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CDQ St-S AGA 2016-04

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
20 AVRIL 2016
Centre Monseigneur-Bouffard
680, rue Raoul-Jobin, salle de la zone familiale
ORDRE DU JOUR
AG-16-01
Ouverture de l’assemblée
AG-16-02
Lecture et adoption de l'ordre du jour
19 h 05
AG-16-03
Élections
Présentation du déroulement des élections
Appel de candidatures
19 h 10
AG-16-04
Conférence « Gestion des matières résiduelles »
Présentation par Mme Amélie Côté, consultatnte
19 h 20
AG-16-05
Présentation par les responsables du projet de SPOT du quartier
20 h 00
AG-16-06
Élections
Présentation des candidates et candidats
Scrutin1
20 h 30
AG-16-07
Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 15 avril 2015 20 h 45
Adoption
Affaires découlant des procès-verbaux
AG-16-08
Correction aux états financiers de 2014
Explication de la correction
Adoption
20 h 55
AG-16-09
Rapport annuel et états financiers 2015
Présentation du rapport annuel
Présentation des états financiers
Période de questions et commentaires du public
Ratification du rapport annuel et des états financiers 2015
Nomination des signataires (deux) des états financiers
21 h 05
19 h
Fin du scrutin, dépouillement et annonce des résultats1
AG-16-10
Période d’information de la conseillère municipale
21 h 40
AG-16-11
Période de questions et commentaires du public
21 h 50
AG-16-12
Divers
22 h 00
1
Le scrutin se déroule concurremment à l’assemblée et prend fin après le point AG-16-09 Rapport
annuel et états financiers 2015. Toutefois, le président d’élections prendra les mesures
nécessaires pour permettre aux personnes présentes au bureau de scrutin, avant l’expiration de la
période de scrutin, d’exercer leur droit de vote. Le dépouillement du scrutin et l’annonce des
résultats se font concurremment à l’assemblée.
AG-16-13
Levée de l'assemblée
Veuillez noter que l’heure de début de chacun des points est approximative. Il
est toujours préférable de se présenter environ 10 minutes avant l’heure prévue.
22 h 05
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