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assistant en gestion administrative - Université Paris

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Assistant ingénieur – assistant en gestion administrative
(concours externe)
Gestion et pilotage (BAP J)
Environnement professionnel
L’université Paris-Dauphine, créée en 1968, est un établissement public à caractère scientifique, culturel
et professionnel ayant le statut de grand établissement spécialisé dans les sciences de gestion.
Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 600 enseignants chercheurs, 2000 chargés
d’enseignements vacataires et 500 personnels administratifs.
Mission
L’assistant en gestion administrative organise et met en place les tâches liées à la gestion
administrative et logistique de la structure ainsi qu’au respect des règles juridiques qui lui sont
imposées.
Activités principales
-
Assurer l’encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise
dans les domaines de gestion administrative
Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des
documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du service
Gérer les recrutements du service (rédaction des fiches de postes, gestion et analyse
des candidatures, organisation et participation aux entretiens,…)
Gérer les contrats et indemnités de la structure
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Notion de base en droit public
Connaissance de la réglementation et des procédures dans le domaine de la gestion
d’un service de formation continue
Connaissance de l’organisation et des activités du service et de l’Université (ses statuts,
ses missions, l’offre de formation proposées,…)
Savoir-faire opérationnels :
-
Animer et coordonner l’activité d’une équipe
Appliquer er faire appliquer les textes réglementaires
-
Planifier les activités et les échéances
Maîtriser les outils de gestion informatiques, assister les utilisateurs
Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
Compétences bureautique/informatique
Word, Excel, Internet, Eudonet, APOGEE, ADE-Campus
Qualités requises
Respect de la confidentialité. Autonome. Capacité d’adaptation et de réaction. Etre à l’écoute.
Bien maîtriser le fonctionnement des actions de formations continue ainsi que les modes de
financement.
Avoir une bonne qualité d’expression orale et écrite. Savoir faire preuve de diplomatie et de
fermeté dans les relations avec les participants qui sont des « clients ». Avoir de bonnes qualités
relationnelles pour être l’interface entre les participants, les intervenants (internes et externes) et
les responsables. Rigueur.
Diplôme réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : DUT – BTS
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