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Archiviste – documentaliste

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Bruxelles Environnement,
l'administration de l'environnement et
de l'énergie, cherche pour sa division
Facilities et Patrimoine Immobilier, un :
Archiviste – documentaliste (h/f)
Contrat de remplacement
(réf.: 2015-M9)
Fonction
En intégrant le service « Support projets et process internes », vous ferez partie, au
sein de la division Facilities et Patrimoine Immobilier, d’une équipe de gestion de
projets transversaux destinés au bon fonctionnement interne de Bruxelles
Environnement. Il s’agit principalement de projets liés à la dématérialisation de process
et à la mise en place de bonnes pratiques d’utilisation des outils électroniques. Ce
service travaille en étroite collaboration avec le département Informatique et est au
service de l’ensemble des divisions. Vous serez en charge des missions liées aux
archives, bibliothèque virtuelle et documents électroniques.
Tâches
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Vous suivez les processus d’archivage et accompagnez les divisions dans le tri
des archives papier et électroniques (sur base des règles des tableaux de tri).
Pour ce faire, vous leur communiquez les consignes et vous participez
concrètement à la manutention, si nécessaire.
Vous effectuerez en fin d’année l’inventaire des archives papier. Sur base de
l'inventaire des bases de données réalisé fin 2015, vous identifierez celles dont
la technologie et les formats utilisés ne permettent pas une conservation
suffisamment longue pour le délai de conservation requis.
Vous gérez la bibliothèque virtuelle : vous contrôlez et participez à l'encodage
des nouvelles notices, vous les complétez et vous assurez le support du
système avec la société qui exploite le logiciel.
Dans le cadre de la gestion efficace des documents électroniques et pour
garantir leur confidentialité, vous assurez la coordination de la gestion des
accès des collaborateurs au réseau partagé de Bruxelles Environnement.
Vous diffusez les bonnes pratiques à l’ensemble du personnel.
Vous assurerez des missions complémentaires selon les besoins de votre
service, notamment à une étude de marché concernant des solutions
d'archivage électronique.
Profil
Diplôme, expérience et connaissances
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Diplôme* : bachelier ou master à orientation Bibliothécaire-Documentaliste, en
Information et Communication, Sciences et technologies de l’information (STIC)
ou équivalent
Expérience professionnelle ou stage en gestion de bibliothèque et gestion
documentaire
Connaissance en archivistique et sciences de l'information et de la
documentation
Connaissance informatique : logiciels de gestion de bibliothèque, suite Office
Compréhension du néerlandais
Compétences
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Vous analysez de manière ciblée les données et informations, identifiez
l’essentiel, établissez des liens de cause à effet et jugez d’un œil critique
l’information.
Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des
alternatives et mettez en œuvre les solutions.
Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible, par écrit et
oralement et vous rapportez les données de manière correcte.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente,
intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des
contacts constructifs.
Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation,
respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de
partialité.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition pour obtenir
des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions et
acceptez les procédures et les instructions.
*Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient
obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.
Nous offrons
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Un contrat de remplacement (environ 6 mois)
Un travail à temps plein
Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et
prime de fin d’année)
Des chèques-repas (7 €)
Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
Une formation continue
Un horaire flexible
Un abonnement STIB
Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
Une prime vélo
35 jours de congés par an
Intéressé(e) ?
Envoyez avant le 25/4/2016, votre CV et une lettre de motivation, avec mention du
numéro de référence 2016-M9, à:
Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000 à 1000 Bruxelles
E-mail: human.resources@environnement.brussels
www.environnement.brussels
Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans
discrimination, sur base des compétences requises. « Parce que la diversité,
c’est dans notre nature… »
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