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Assistant-e de direction générale Chargé

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La ville de Meyrin compte 22’400 habitants et offre 25'000 emplois. Elle associe
dynamisme économique et qualité des espaces de vie dans la perspective du
développement durable. Son administration compte 400 collaborateurs œuvrant dans plus
d’une quinzaine de domaines très diversifiés. Afin de renforcer le secrétariat général, la
Ville recherche un-e :
Assistant-e de direction générale
Chargé-e de missions
Votre mission :
Le/la titulaire est chargé-e d’apporter un soutien administratif et logistique aux activités de
la direction générale et du Conseil administratif et de conduire des missions stratégiques.
Il/elle :
participe au suivi des décisions importantes prises par le Conseil administratif, en
étant en lien avec les responsables de service ;
participe à la mise en œuvre et à l’évolution du portefeuille stratégique de
l’administration et en assure la gestion administrative ;
collabore à l’évolution de la plate-forme interne de coordination (PIC) et en assure la
gestion administrative (convocations aux séances, inventaires des activités, tableaux
de bord, mise à jour du portefeuille de projets suite aux séances) ;
participe à la mise en œuvre et à l’évolution du système de contrôle interne (SCI) et
en assure la gestion administrative ;
est en mesure de suppléer aux activités du secrétariat politique.
Votre profil :
titre universitaire en sciences humaines ;
5 ans dans un poste de direction générale ;
certificat en gestion de projets et expérience dans la gestion de projets d’au minimum
3 ans ;
expérience dans la tenue de tableaux de bord ;
parfaite maîtrise du français rédactionnel et oral, niveau intermédiaire d’anglais et
d’allemand un atout ;
personne autonome, faisant preuve de rigueur, respectant la confidentialité, d’esprit
analytique et critique ;
capacité à organiser ses priorités par rapport aux sollicitations venant des conseillers
administratifs et du secrétariat général ;
excellente maîtrise de la suite Office.
Notre offre :
poste au cœur de l’état-major d’une grande commune ;
prestations sociales avantageuses d’une administration publique ;
possibilité de formation continue.
Entrée en fonction : à convenir.
Intéressé-e par ce poste ?
Nous attendons votre dossier complet par courrier électronique à l'adresse rh[at]meyrin.ch
ou par poste à la ville de Meyrin, à l’attention des ressources humaines, case postale 367,
1217 Meyrin 1 d’ici au lundi 2 mai 2016.
Nous privilégions les dossiers électroniques afin de respecter l’environnement et dans
l’optique d’assurer un traitement efficace des candidatures. Sauf demande expresse, les
dossiers reçus sous format papier et électronique seront détruits.
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