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2016_A_BRH_CM_Masse salariale - Bourse Interministérielle de l

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Version 2015
MINISTÈRE DES FINANCES ET DES COMPTES PUBLICS
MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE
ET DU NUMERIQUE
FICHE DE POSTE
(à diffuser au format PDF)
Fiche publiée le 15/04/2016
DIRECTION OU SERVICE (sigle) : DGE
IDENTIFICATION DU POSTE
INTITULE DU POSTE : Chargé(e) de mission masse salariale, effectifs, budget
CATEGORIE (OU CORPS/GRADE) : A
FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S)
EMPLOI DE CHEF DE MISSION
1
COTATION DU POSTE : 3
2
Gestion pub., budg. et fin. / Aide au pilotage
INTITULE DU (DES) METIERS
2
DOMAINE D’ACTIVITE (pour les familles « Pilotage /management » et « Aide au pilotage »)
Chargé de la programmation de moyens
CONTEXTE DU RECRUTEMENT (activer les cases souhaitées dans le menu « propriétés »)
Création
Modification
Remplacement
Poste vacant
Poste vacant sous réserve de départ
A compter du / depuis le
Nom du titulaire précédent ou actuel : GIOAN Marie
DUREE D’OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE
durée minimale : 3 ans durés maximale : 5 ans
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Direction ou service :
Sous-direction :
Bureau et secteur :
Adresse :
DGE
Sous-direction des Ressources Humaines et de la Communication
Bureau des ressources humaines
67, Rue Barbès – 94200 IVRY SUR SEINE
Informations complémentaires :
LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT
DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation et nombre d’agents
Le BRH anime la gestion des ressources humaines des personnels de l'administration centrale et du réseau de la DGE en
DIRECCTE et en DIECCTE, en liaison avec le Secrétariat général MINEFI. Il est chargé de la préparation du budget lié aux
personnels et pilote la gestion de la masse salariale et des plafonds d'emplois autorisés. Il assure le suivi des carrières des agents,
élabore les plans de formation, coordonne les procédures d'évaluation et de notation des personnels et propose les mesures de
nature à favoriser la mobilité au sein de la direction générale. Il met en œuvre la gestion prévisionnelle des effectifs et des
compétences. Il élabore et met en œuvre la politique de communication interne sur la RH, en liaison avec le service de la
communication.
DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) des différentes phases de budgétisation (préparation des PAP, des RAP, de la JPE) et des
diverses opérations de suivi d’exécution (rendez-vous annuels de gestion avec le CBCM, le RProg et le RFIM), pour l’ensemble des
dépenses de personnel (1500 agents – 125M€) du BOP 134 DGE, en lien avec l’adjoint(e) au Chef de bureau.
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) de la rédaction des questions parlementaires et des questions de la Cour des Comptes sur
le Titre 2 de la DGE ainsi que des notes de suivi à l’attention du directeur général de la DGE.
Il (elle) participera aux études prévisionnelles concernant les évolutions de ces différents paramètres et la détermination des marges
de manœuvres mobilisables. Il (elle) assurera la production des restitutions et projections nécessaires au pilotage de la masse
salariale et des effectifs notamment à partir des outils CHORUS, POEMS, CERBERE et des fichiers de paye.
Il (elle) sera également chargé(e) du suivi des conventions personnels MAD sur le titre 3 et des situations spécifiques de MAD
auprès de certains opérateurs ou agrégats particuliers (Atout France, SGAR…) nécessitant un pilotage précis et la mise en œuvre
de procédures de remboursement sur le T2 de la DGE.
Le (la) titulaire du poste devra en outre assurer en tant que de besoin la mise en place des crédits de personnel au sein du BOP.
1
Pour les attachés d’administration, les chefs de mission et les traducteurs (niveaux de fonctions de 1 à 5)
2
Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur Alizé (Ressources
humaines > Recrutement / parcours professionnel > découvrir les métiers de l'AC) .
3
En plus du RMAC, le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l’Etat (http://www.fonction-publique.gouv.fr/publications/collectionpolitiques-demploi-public-1) peut également être utilisé pour choisir les compétences nécessaires pour le poste.
Version 2015
PRINCIPALES ACTIVITES
Pilotage
Encadrement
Coordination
Autres (préciser) :
Rédaction
Études, recherches
Veille
Conseil
Animation
Conception
Gestion de procédures
Contrôle, vérification
Saisie informatique
Secrétariat
Information, accueil
Classement, archivage
EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITES RECEMMENT / QUELQUES DOSSIERS A VENIR
RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC :
les autres services de la direction
les agents du ministère
les autres directions
Principaux interlocuteurs :
les services déconcentrés
les cabinets ministériels
le secteur privé
d'autres ministères
des organismes étrangers
des établissements publics
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
L'accès à des formations liées aux fonctions à assumer sera pleinement ouvert
LES COMPETENCES MISES EN OEUVRE
SAVOIRS
3
NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
Enjeux financiers des politiques publiques, principes de gestion en mode
LOLF
Processus budgétaires
Applications informatiques métiers et outils informatiques dédiés
Outils bureautiques (Excel, Word, Libre office)
Connaissance du process et de la structuration de la paye
SAVOIR-FAIRE
3
Recueillir et consolider les informations pertinentes liées à l’exercice de
sa mission
Capacité à réaliser des analyses et projections de les synthétiser et de
faire des propositions au responsable budgétaire
SAVOIR-ETRE
3
niveau maîtrise
requis immédiatement
niveau expertise
niveau maîtrise
niveau expertise
niveau maîtrise
requis immédiatement
souhaitable
requis immédiatement
souhaitable
NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
niveau maîtrise
requis immédiatement
niveau expertise
souhaitable
*- Initiation : connaissances élémentaires, notions, capacité à
faire mais en étant tutoré
Rigueur / fiabilité/sens des responsabilités/ capacité d'initiative
- Pratique : connaissances générales, capacité à traiter de
Qualités relationnelles et aptitude à s'adapter à des interlocuteurs de tous façon autonome les situations courantes
- Maîtrise : connaissances approfondies, capacité à traiter de
niveaux
façon autonome les situations complexes ou inhabituelles
Discrétion - confidentialité
- Expertise : domine le sujet, voire est capable de le faire
Sens du travail en équipe
évoluer, capacité à former et/ou d’être tuteur
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Dans le cadre du contrat de service avec la Direction des ressources humaines, la DGE s'est engagée à accuser réception des
candidatures et à assurer un retour auprès des candidats.
Si vous n'avez pas été informé des suites réservées à votre candidature, vous pouvez le signaler via la boite fonctionnelle
emploi.dge@finances.gouv.fr
VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique)
Nathalie HADDAD, Suivi des carrières-mobilité directionnelle
Tél. : 01 79 84 36 94 - Mél : nathalie.haddad@finances.gouv.fr
Date de mise à jour :
1
Pour les attachés d’administration, les chefs de mission et les traducteurs (niveaux de fonctions de 1 à 5)
2
Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur Alizé (Ressources
humaines > Recrutement / parcours professionnel > découvrir les métiers de l'AC) .
3
En plus du RMAC, le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l’Etat (http://www.fonction-publique.gouv.fr/publications/collectionpolitiques-demploi-public-1) peut également être utilisé pour choisir les compétences nécessaires pour le poste.
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