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50048293 Publication externe de poste vacant

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Publication externe de poste vacant
50048293
Job Posting Title
Fonctionnaire chargé des finances
Date de début
13.04.2016
End Date
14.05.2016
Code de référence
HRSTT24
Désignation de la fonction
Finance officer
Organization
Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de
conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité,
de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par
l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le siège de l’Union africaine est
établi à Addis-Abeba, la capitale de l’Éthiopie.
En vue de la réalisation de cet objectif, l’Union africaine entend renforcer sa capacité à s’acquitter de sa mission
en procédant, entre autres, à la mise en œuvre de sa structure organisationnelle. Consciente du rôle que le
secteur de l'observation de la Terre joue dans le développement socioéconomique, la Commission met
actuellement en œuvre l'initiative de la surveillance mondiale de l'environnement et de la sécurité en Afrique
(GMES et Afrique).
Ce faisant, la commission invite les candidats qui sont citoyens des États membres pour remplir le poste de
Fonctionnaire chargé des Finances du Projet GMES & Afrique de la Division des sciences et de la technologie.
Service
Titre: Fonctionnaire chargé des finances
Grade: P2
Supérieur hiérarchique: Coordinateur de projet
Lieu d’affectation :
Addis-Abeba (Éthiopie)
Projet
L'initiative de la surveillance mondiale de l'environnement et de la sécurité en Afrique (GMES & Afrique) vise à
établir le développement des capacités et le partenariat à long terme entre la Commission de l'Union africaine et
l'Union européenne dans le but de fournir des services durables, fiables et opportuns au public et aux
responsables politiques en rapport avec les questions environnementales et de sécurité. GMES & Afrique est
une extension du programme Copernicus de la Commission européenne en Afrique. Lancé à Lisbonne,
Portugal, le 7 décembre 2007, lors du 2ème Sommet Afrique-UE en réponse à la Déclaration de Maputo signée
en octobre 2006. L'initiative vise également à mettre en place un cadre général en Afrique pour les applications
de l'observation de la Terre dans le but de soutenir les politiques nationales et régionales grâce à l'exploitation
systématique des données d'observation de la Terre, des technologies et des services; en utilisant les dérivés
du programme Copernicus.
Un plan d'action a été élaboré pour permettre à l'Afrique de profiter au mieux du potentiel des systèmes
spatiaux pour le développement durable et le renforcement de la capacité et de l'appropriation de l'Afrique en
utilisant et en contribuant à des applications de télédétection. Neuf domaines thématiques ont été identifiés: (1)
la gestion à long terme des ressources naturelles, (2) la gestion marine et côtière, (3) la gestion des ressources
en eau, (4) la variabilité et le changement climatiques, (5) la réduction des risques de catastrophe, (6) la
sécurité alimentaire et le développement rural, (7) les infrastructures et aménagement du territoire, (8) la
résolution des conflits, (9) la santé. En outre, cinq secteurs transversaux, à savoir: (a) le cadre politique et
institutionnel, (b) le cadre des infrastructures, (c) le renforcement des capacités, (d) les questions financières,
(e) le suivi et l'évaluation, ont été identifiés. Les trois premiers domaines thématiques ont déjà été validés et une
étude d'identification a été réalisée aux fins de mise en œuvre. Sous cette formulation, la Commission cherche
un candidat compétitif pour combler le poste de Fonctionnaire chargé des Finances.
Tâches
Placé sous la responsabilité directe du coordinateur de projet, le titulaire va remplir les responsabilités et les
fonctions suivantes :
a.
gérer des appels de subventions pour mettre en œuvre des services et des applications spécifiées dans
les lignes directrices de l'initiative GMES & Afrique;
b.
assurer toutes transactions financières de GMES & Afrique;
c.
fournir des indications plus détaillées aux demandeurs, aux titulaires de subventions et d'autres parties
prenantes sur le processus d'application et la gestion des prix;
d.
exécuter la tâche de traitement des demandes de subvention, y compris:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
la correspondance générale avec les demandeurs
la gestion des contrôles d'admissibilité.
le contrôle des coûts;
la vérification de la classification;
la préparation et envoi des paquets du Comité d'entrevue aux membres du Comité.
e.
fournir des informations aux groupes d'examen désignés et aux décideurs pour faciliter une mise en
œuvre efficace et transparente des décisions financières;
f.
forger et entretenir des relations avec les demandeurs ou titulaires de subventions, par le biais de
rapports réguliers et des visites externes, le cas échéant;
g.
travailler en étroite collaboration avec des collègues et informer régulièrement les partenaires pour
assurer la gestion efficace de l'initiative GMES & Afrique;
h.
produire des rapports financiers réguliers au besoin ou sur demande;
i.
participer aux réunions du Comité de prise de décision et d'entrevue et garder trace des implications
budgétaires;
j.
effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée;
k.
participer à des ateliers, des séminaires et des réunions régionales pertinents.
Exigences
4.
Qualifications et expériences requises:
a.
avoir au moins un diplôme de premier cycle en économie, comptabilité, administration des affaires, suivi
et évaluation, gestion de projet, finances ou dans une discipline connexe;
b.
avoir au moins une expérience progressive de 2 ans dont un an dans un emploi lié au S&E de
préférence dans une organisation multinationale;
c.
une expérience professionnelle au niveau international et une connaissance des procédures de travail
de la Commission de l'Union africaine est un atout;
d.
maîtrise de l'anglais et/ou du français est indispensable. La connaissance pratique d'autres langues de
travail de l'Union africaine serait un atout.
5.
Autres aptitudes et compétences requises
a.
il / elle doit avoir la connaissance des programmes et des outils financiers récents et désireux
d'apprendre l'utilisation de nouveaux outils émergents;
b.
il/elle doit être en mesure de maintenir une communication constante avec les Centres régionaux
d'exécution pour assurer le suivi des accords financiers et travailler en collaboration avec ses collègues pour
atteindre les objectifs organisationnels;
c.
il / elle doit faire attention aux détails relatifs aux accords financiers et doit avoir la capacité de suivre
strictement les directives;
d.
il / elle doit avoir une bonne connaissance des règlements financiers liés aux grands projets
internationaux;
e.
aptitude à collecter les données en utilisant diverses méthodes. Des compétences conceptuelles,
analytiques et d'évaluation pour effectuer des recherches et des analyses indépendantes, notamment la
connaissance et l'expérience dans l'utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources
électroniques sur Internet, intranet et d'autres bases de données;
f.
il/elle doit être en mesure de donner des avis indépendants, favorable ou défavorable, d'une manière
professionnelle;
g.
développer des objectifs claires qui sont conformes aux stratégies convenues, identifier des activités et
tâches prioritaires, prévoir les risques et les imprévus lors de la planification, surveiller et ajuster les plans et les
actions, le cas échéant, utiliser le temps et les ressources efficacement.
h.
assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; exercer ses activités dans le respect
des règles et procédures de l'organisation; soutenir ses subalternes, les encadrer et assumer la responsabilité
des tâches déléguées
i.
une bonne connaissance en informatique est désirable comme la connaissance des applications
logicielles génériques: Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels utiles de comptabilité financière;
j.
la connaissance du système de l'Union africaine serait un atout.
6.
Egalité de chance:
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui offre l’égalité de chances aux hommes et aux
femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures
7.
Rémunération:
Le salaire correspondant à ce poste est un montant forfaitaire de 69.044 dollars EU (P2 Échelon 1) par an, y
compris toutes les indemnités pour le personnel recruté au plan international. Le candidat retenu sera couvert
par le régime médical de l'UA.
8.
Durée de nomination
La nomination à ce poste sera d’une durée de 2 ans renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de
la disponibilité des fonds.
Les demandes doivent être faites sur le site de recrutement électronique de la Commission de l’UA (Erecrutement) http://www.aucareers.org au plus tard 14 mai 2016
Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines
Commission de l'Union africaine
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
Headquaters
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