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(FP régisseur de tournée des expositions)

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Fonction : Régisseur de tournée des expositions
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée ou fonctionnaire en détachement
Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)
Métier de référence : Régisseur d’expositions
Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité de l’adjoint au directeur du développement culturel,
responsable des productions
Recrutement : Mai 2016.
Candidature : http://recrutement.quaibranly.fr/
Description du poste :
La direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production et de la diffusion internationale des
manifestations culturelles (expositions temporaires, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de
films) et de la production éditoriale (ouvrages, images, site Internet et programmes multimédias) du musée du
quai Branly.
Le/La régisseur de tournée des expositions est en charge de la diffusion en France et à l’étranger des expositions
produites par le musée. Il/elle est l’interlocuteur des musées-preneurs pour l’ensemble des opérations liées à la
mise en œuvre des expositions in situ. Il/elle pourra intervenir de manière transversale sur d’autres projets.
Cette fonction s’exerce sous la responsabilité de l’adjoint au directeur du développement culturel, responsable
des productions et en étroite collaboration avec le commissaire d’exposition, la régie des collections, le pôle de
restauration/conservation du musée, et les intervenants et prestataires extérieurs contribuant aux opérations,
notamment, sociétés de transport d’œuvres d’art, socleurs, etc.
Le/La régisseur de tournée des expositions a notamment en charge les activités suivantes :
1. Adaptation des projets pour les tournées
Il/elle réalise les adaptations et/ou substitutions requises de la liste d’œuvres de l’exposition, qu’il s’agisse d’une
réduction ou d’un redéploiement en rapport avec la surface d’exposition du repreneur, en tenant compte des
enjeux de conservation des collections concernées.
2. Préparation et coordination interne pour la présentation d’expositions en tournée
Il/elle organise la préparation d’expositions hors les murs en lien avec les équipes du musée du quai Branly :
- régie des collections : organiser les aller-voir des œuvres, planifier les mouvements d’œuvres ;
- service de la restauration : expertiser l’état des objets et déterminer la nécessité de restauration ;
- service des éditions : établir le business plan et centraliser les éléments textuels et iconographiques
permettant l’adaptation du catalogue par le repreneur de l’exposition ;
- service du développement numérique : centraliser les éléments clefs (copyright, coût, format) permettant
la présentation de programmes multimédias dans les locaux du repreneur.
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3. Gestion administrative et logistique
Il/elle assure la gestion administrative et logistique des expositions en tournée :
- rédiger les cahiers des charges des marchés relatifs au soclage et au transport, analyse des offres et
négociation ;
- rédiger les documents d’achat, planifier et suivre les facturations ;
- planifier et contrôler les différentes étapes de mouvement des œuvres, et mettre en œuvre les
procédures permettant d’assurer leur sécurité et leur traçabilité ;
- effectuer les formalités administratives pour la sortie du territoire des œuvres ;
- participer le cas échéant aux opérations de convoiement des œuvres et superviser l’installation de
l’exposition in situ ;
- veiller à l’application des normes internationales de conservation préventive pour l’ensemble des
opérations.
4. Pilotage des opérations des intervenants externes mobilisés dans chaque opération d’itinérance
-
superviser toutes les opérations liées au transport des œuvres ;
planifier et coordonner en lien avec les prestataires de conservation la campagne de constats d’état des
œuvres, et gérer le support numérique et papier ;
planifier et superviser la campagne de soclage des œuvres.
Il/elle pourra être amené(e) à concevoir et produire, en plusieurs langues, l’ensemble du support de prospection
et de présentation des projets.
Relations professionnelles
-
Relations en interne avec les services de la DDC, le département du patrimoine et des collections, le
service juridique et le service facturier.
Relations en externe avec des institutions culturelles et d’autres structures institutionnelles.
Profil requis :
- Bac + 3 minimum avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire ;
- outils informatiques, particulièrement Excel, Powerpoint et FileMaker
- conservation préventive des œuvres d’art : notions ;
- connaissances en régie des œuvres : logistique et transport ;
- anglais courant lu écrit parlé indispensable, une seconde langue serait un plus ;
- aptitudes à la négociation ;
- méthode, rigueur et sens de l’organisation ;
- capacité d’anticipation, d’initiative et de réactivité ;
- disponibilité et mobilité (convoiements possibles en France et à l’étranger).
Condition de travail : Travail à temps complet du lundi au vendredi
Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de
l’université- 75343 PARIS cedex 07)
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