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50025297 Publication externe de poste vacant

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Publication externe de poste vacant
50025297
Job Posting Title
Assistant(e) - Finances & Administration
Date de début
14.04.2016
End Date
29.04.2016
Code de référence
IBAREXT8
Désignation de la fonction
Finance and Administration Assistant
Organization
L'Union africaine, organisation continentale panafricaine unique en son genre, est chargée de diriger le
processus d'intégration rapide et de développement durable de l'Afrique par la promotion de l'unité, de la
solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par la mise en
place d'un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est situé à Addis-Abeba, capitale
de l'Éthiopie.
Dans le souci d’atteindre cet objectif, l'Union africaine envisage de renforcer ses capacités pour assurer, entre
autres, la mise en œuvre d'une nouvelle structure organisationnelle, et pourvoir deux postes vacants (rattachés
aux projets) d’Assistant(e) - Finances & Administration au Bureau interafricain des ressources animales de
l’Union africaine (UA-BIRA) à Nairobi au Kenya. Le Bureau interafricain des ressources animales de l’Union
africaine, qui est un bureau technique spécialisé du Département de l'Economie rurale et de l'Agriculture
(DREA) de la Commission de l'Union africaine, est chargé de soutenir et de coordonner l'utilisation de l’élevage,
de la pêche et de la faune comme ressources pour le bien-être humain et le développement économique dans
les États membres de l'Union africaine (UA).
L’UA-BIRA met actuellement en œuvre un projet intitulé Amélioration du commerce du bétail en Somalie
(ESOLT : Enhancing Somali Livestock Trade) en partenariat avec l'Organisation des Nations Unies pour
l'alimentation et l'agriculture (FAO). Dans la perspective d’appuyer la mise en œuvre de ce projet, la
Commission de l'Union africaine invite les candidatures des ressortissants somaliens pour ces postes vacants
au Bureau interafricain pour les ressources animales à Nairobi (Kenya).
Service
Intitulé du poste :
Nombre de postes:
Assistant(e) - Finances & Administration
(2 postes)
Grade :
GSA3, Echelon 5
Superviseur :
Coordonnateur zonal sur le terrain
Superviseur fonctionnel: Chargé principal du projet (ESOLT), UA-BIRA
Lieu d’affectation :
Garowe ou Hargeisa
Département :
Economie rurale et Agriculture
Tâches
Le titulaire du poste devra accomplir les tâches et responsabilités ci-après :
•
Appui aux coordonnateurs zonaux des diverses localités dans la gestion des activités et l’administration
des ressources financières ;
•
Supervision du personnel d’appui du bureau ;
•
Appui aux arrangements logistiques et à l’organisation des évènements ;
•
Liaison avec les assistants administratifs des projets de l’UA-BIRA et avec le service de comptabilité
pour appui ;
•
Classement, codification et comptabilisation des transactions ;
•
Analyse des comptes et établissement de bilans corrects ;
•
Vérification de l’exactitude et de l’exhaustivité des factures des fournisseurs, des contrats et
commandes avant leur saisie dans les livres comptables ;
•
Traitement correct des transactions de fonds et préparation des rapports financiers tant pour les
bailleurs de fonds que pour la gestion interne ;
•
S’assurer que les décaissements de fonds se font sur base des dépenses indiquées dans le budget /
plan de travail pour l’exécution de programmes/projets tel que spécifié ;
•
Préparation, suivi et contrôle du budget ;
•
Formation et appui au personnel administratif du ministère de tutelle pour contribuer à la mise en
oeuvre du projet ;
•
Donner des conseils aux ministères concernés sur les procédures correctes de passation de marchés
et de comptabilité conformément aux conditions contractuelles du projet ESOLT ;
•
Accomplir toute autre tâche/responsabilité pertinente demandée par le coordonnateur zonal et le
coordonnateur du projet ESOLT ;
•
Effectuer toutes les autres tâches demandées par le coordonnateur du projet ESOLT à l’UA-BIRA.
Exigences
1. QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats doivent avoir au minimum un diplôme ou une qualification équivalente en Administration,
Comptabilité, Finances ou dans d’autres disciplines connexes, décerné par un collège/un institut de formation
reconnu. Un diplôme de maîtrise constitue un avantage supplémentaire.
2. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE
Les candidats doivent avoir au minimum une expérience pratique progressive de quatre (4) ans en
administration, gestion de bureau, comptabilité, finances et budgétisation, dans une organisation
gouvernementale, internationale, ou du secteur privé.
3. AUTRES COMPETENCES PERTINENTES
•
Professionnalisme : haut niveau d'intégrité personnelle et de compétences professionnelles, habileté et
bonnes compétences en négociation nécessaires pour traiter avec les hauts fonctionnaires du gouvernement et
des organisations donatrices ;
•
Planification et organisation : capacité à planifier et à organiser le travail au sein d'un projet, et capacité
à prendre des décisions en temps opportun ;
•
Communication : techniques d’animation écrites et orales efficaces, en particulier la capacité à
présenter des informations de manière concise mais exacte ; capacité à obtenir le consensus auprès de
personnes ayant divers points de vue ; bonnes compétences en matière de collaboration en réseau et capacité
à maintenir la concertation et des relations positives et constructives avec les institutions-clés opérant dans la
région;
•
Travail en équipe : bonnes compétences en matière de collaboration en réseau et capacité à maintenir
la concertation et des relations positives et constructives avec les institutions-clés opérant sur le continent ;
•
Compétences informatiques : connaissance pratique de l’analyse des données et du système de
planification des ressources de l’entreprise SAP ERP, etc.
•
Esprit d’initiative : capacité de planifier stratégiquement son propre travail
•
Excellente connaissance de la dynamique des clans somaliens et capacité à utiliser des démarches
tenant compte des situations de conflit.
4. COMPETENCES LINGUISTIQUES
Maîtrise de l'anglais et de la langue somalienne.
5. DUREE DU CONTRAT
La nomination à ce poste sera basée sur un contrat à court terme de onze (11) mois, dont les trois premiers
mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé sous
réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité de fonds.
6. EGALITE DES CHANCES
L'UA-BIRA applique une politique d'égalité des chances aux candidats des deux sexes et encourage vivement
les candidatures de personnes qualifiées de sexe féminin.
7. REMUNERATION
Le salaire correspondant à ce poste est une somme forfaitaire annuelle de 15.296,15 USD qui englobe toutes
les indemnités, pour le personnel recruté au niveau local.
Les candidatures doivent être soumises via le site de recrutement en ligne E-recruitment http://hrm.aucareers.
org/erec de la CUA au plus tard le 25 février 2016.
Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines
Commission de l’Union Africaine
Addis-Abeba (Éthiopie)
Type de contrat
Court terme
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
IBAR, Nairobi
Auteur
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