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Avis n°16-53058 publié le 12/04/2016 Attention : les

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Avis n°16-53058 publié le 12/04/2016
Attention : les informations contenues dans l'extrait PDF peuvent dans certains cas ne pas présenter le
texte intégral de l'annonce. Les extraits PDF des annonces du BOAMP ne constituent pas le format
officiel, pour consulter le texte intégral au format officiel du présent avis, cliquez sur
http://www.boamp.fr/avis/detail/16-53058/officiel
Avis de marché
Département(s) de publication : 75
Annonce No 16-53058
Services
- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Région Île-de-France.
Correspondant : Mme HERVE Sandrine, Région Ile-De-France, 142 rue du Bac - cs40727 75345 Paris
Cedex 07tél. : 01-53-85-53-13télécopieur : 01-53-85-53-09courriel : marches.communication
iledefrance.fr adresse internet : http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ .
Objet du marché : le marché a pour objet la conception, l'aménagement et le suivi logistique du
stand de la Région Ile-De-France au Festival Solidays qui se déroulera du 24 au 26 juin 2016.
Lieu d'exécution : hippodrome de Longchamp, 75016 Paris.
Caractéristiques principales :
cette consultation fait suite à la procédure formalisée de l'accord cadre no1500309 déclarée sans suite le
16 mars 2016.
la présente consultation a pour objet la conception, l'aménagement et le suivi logistique du stand de la
Région Ile-De-France au Festival Solidays, sur le site de l'hippodrome de Longchamp, du 24 au 26 juin
2016. La durée du Festival est donc 3 jours. Une option est prévue au marché. Celle-Ci correspond à la
mise à disposition d'un régisseur
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : l'enveloppe budgétaire maximale
allouée à cette opération est de 45 000 euro(s) (H.T.). Cette enveloppe budgétaire comprend la mission
de base y compris l'option (mise à disposition du régisseur).
le titulaire aura en charge les missions suivantes :
- conception du stand
- aménagement des différents espaces du stand
- réalisation du stand
- livraisons
- suivi logistique pendant 3 jours
- mise à disposition d'un régisseur (option)
les candidats devront obligatoirement chiffrer l'option dans leur offre. En l'absence de chiffrage pour ce
poste, l'offre du candidat sera déclarée irrégulière au titre de l'article 59 du code des marchés publics, et
de ce fait, sera écartée.
le dispositif loué par la Région consiste en un stand de 250m2 qui se compose de deux parties : une tente
de 225m2 (15 m x 15 m), livrée nue avec un plancher semelle au sol et une tente de 25m2 (5 m x 5m),
située à l'arrière droit du stand principal, servant de salle de repos aux équipes travaillant sur le stand. Le
marché prend effet à compter de la date de notification, correspondant à la date de réception dudit
marché par le titulaire. Le marché prend fin à la fin du festival de Solidays et à l'issue de la réalisation
des prestations de démontage du stand aménagé et d'enlèvement des différents éléments.
Refus des variantes.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent :
les prestations seront réglées par application d'un prix global et forfaitaire, indiqué à l'acte d'engagement.
Ce prix sera décomposé par élément de mission dans un devis détaillé établi par le candidat ; celui-ci
devant chiffrer obligatoirement les postes de dépenses relatifs aux missions définies au chapitre 2 du
cahier des clauses particulières. Le prestataire devra également chiffrer obligatoirement l'option "mise à
disposition d'un régisseur"
imputation budgétaire : Chapitre 930 - services généraux / Code fonctionnel 0202 - autres moyens
généraux - programme HP 0202-003 - communication institutionnelle (102003) - action 10200303 evénementiel. Les sommes dues au titre du marché seront réglées par mandat administratif en une seule
fois, à l'issue de la phase de réception des prestations et de vérification du service fait. Aucune avance
n'est prévue au marché conformément à l'article 110 du code des marchés publics. Le délai global de
paiement est conforme aux dispositions du décret no2013-269 du 29 mars 2013. Ce délai global de
paiement est fixé à 30 jours. Le point de départ du délai sera la date de réception de la facture en bonne
et due forme, après service fait, Au delà, des intérêts moratoires seront dus de plein droit au titulaire. Au
titre de ces intérêts moratoires, et en plus des intérêts, l'opérateur économique concerné a droit à une
indemnité forfaitaire de 40 euro(s). Le marché est conclu à prix définitif et ferme durant sa période
d'exécution.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : en
cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire avec
mandataire unique. Aussi, après attribution du marché, si le groupement attributaire est d'une forme
différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du
pouvoir adjudicateur.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents
de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Conditions de participation :
Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des
membres du personnel chargé de la prestation.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif
Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON
page 2
Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec
leur pondération.
- valeur technique : 60 %;
- prix des prestations : 40 %.
Type de procédure : procédure adaptée.
Date limite de réception des offres : 9 mai 2016, à 11 heures.
Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 1600156.
Renseignements complémentaires : s'agissant de l'analyse de la valeur technique (60 %) (article 9.2 du
Ccp), la proposition sera appréciée au regard de la partie technique de l'offre. En ce qui concerne
l'analyse du critère prix (40 %), celui-ci sera apprécié au regard du prix indiqué à l'acte d'engagement et
des coûts par poste de dépenses (devis détaillé avec l'option - mise à disposition d'un régisseur).
L'analyse du prix se fera, d'une part, sur la base de l'offre de base et d'autre part, sur la base de l'offre de
base avec l'option.
les questions/demandes de renseignements complémentaires devront être adressées à la Région au plus
tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, via le portail des marchés publics
https//marches.maximilien.fr (référence marché : 1600156).
le contenu des propositions des candidats ainsi que les modalités de remise des offres sont décrites dans
le cahier des clauses particulières.
a l'issue d'unephase de sélection des offres et après établissement d'un classement provisoire, la Région
se réserve la possibilité de négocier, uniquement par courriel, avec les candidats dont les offres sont
susceptibles de répondre au mieux aux besoins de l'acheteur public. La négociation, sur la base de cette
sélection, pourra porter sur les propositions techniques et financières des candidats. La dernière et
meilleure offre du candidat sélectionné devra parvenir à la Région dans un délai maximal fixé par la
Personne responsable du marché au début de la négociation. Au-Delà, toute nouvelle proposition ne sera
pas analysée et il ne sera pas donné suite à la négociation.
Date d'envoi du présent avis à la publication : 12 avril 2016.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus :
Région Ile-de-France.
Correspondant : Mme HERVE Sandrine, 142 rue du Bac - cs40727, 75345 Paris Cedex 07, tél. : 01-5385-53-13, courriel : marches.communication iledefrance.fr, adresse internet :
http://marches.maximilien.fr .
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus :
adresse internet :
https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=227397&orgA
.
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