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AONO N° 041 SONARA-SPI fr - Ministère des Marchés Publics

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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix - Travail - Patrie
-----------PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
------------MINISTERE DES MARCHES PUBLICS
-------------
REPUBLIC OF CAMEROON
Peace - Work - Fatherland
-----------PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
--------------MINISTRY OF PUBLIC CONTRACTS
-----------------
MINISTERE DES MARCHES PUBLICS
******************
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_041 /AONO/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2016 DU _21/03/2016
POUR LA FOURNITURE DES VEHICULES NEUFS EN LOCATION LONGUE DUREE ET L’ENTRETIEN
DU PARC AUTOMOBILE DE LA SONARA
1.
OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics lance
pour le compte de la Société National de Raffinage (SONARA), un Appel d’Offres
National Ouvert pour la fourniture des véhicules neufs en location longue durée et
l’entretien de son parc automobile.
2.
CONSISTANCE DES SERVICES
Les prestations assorties à ce projet portent sur la mise à disposition et l’entretien du
parc automobile de la SONARA. Le prestataire retenu à l’issu de cette procédure aura à
mettre à la disposition de la SONARA vingt-cinq (25) véhicules neufs de type ci-après :
Dix (10) Monospace
Sept (07) Pick-Up 4x4 double cabine
Un (01) Cross Over 4x4
Un (01) Mini bus
Trois (03) Berline
Trois (03) Plateau
Conformément aux spécifications des Termes de Références (TDR)
L’entretien quant à lui porte sur :
Treize (13) véhicules appartenant à la SONARA de différentes marques et
Les véhicules de location
3.
DELAIS D’EXECUTION :
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations
objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03)
tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service
correspondant, de commencer les prestations:
Tranche ferme : douze (12) mois
Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
4.
ALLOTISSEMENT
Les prestations ne sont pas loties
5.
COUT PREVISIONNEL
Le coût prévisionnel de l’opération pour les trente-six mois est de FCFA 715.500.000
(sept cent quinze millions cinq cent mille francs) toutes taxes comprises.
6.
PARTICIPATION ET ORIGINE
1
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit
camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine
spécifique.
7.
FINANCEMENT :
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la
SONARA (FD216-X79-0036)
8.
CAUTIONNEMENT PROVISOIRE
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,
une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le
Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un
montant de FCFA 12.000.000 (douze millions) et valable pendant trente (30) jours audelà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en
originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité
administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement
Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de
dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis
d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel
d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission
délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le
rejet de l'offre.
9.
CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis
d’Appel d’Offres à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du
Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne
Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83.
10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Cellule d’Appui au
Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au
1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé,
Tél/Fax : 222 22 95 83, contre présentation du reçu de versement d’une somme non
remboursable de FCFA 250.000 (deux cent cinquante mille francs) payable à la BICEC
sous les références suivantes :
BICEC
Compte / 335 988
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / MINMAP / AO n°xxx
11. REMISE DES OFFRES :
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en sept (7) exemplaires,
dont un (1) original et six (6) copies respectivement marquées comme telles.
L’ensemble devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres
2
(CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de
l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83, contre
décharge dans le registre y consacré au plus tard le _03/05/2016_à 13h00, heure
locale et devra porter la mention suivante:
FOURNITURE DES VEHICULES NEUFS EN LOCATION LONGUE DUREE ET ENTRETIEN DU PARC
AUTOMOBILE DE LA SONARA
APPEL D’OFFRES N°xxx / AONO / MINMAP / CCPM-SPI / 2016 DU xx/xx/2016
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
12. RECEVABILITE DES OFFRES
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être
impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service
émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement
Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date
originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de
signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres
sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée
par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
13. OUVERTURE DES PLIS
L’ouverture des offres s’effectuera à Yaoundé par la Commission Centrale de Passation
des Marchés des Services et Prestations Intellectuelles, dans la Salle de Sessions de la
CCPM-SPI sise au rez de chaussée du Bloc A de l’immeuble abritant les Services
Centraux du MINMAP (cf. ancienne Ambassade des USA).
Les
SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à la séance d’ouverture ou y être représentés par
une personne dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier
L’ouverture des plis se fera en 2 (deux) temps :
1er Temps :
Le __03/05/2014_ à 14h : Ouverture des enveloppes contenant respectivement les
pièces administratives et les propositions techniques ;
2ème Temps :
A une DATE ULTERIEUREMENT FIXEE : Ouverture des propositions financières de
soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront été jugées
conformes au DAO.
14. CRITERES D’EVALUATION
14.1.
CRITERES ELIMINATOIRES
Dossier administratif incomplet
Absence de caution de soumission
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives et
techniques,
Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
Absence de références (au moins deux) dans le domaine de la location d’un parc
automobile constitué d’au moins quinze (15) véhicules (joindre copies des
marchés/contrats/commandes et PV de réception correspondant)
3
Absence de références (au moins deux) dans la prestation relative à l’entretien
d’un parc automobile constitué d’au moins quinze (15) véhicules (joindre copies
des marchés/commandes/contrats et PV de réception correspondant)
N’avoir pas obtenu la totalité des points au critère n°3.1 des critères essentiels qui
présente les spécifications minimales non négociables par type de véhicules à
mettre à disposition
N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des
critères essentiels
14.2.
CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité
de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence
(TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront
sur:
- Présentation et consistance de l’offre ……………………………………...05 pts
- Chiffre d’affaires……………………………………………………………..15 pts
- Solutions techniques proposées……………………………………….. ….25 pts
- Spécification des véhicules..………………………………………... ……...30 pts
- Personnel………..………………………………………………..................20 pts
- Qualité………………………………………………………………………...05 pts
TOTAL …………………………………………………….........................100 pts
15. METHODE DE SELECTION DU PRESTATAIRE
Le Prestataire sera choisi selon la méthode du mieux disant
16. ATTRIBUTION :
Le Prestataire/Consultant choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et
financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
17. DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de
la date limite fixée pour la remise des offres.
18. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à
la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des
Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des
Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83 ou à la Société Nationale de Raffinage
(Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des
Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax :
233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Fait à Yaoundé, le ___21/03/2016_
AMPLIATIONS :
−
SONARA
−
ARMP (Pour publication JDM)
−
Président CCPM-SPI (pour information)
−
SOPECAM (Publication)
−
Affichage
LE MINISTRE DELEGUE A LA PRESIDENCE DE LA
REPUBLIQUE CHARGE DES MARCHES PUBLICS
ABBA SADOU
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