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Académie de Lille

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Académie de Lille
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : FONDE(E) DE POUVOIR
AGENT
Catégorie : A
Corps : AAE ou équivalent
Quotité de travail : 100 %
I – Métier ou emploi type - *reme, referens :
II – Fiche descriptive du poste
Cotation du poste
NBI (oui/non)
Nombre de points :
Affectation
Agence comptable du CROUS de Lille, 74 rue de Cambrai Lille
III – Mission / activités principales
Missions :
Sous l’autorité de l’agent comptable
Représentation de l’agent comptable :
En cas d’indisponibilité de l’agent comptable, le fondé(e) de pouvoir assure l’intérim du poste et remplace
le comptable dans les réunions, les commissions… internes ou externes.
Gestion des Ressources Humaines de l’agence comptable :
Le Fondé(e) de pouvoir a autorité sur l’ensemble des personnels rattachés à l’agence comptable, participe
à l’encadrement et à l’animation des personnels en liens avec l’agent comptable. Il apporte à l’ensemble
des personnels de l’agence comptable assistance et conseil sur les plans techniques, réglementaires et
méthodologiques et est amené à contrôler leur travail.
Assure la gestion des congés.
Veille juridictionnelle :
Assure pour l’ensemble des activités de l’agence comptable une veille juridictionnelle et rédige les fiches
de procédure permettant la mise en œuvre des évolutions juridiques en particulier sur les régies, le
compte financier, les marchés publics, le contentieux…
Il sera amené à participer à la mise en œuvre de la GBCP et aura à ce titre à proposer une organisation
pour la mise en œuvre du contrôle hiérarchisé de la dépense.
Le compte financier :
Elabore avec l’agent comptable le compte financier du CROUS de Lille, assure les envois aux autorités de
* REME : https//multimedia.education.gouv.fr/2011_repertoires_metiers/HTML/
contrôle (Cour des Comptes, Le CNOUS, Le Contrôleur Budgétaire Régional…) et veille au classement des
pièces justificatives.
La gestion des régies :
Le fondé(e) de pouvoir, en lien le chef de pôle « régie et recette »,
 Participe à l’encadrement comptable des régisseurs d’hébergement et de restauration
 Assure le paramétrage du logiciel comptable des régisseurs (ATLAS),
 Rédige les actes administratifs des régies (Création de régie, nomination des régisseur, fin de
fonction des régisseurs, rapport d’audit du contrôle des régies, rapport des remises de services…).
Le fondé(e) de pouvoir effectue avec l’agent comptable ou le chef de pôle « régie et recettes » le contrôle
sur place des régies ou les passations comptables en cas de changement de régisseur.
Il aide le chef de pôle « régie et recette » en cas de difficulté comptable.
Le conseil aux autres personnels du CROUS de Lille :
Le fondé(e) de pouvoir conseille les personnels des services centraux et des unités de gestion en matière
budgétaire et comptable ainsi que dans le maniement du logiciel budgétaire et comptable (ORION NG)
Tableaux de bord et enquêtes :
Le fondé(e) de pouvoir répond en collaboration avec l’agent comptable et/ou les autres services du CROUS
de Lille aux diverses enquêtes (Cour des comptes, CNOUS…)
Il élabore les tableaux de bord permettant le pilotage de l’agence comptable, de répondre aux demandes
des autorités de contrôle (Tableau de suivi de trésorerie, contrôle interne des régies, suivi de la
subrogation…)
Pôle trésorerie :
Le fondé(e) de pouvoir assume la responsabilité de chef de pôle pour le pôle trésorerie et à ce titre
supervise le travail des agents (tenue de la caisse, tenue des écritures de trésorerie) et est amené à les
remplacer.
Contrôle interne comptable et financier :
Le fondé(e) de pouvoir participe au groupe de travail sur le CICF et propose les organisation et procédure
à mettre en place.
V – Compétences et qualités requises
-
Maitrise des règles et techniques de la comptabilité publique (écritures comptables, ordre de
dépenses, ordre de recettes…)
Maitrise des logiciels bureautique (Traitement de texte, Tableur, diaporama voire base de données)
Le candidat devra être formé aux logiciels suivants (ORION NG, ATLAS, HEBERG, WEBSOURCES,
WININVEST, EURODEP…)
Rigueur financière et administrative
Connaissances de l’environnement institutionnel de l’éducation nationale et de l’enseignement
supérieur
Capacité à animer et à diriger une équipe
Sens relationnel, discrétion (soumis au secret professionnel)
Capacité à travailler en équipe
Contact :
Michel VANCAPPEL, agent comptable
michel.vancappel@crous-lille.fr
téléphone : 03 20 88 66 23
* REME : https//multimedia.education.gouv.fr/2011_repertoires_metiers/HTML/
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