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Chasseneuil - Emploi 86

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Adjoint(e) en gestion administrative H/F - Réf 16A71656/E86 - Chasseneuil
Administratif / Secrétariat
Date de publication :
CDD temps plein
0-2 ans
BAC +2
15/04/2016
Date de fin de validité :
Type d'offre :
Chasseneuil
29/04/2016
Emploi
La société :
ENSMA
Téléport 2 1 avenue clément ader BP 40109 86961 FUTUROSCOPE CHASSENEUIL
http://www.ensma.fr
Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique
Description :
ACTIVITES PRINCIPALES:
Assurer la gestion de proximité pour le personnel technique permanent et non-permanent (congés des
agents ENSMA et CNRS, conventions de stage, accueil des nouveaux entrants), recueillir les demandes
de recrutements CNRS pour le Département FTC pour transmission aux services centraux de PPRIME.
Assurer le montage des dossiers administratifs pour les missions des personnels en France et à
l'étranger (demandes d'ordre de mission et états de frais affiliés, achats des titres de transport, ...).
Réaliser des travaux de secrétariat en soutien des personnels, dans les différentes instances de l'école
(CES 62 - ENSMA, ...) ainsi que du laboratoire (secrétariat du responsable de la Thématique
Combustion), "Gestionnaire " pour l'octroiement des droits d'accès du Département FTC de l'ENSMA.
Participer à l'organisation et la gestion administrative d'actions de rayonnement extérieur ( jurys de thèse,
congrès nationaux et internationaux, école et journée thématique).
Assurer le suivi administratif de la Chaire Industrielle CAPA (rapports, CR de réunions, etc...).
Profil du candidat recherché :
COMPETENCES:
Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des tecnhiques de gestion administrative et de secrétariat.
Notions de base du domaine concerné.
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
Connaissance des techniques et règles de classement et d'archivage.
Savoir utiliser les outils bureautiques.
Savoir appliquer la réglementation du domaine et maitriser les procédures.
Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
Savoir analyser et gérer les demandes d'information.
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
Savoir travailler en équipe et en relation partenariale.
Savoir prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
Savoir enregistrer les messages et rendre compte.
Informations complémentaires :
Voir la fiche de poste détaillée sur le site intranet de l'ENSMA: www.ensma.fr (rubrique travailler à
l'ENSMA).
Rémunération :
Type de Contrat :
Selon grille et expérience de 1653,95€ à 1717,14€.
CDD temps plein
Niveau(x) d'expérience(s) :
- 0-2 ans
Niveau(x) d'étude(s) :
- BAC +2
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