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L’Association Loisirs Plein Air des Marais inc.
105, chemin des Marais
Clermont (Québec)
G4A 1B1
Tél. : (418) 439-4122
Fax (418) 439-3082
Site internet : zeclacausable.reseauzec.com
Email : zeclacausable@xplornet.ca
Clermont, le 01 mars 2016
OBJET :
Avis de convocation pour l’assemblée générale annuelle
Madame, Monsieur,
L’Association Loisirs et Plein Air des Marais inc. tiendra son assemblée générale
annuelle des membres le dimanche 10 avril 2016 à 10h30 heures au Centre Aimélacois, 121
rue Principale à St-Aimé des Lacs (même endroit qu’en 2015).
Toute personne désirant poser sa candidature doit remettre à la présidente d’élection
au moins cinq jours avant la date du 5 avril 2016 prévue pour l’élection, un bulletin de
présentation signé par deux détenteurs de la carte de membre en règle de l’ALPM inc. Les
bulletins de présentation sont disponibles auprès de la présidente d’élection Madame
Chantal Dufour au 101, rue du Parc à La Malbaie (Québec) G5A 1C5 au (418) 665-6017 ou
sur le site internet de la zec : http://zeclacausable.reseauzec.com/AGA-2016.
ORDRE DU JOUR
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Ouverture de l’assemblée
SITE INTERNET DE LA ZEC
Appel des administrateurs
Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Ordre du jour de l’AGA 2016
- Prévisions budgétaires 2016
Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
- Grille tarifaire forfaits 2016
Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
- Modification règlement
Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée
généraux (article #10.04)
générale annuelle des membres tenue le 19 avril 2015
- Code d’éthique
Mot du président et rapport d’activité 2015
- Mise en candidature
- Résumé AGA 2015
Lecture et adoption du rapport comptable
Vérificateur interne et externe
Prévisions budgétaires et activités prévues pour 2016
Adoption de la grille tarifaire 2016
Ajournement pour le buffet
Changement réglementaire sur les campings (conditionnel à la présence du ministère)
Adoption de la modification à nos règlements généraux (article #10.04)
Adoption du Code d’éthique
Résolution pour auto enregistrement
Pêche blanche (résolution lieu d’enregistrement)
Élection des administrateurs
Mandataires des effets négociables
Choix de la firme comptable
Varia :
Tirage d’un forfait pour 2016
Levée de l’assemblée
______________________
Francis Gravel, président
ARTICLE 10.04 EN VIGUEUR DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
DE LA ZEC LAC AU SABLE
10.04 AVIS DE CONVOCATION. Avis de convocation de chaque assemblée annuelle et de chaque assemblée
spéciale des membres doit être expédiée aux membres ayant droit d’assister à l’assemblée. Cette convocation
se fait au moyen d’un avis écrit transmis par messager ou par la poste, à l’adresse respective de ses membres
telle qu’elle apparaît aux livres de la Corporation, au moins trente (30) jours avant la date fixée pour
l’assemblée. Si l’adresse de quelque membre n’apparaît pas aux livres de la Corporation, l’avis peut être
transmis par messager ou par la poste à l’adresse où, au jugement de l’expéditeur, il est le plus susceptible de
parvenir à ce membre dans les meilleurs délais.
ARTICLE 10.04 DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DE LA ZEC LAC AU SABLE MODIFIÉ EN
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LE 10 AVRIL 2016
10.04 AVIS DE CONVOCATION. Avis de convocation de chaque assemblée annuelle et de chaque assemblée
spéciale des membres doit être expédiée aux membres ayant droit d’assister à l’assemblée. Cette convocation
se fait au moyen d’un avis écrit transmis par messager, par courriel ou par la poste, à l’adresse respective de
ses membres tels qu’elle apparaît aux livres de la Corporation, au moins trente (30) jours avant la date fixée
pour l’assemblée. Si l’adresse de quelque membre n’apparaît pas aux livres de la Corporation, l’avis peut être
transmis par messager, par courriel ou par la poste à l’adresse où, au jugement de l’expéditeur, il est le plus
susceptible de parvenir à ce membre dans les meilleurs délais.
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