnel de vie en
résidence (coordonnateurs, vie en résidence et conseillers communautaires), ainsi qu’avec d'autres
partenaires du campus (le Service des sports et de la Vie communautaire).
Principales tâches s
L’Assistant de programmation en résidence soutient la Coordonnatrice, vie en résidence,
programmation, ainsi que le personnel de vie en résidence (mentors, chefs d'équipe, les conseillers
communautaires), dans une variété de tâches tout au long de l'année scolaire. Certaines de ces tâches
comprennent, sans s’y limiter, à:
 assister régulièrement a des rencontres d’équipe prévues au calendrier et à des rencontres
individuelles occasionnelles, à la discrétion de la superviseure
 faire des heures de bureau selon un horaire régulier le jour et le soir, en semaine et les fins de
semaine
 sauf lors des congés, vérifier tous les jours les courriels et y répondre en temps opportun.
 conseiller et offrir un soutien aux conseillers communautaires dans la création, le
développement et la mise en œuvre des « programmes passifs et actifs »
 créer des « programmes passifs » à fournir aux conseillers communautaires sur une base
régulière par e-Rez Life
 S’occupe des affiches soumises au Centre de ressources par un client, qui comprend:
o étamper, afficher, organiser les affiches et faire de l’entré de données
o effectuer un contrôle hebdomadaire des babillards dans les résidences pour éliminer les
messages non approuvés et les affiches périmées
1
Afin de faciliter la lecture, le masculin est utilisé sans discrimination pour désigner les hommes et les femmes.
Assistant de Programmation en Résidence - Description
o entretenir les babillards pour qu’ils soient propres, à jour et ordonnés
 effectuer des inventaires mensuels des articles dans le Centre de ressources et commander des
articles manquants, tels qu'approuvé par sa superviseure
 Servir la clientèle qui se présente au Centre de ressources, notamment pour les photocopies,
fax, etc.
Évènement à l’échelle d’une résidence
L’Assistant de programmation en résidence aide à l’élaboration et à la mise en œuvre de divers
évènements créés par la Vie en résidence ou un partenaire du campus, ce qui inclut, mais ne se limite
pas à:
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
activités d'arrivée hâtives
les activités passives et actives des six premières semaines
les sports intramuros en résidence
l’appréciation du personnel
les bulletins du personnel
journée uOttawa et Portes ouvertes du printemps
Spectacle-bénéfice pour Centraide
les pauses-étude de la période des examens
les activités de la Semaine d’hiver
les activités des communautés d'apprentissage
Divers
 On demande à l’Assistant de programmation en résidence de travailler 15 heures/semaine*,
réparties équitablement entre la semaine, la fin de semaine et le soir, à la discrétion de la
superviseure.
 Toute modification au calendrier et à l’horaire de travail en raison de non-disponibilité (congé,
départ anticipé, arrivée retardée) doit être approuvée au préalable par la superviseure.
 L’Assistant de programmation en résidence est soumis aux mêmes règles que tous les autres
résidents vivant en résidence. S'il vous plaît, vous référer au Contrat de Résidence et Code de
conduite et procédure disciplinaire.
 L’Assistant de programmation en résidence est en mesure de communiquer efficacement dans
les deux langues officielles (français et anglais) et doit donner l’exemple à ses clients.
* Répartition des heures au cours de l'année universitaire
L’Assistant de programmation en résidence travaille 15 heures par semaine, réparties de la manière
suivante:
 réunion de l'équipe d’une heure avec tous les Assistants de programmation en résidence et la
Coordonnatrice vie en résidence, programmation
 4 heures consécutives de présence au bureau la fin de semaine (samedi - dimanche)
 4 heures consécutives la semaine, en soirée (après 17 h)
 2 fois 3 heures consécutives la semaine, pendant les heures régulières (9 h à 17 h)
Renseignements : Lauren Gouchie à lgouchie@uottawa.ca
Pour soumettre votre candidature, s'il vous plaît faire parvenir votre curriculum vitae à Lauren
Gouchie à lgouchie@uottawa.ca au plus tard le 8 avril 2016, à 16 h. Nous vous contacterons pour une
entrevue si nous retenons votre candidature.
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