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Assistant en gestion financière et comptable

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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
FICHE DE POSTE
 34, Avenue Carnot - B.P. 185 63006 CLERMONT-FERRAND CEDEX 1
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé
du
poste :
Responsable
du
pôle
financier
des
UFR
Sciences et Technologies et STAPS
FILIERE : ITRF
CORPS : ASSISTANT INGENIEUR
CATEGORIE FONCTION PUBLIQUE: A
SPECIALITE :B.A.P. : J
Emploi type : Assistant en gestion financière et comptable.
MISSIONS OU RESUME DES FONCTIONS A EXERCER SUR CE POSTE

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





Elaborer le budget initial et rectificatif de l'UFR selon les prévisions de dépenses et de
recettes,
Contrôler l'exécution financière des dépenses.
Suivre les recettes
Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par
les contrats (pièces justificatives, conventions)
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières
et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans
comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
-
Poste d’encadrement
 oui
Nombre de personnes encadrées : 4
Corps des agents encadrés : 3 catégorie C et 1 catégorie B
-
 non
-
Contraintes / sujétions particulières du poste
-
Nécessité de grande souplesse horaire induite par une charge de travail intense
surtout en fin d’année comptable et lors des périodes d’élaboration du budget et des
budgets rectificatifs.
RELATIONS FONCTIONNELLES
A l’intérieur du service
Adjointe du pôle
Agents du pôle
Responsable
Administratif
Directrice de l'UFR
Directeur Adjoint
A l’intérieur de la
A l’intérieur de
structure (hors service)
l’Université
Secrétariats des
Service financier
Départements,
central
laboratoires et services
annexes
Service facturier
A l’extérieur de
l’Université
Fournisseurs et clients
CFA IRISUP
OPCA
Personnels du service
de scolarité et de
gestion des heures de
l’UFR
Pôle recettes
Agence comptable
Directrice des Affaires
Personnels de la Station
Financières
biologique
Collectivités locales
Etablissements
partenaires
APTITUDES / COMPETENCES REQUISES
-
« Savoir-faire » ou pratiques professionnelles
-
-
Bonnes connaissances juridiques (finances et achats publics, droit administratif)
Très bonne connaissance de SIFAC
Bonne connaissance des structures financières et administratives des EPSCPConnaissance des logiciels Word, Excel, messagerie électronique
-
« Savoirs » ou connaissances associées
-
S’adapter aux contraintes et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de
crédits (notamment OPCA )
Organiser son activité et celle de son équipe; respecter les délais
Travailler en équipe
-
Ressources personnelles ou « savoir-être »
-
Bon sens de l'organisation, mémoire fiable
Grande capacité au dialogue
Sens de la diplomatie et goût pour les relations humaines
Polyvalence et réactivité
Capacité à mener de front plusieurs dossiers
Autonomie, rigueur et fermeté
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