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AGENT D`ACCUEIL AFFAIRES GENERALES

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Crolles, le 11 avril 2016
La Mairie de Crolles recrute
UN AGENT D’ACCUEIL / AFFAIRES GENERALES /
CITOYENNETE (H/F)
REFERENT ELECTIONS
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (cat.B)
Ouvert aux adjoints administratifs (cat C.)
8 539 habitants
Budget de fonctionnement : 18.8 millions d’euros
Budget d’investissement : 11.7 millions d’euros
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité de la responsable du service Accueil – Affaires Générales - Citoyenneté vous êtes chargé de
l'accueil du public, de l'état civil, des élections, et de diverses activités administratives d’affaires générales.
MISSIONS PRINCIPALES
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Accueil physique et téléphonique : orientation et renseignement du public, gestion des demandes, remise des
clefs des salles communales, etc.…
Tenue de la liste électorale et organisation des commissions administratives électorales
Organisation de la tenue des scrutins électoraux du suivi de l’installation des bureaux de vote les jours de
scrutins, jusqu’à la fin du dépouillement, en lien avec le responsable du service.
Gestion de l’état-civil : réception des déclarations, établissement des actes, délivrance des copies…
Traitement des demandes d’affaires générales et citoyenneté : cartes d’identité, attestations d’accueil, débits
de boissons, rendez-vous pour les permanences tenues en mairie,… en polyvalence avec les autres agents
de l’équipe
Rédaction des actes administratifs et des courriers relatifs aux dossiers instruits (courriers élections, dossiers
mariages, actes d’état civil….)
Attribution de concessions funéraires, gestion des autorisations et réception des déclarations dans le
domaine funéraire.
Contribution à la gestion du courrier arrivé et départ de la collectivité
PROFIL RECHERCHE
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Forte autonomie à développer pour la gestion de la liste électorale et des élections
Sens de l'accueil et aptitudes à travailler avec différents publics
Bonnes capacités à mettre en œuvre et suivre des procédures administratives rigoureuses et en conformité
avec les délais réglementaires
Diplomatie et discrétion
Esprit d’équipe et travail en polyvalence, adaptabilité
Intérêt personnel pour le domaine d’activité
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word) et, par la suite, du logiciel métier LOGITUD
module élections
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EXERCICE DU POSTE
er
Poste à temps complet à pourvoir au 1 juillet 2016.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, forfait mariage.
Disponibilités horaires : horaires de travail organisés en fonction des horaires d’ouverture de la mairie, permanence
1 samedi matin sur 2 et lors d’évènements particuliers (mariages, 2 à 4 dimanches d’élections).
CANDIDATURE
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF au plus tard le Vendredi 29 avril 2016 à :
ou par mail à :
Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES
recrutement@ville-crolles.fr
Renseignements complémentaires : Lorraine SPERANDIO, responsable du service Accueil – Affaires Générales
- Citoyenneté au 04.76.08.04.54 (poste direct : 04.76.92.79.49)
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