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BEF du 16/04/2015 – ANNEXE 2

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BEF du 16/04/2015 – ANNEXE 2
Réflexion sur l’évolution du Livret de Formation
Cadrage et objectifs
Cadrage de la note
Le livret de formation existe depuis 2011 date de sortie de la nouvelle filière de formation.
Ce livret a été réédité deux fois avec un visuel évolutif mais toujours la même organisation interne.
Cependant de légères modifications de fond ont été réalisées en 2013 pour coller à la réalité de terrain
notamment lors de la période d’alternance.
Objectifs de la démarche
La démarche a pour objectifs de poser un diagnostic le plus complet possible sur l’utilisation du livret lors de
formations AMFPC et MFPC afin d’identifier les besoins d’évolution.
Ce diagnostic est construit de manière à être partagé avec les présidents de CREF consultés lors de la CNEF, les
membres du BEF sollicités sur les différents bureaux et les CTR référents formations.
Les points traités sont les suivants :
-
-
Les données chiffrées :
o Etat des ventes depuis 2011
o Etat des stocks actuels
o Prix de vente/ Prix d’achat
Analyse de l’utilisation du livret de formation lors des formations AMFPC et MFPC (questionnaire aux
CTR)
BEF du 16/04/2015 – Annexe 2 – Validé par le Bureau Exécutif du 22 mai 2015
1
Quelques données chiffrees
Ce diagnostic global doit permettre de mettre en évidence le fonctionnement actuel de PC et d’analyser les
éléments du dispositif qui fonctionne et ceux qui dysfonctionnent au regard des objectifs fixés initialement par
la FFCK.
Etat des ventes depuis 2011
Année
2011
2012
2013
2014
Total
Nombre de livrets de
formation vendus
217
295
524
437
1437
remarques
Légères évolutions internes du livret de formation entre 2012 et 2013 +
réaffirmation lors de la CNEF de la nécessité d’utiliser le livret de formation
Etat des stocks actuels
A la date du 1 janvier 2015 il reste 659 livrets de formation.
A la lumière des éclairages ci-dessous, nous pouvons estimer que ces stocks représentent un peu plus d’une
année de fonctionnement car :
Nous notons une évolution du nombre de personnes dans les formations fédérales depuis 2011.
o De l’ordre de 13% sur les formations AMFPC
o De l’ordre de 51% sur les formations MFPC
Nous utilisons ces outils dans les formations initiales du CQP (Guyane et Nord-Pas-de-Calais pour
2014-2015)
BEF du 16/04/2015 – Annexe 2 – Validé par le Bureau Exécutif du 22 mai 2015
2
Analyse de l’utilisation du livret de formation lors des formations
AMFPC et MFPC (questionnaire aux CTR)
Utilisez-vous le livret de formation lors de vos formations ?
2
10%
Oui
18
90%
Non
90% des CRCK utilisent le livret de formation, les raisons sont les suivantes
Les raisons
pour le non
sont :
N'a pas d'utilité pédagogique. il n'est pas utile de valider les étapes de formation administratives. ce qui compte est la
qualité de ce qui se passe dans les étapes.
on s'occupe du suivi administratif de fait pour l'ensemble des actions pilotées par le CRBCK (les stages ou modules).
la question du suivi de l'alternance, l'implication des tuteurs... ne passe pas par un livret administratif mais par une relation
pédagogique entre la CREF et les tuteurs. Mais ça on n'arrive pas encore à le faire.
livret top lourd et trop compliqué à utiliser par les stagiaires et la CREF
Les raisons
pour le oui
sont :
Parce qu'il est obligatoire, c’est un document officiel, par principe de respect des outils fédéraux ...
Permet le lien entre les différents acteurs (stagiaire, tuteur en club et formateur en CREF) => un outil pour le
suivi du tutorat
Référentiel des attendus en formation lors de la formation en club
Outils administratif nécessaire
Permet de créer du lien entre formation AMFPC / MFPC (même s’il est très souvent égaré)
Le livret n’est pas donné aux stagiaires, une version "light" est utilisée par les stagiaires
Le livret est très complet mais les stagiaires s'y perdent ou n'on pas envi de s'y plonger trop profondément
BEF du 16/04/2015 – Annexe 2 – Validé par le Bureau Exécutif du 22 mai 2015
3
Si non, utilisez-vous un autre outil ? De quel type ?
Un livret de formation "pédagogique" construit par moi même, sur la base des outils du guide des formations
FFCK.
Un livret simplifié inspiré du livret proposé par le siège.
Si oui, utilisez-vous quand même un autre outil ? De quel type ?
5
28%
Oui
13
72%
Non
73% utilisent des outils autres que le livret de formation.
Sur les 28% restant :
2 personnes n’ont pas répondu
3 personnes n’utilisent pas d’outil complémentaire
Les outils utilisés sont principalement les suivants :
Création d’un livret d’alternance par la CREF :
document uniquement pédagogique concernant les échanges Tuteurs et Formateurs. (les apports de formation
mais aussi les fiches de séances et bilans réalisés avec le tuteur.)
-
Intègre les outils des guides des formations
Présentations : de la filière de formation ; fonction de l'AMF / du MF ; mise en situation pédagogique en
club ; l'examen AMF / MF
Bilan de compétences (à réaliser lors du module d'entrée en formation)
Contrat de formation (engagement autour d’un programme d’actions à réaliser avec une description rapide
du cadre d'intervention)
Outils pour le stagiaire (fiche de séance, fiche de bilan, ...)
Objectifs du guide :
permettre un engagement (contrat de formation) adapté au site de pratique, au calendrier de la structure,
aux possibilités, aux contraintes et aux compétences du stagiaire, ...
favoriser l'exploitation par le stagiaire des outils et informations (document personnel et évolutif, disponible
en version word)
Un questionnaire en ligne pour avoir un suivi plus régulier avec les tuteurs dans les clubs.
Google forms = https://docs.google.com/forms/d/1rEYxkSAnowZKvdyqZcZNKPR2nRVUODyPEza695W1GY/viewform?usp=send_form
BEF du 16/04/2015 – Annexe 2 – Validé par le Bureau Exécutif du 22 mai 2015
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Un fichier Excel ou Word de suivi administratif des stagiaires
Fiche de certification des pré-requis sécurité (exigences préalables à la mise en situation pédagogique) support à
l'évaluation réalisée lors du module d'entrée en formation
Utilisations des outils des guides de formation
Catalogue des formations
« Ma formation pas à pas »
Avez-vous connaissance de l’utilisation de ca livret de formation lors des
AMFPC de votre territoire ?
3
15%
4
20%
oui, pour toutes
13
65%
BEF du 16/04/2015 – Annexe 2 – Validé par le Bureau Exécutif du 22 mai 2015
oui, mais pas toutes
non, elles ne l'utilisent pas
5
Quelles sont pour vous les principales évolutions à mettre en œuvre pour
rendre le livret actuel plus pertinent ?
5
25%
proposition de modifications
15
75%
ne proposent pas de
modifications
75% proposent des modifications au livret de formation.
Sur les 25% restant :
3 personnes n’ont pas répondu
2 personnes pensent qu’il ne faut pas le modifier
De multiples propositions sont réalisées, elles seront intégrées lors de la prochaine étape de la réflexion sur le
livret de formation.
Questionnement au BEF et BEX
-
Validation de l’opportunité de travailler sur une évolution du livret de formation ?
Validation d’une méthode de travail ?
BEF du 16/04/2015 – Annexe 2 – Validé par le Bureau Exécutif du 22 mai 2015
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