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Chargé de gestion financière et comptable

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Ingénieur d’Etude – Chargé de gestion financière et comptable
(concours interne)
Gestion et pilotage (BAP J)
Environnement professionnel
L’université Paris-Dauphine, créée en 1968, est un établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel ayant le statut de grand établissement spécialisé dans les sciences de gestion.
Implantée sur 3 sites, elle accueille 11 000 étudiants, 600 enseignants chercheurs, 2 000 chargés
d’enseignements vacataires et 500 personnels administratifs.
Mission
Le chargé de la gestion financière et comptable assure auprès du directeur financier et de son adjoint
la coordination et le suivi des opérations de recettes liées aux ressources propres ainsi que du
contrôle interne comptable et financier.
Activités principales
-
Contrôle de gestion des contrats de recherche et des ressources propres :
o En lien avec le pôle recettes et à l’appui d’outils de gestion (SIFAC, Eudonet, BO…),
le chargé de la gestion financière et comptable met en place les outils de reporting
permettant en temps réel de suivre l’exécution des contrats de recherche et des
ressources propres
o Contrôle la qualité comptable et le respect des échéances liés aux contrats
(recherche, formation continue, apprentissage,…)
o Conçoit un dispositif d’alerte pour le directeur financier, les départements et le
service de la recherche, afin d’identifier les anomalies d’exécution de gestion
(retards, non exhaustivité, autres risques)
o Compare le niveau d’exécution à la prévision budgétaire (respect des délais et des
sommes facturées), relève et explique les écarts pour l’ensemble des ressources
propres
o Prépare avec le pôle recettes les opérations de clôture des contrats de recherche
(titres de recettes à l’avancement…)
o Participe à l’élaboration du projet de budget pour les ressources propres et les
contrats de recherche
o Participe au contrôle et au suivi de la clôture des comptes en recettes (retroplanning, qualité comptable…)
-
Copilote le déploiement du contrôle interne comptable et financier avec l’agence comptable
(management des risques et maitrise des processus). Suit la cartographie des risques et
l’échelle de maturité :
o Participe au plan d’action CICF au sein du comité de pilotage de son déploiement
o Met en place les ateliers et réunions d’analyse des processus, d’identification des
risques, de revue des procédures
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o
o
Suit le déploiement du CICF au sein de l’Université et en assure le reporting auprès
de la Direction de la DF. Propose les réponses aux enquêtes relatives au CICF
Assure le suivi de l’ensemble des procédures de gestion financière
Propose un plan de formation des gestionnaires financiers en recettes. Participe et
met en place ces sessions en mobilisant les acteurs internes identifiés. Gère et met à
jour la documentation des formations internes au métier de gestionnaire financier en
recettes
Met en place un réseau de correspondants internes CICF dans les grands domaines
de gestion tant en dépenses qu’en recettes. Assure leur formation et développe un
système de remontées d’anomalies de gestion et de contrôles aléatoires sur
échantillons (en fonction de la cartographie des risques). Assure la formalisation et la
traçabilité de ces contrôles (outil, papier…)
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-
Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (M9-3), LOLF,
réglementation LRU, RCE et GBCP
Bonne connaissance du statut et du fonctionnement d’un EPSCP
Expertise financière
Connaitre les modèles de management de la qualité, les normes référentielles qualité
les plus courantes
Maîtriser les outils et méthodes de la qualité de gestion opérationnelle
Savoir mobiliser une équipe projet, écouter les besoins et guider les acteurs
Savoir-faire opérationnels :
-
Organiser et animer une réunion, une formation
Rédiger un rapport, une réponse à une enquête
Réaliser et analyser un état des lieux
Evaluer les dispositifs en place
Mettre en place et suivre un plan d’action
Compétences bureautiques/informatiques
Maitrise du logiciel de gestion (SIFAC) et Eudonet
Excel, Word
La maîtrise de Business Objects serait un plus
Qualités requises
Goût pour les chiffres
Rigueur
Bon sens
Bonne expression orale et écrite
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