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Assistant ingénieur en formation continue / Catégorie A (ASI)

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Assistant ingénieur en formation continue / Catégorie A (ASI)
Contexte
Créée en 1971, l’Université Paris Diderot compte 26 000 étudiants, 4 000
agents dont 2 500 enseignants chercheur, 25 composantes et 80
laboratoires de pointes dans les trois secteurs : sciences, lettres et santé.
Véritable université dans la ville, Paris Diderot s’est doté d’un campus
contemporain sur le site Paris ‐ Rive Gauche, et travaille au sein de sept
hôpitaux parisiens. Paris Diderot joue aujourd’hui un rôle moteur dans le
développement de la communauté d’universités et d’établissements
« Sorbonne Paris Cité » labellisée initiative d’Excellence ».
Missions de la Direction des Etudes et de la Formation (DEF)
Mettre en cohérence l’offre de services, animer administrativement une politique concertée de formation, simplifier et fluidifier les interactions entre services et vis‐à‐vis des composantes, venir en appui aux formations et aux étudiants.
Missions du service
• Met en œuvre l’action stratégique de l’université en matière de
formation professionnelle et continue (continue, apprentissage,
alternance…) et apporte ses compétences aux équipes de formation
des composantes pour la constitution d’une offre répondant aux
besoins des entreprises et des institutions partenaires.
• Anime le réseau des correspondants de formation continue des
composantes et en constitue le service référent
• Accueille, informe, conseille le public adulte en reprise d’étude
• Produit les analyses, indicateurs d’activité, rapports annuels en
matière de formation professionnelle et continue propres à en assurer
le pilotage
• Assure le suivi de l’évaluation des formations par les stagiaires
• Conduit la communication interne et externe de la formation
professionnelle et continue en lien avec le SOI et le service
communication
Localisation géographique: Bâtiment les Grands Moulins – 75013 Paris
Spécificités et contraintes : Participation aux salons certains week‐ends dans l’année.
Direction des ressources humaines
Activités principales
Gestion des dispositifs de formation continue
• Analyse des demandes de reprises d’étude au cours d’entretiens individuels, orientation vers les formations en adéquation avec le projet du candidat, propositions des dispositifs les mieux adaptés
• Instruction des dossiers de reprise d’études
• Gestion des dispositifs FC, réponses aux appels d’offres de la Région IdF
• Relations avec les Pôles Emplois, l’ASP, les Fongecif
• Traitement d’enquêtes diverses
Information, conseil et accompagnement des candidats VAE‐VAPP
• Conseils et informations sur la règlementation et la démarche VAE
• Aide méthodologique pour la réalisation du dossier de validation, aide aux choix et à l’explicitation des expériences les plus pertinentes au regard du diplôme
• Coordination avec l’enseignant référent, constitution du jury
Organisation et participation aux actions promotionnelles
• Organisation et participation à des salons (formation continue, sup’alternance, cadres) ou à des Portes ouvertes
• Constitution d’une documentation sur l’offre de formation continue de l’établissement
• Participation à la réalisation de la brochure Formation Continue
Veille juridique et informative
• Veille juridique et informative dans le domaine de la reprise d’étude, VAE, VAPP, tout dispositif de formation continue…
Contribution aux activités du service
• Dans le cadre de la réorganisation du service : participation à la réflexion sur les évolutions de la formation continue universitaire, à l’élaboration de tableaux de bord et indicateurs, etc.
Compétences:
Maîtrise des technologies de l’information et de la communication, des logiciels courants de bureautique, connaissance du logiciel APOGEE, des
bases de données RNCP, région IdF, etc.
Modalités de candidature :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/ mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à HANTZ Stéphanie, Directrice du service de Formation professionnelle et continue
stephanie.hantz@univ‐paris‐diderot.fr
Direction des ressources humaines
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