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Académie de Lille

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Académie de Lille
FICHE DE POSTE
Intitulé : Responsable de la gestion collective des personnels ouvriers
I – Descriptif du poste :
Catégorie : SAENES
Quotité de travail : 100 %
Personnels encadrés : Pas d’encadrement
Service : Direction des Ressources humaines
Positionnement du poste
dans l’organisation
Placé sous l’autorité directe du directeur des ressources humaines
II – Contexte
Le (la) responsable de la gestion collective des personnels ouvriers est affecté (e) à la direction
des ressources humaines du CROUS Nord Pas-de-Calais composée de 10 agents qui pilotent
les situations administratives et financières d’un peu plus de 1 000 agents dont 800 personnels
ouvriers CDD et CDI.
La gestion collective s’opère sur 645 ETP.
III – Missions/ activités principales
 Instruire les procédures de gestion administrative collective
 Gérer les données relatives aux agents en lien avec les gestionnaires de gestion
individuelle administrative et financière
 Gérer la mobilité (affectations, mutations …)
 Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données
 Assurer le secrétariat des instances (préparation et suivi : convocation, délais, quorum,
procès-verbal …)
 Organiser et participer aux différentes instances (CT, CPR, commissions disciplinaires
…) et à leurs réunions préparatoires ainsi qu’aux divers groupes de travail
 Assurer une relecture légistique des textes présentés en CT
VI – Profil recherché
Procédures de gestion des ressources humaines
Connaissances juridiques générales
Savoir planifier et respecter les délais
Rigueur/fiabilité
Sens de la confidentialité
Maîtrise de l’outil informatique et notamment des tableurs
Capacités d’adaptation
V – Contacts :
Nom, qualité : Yannick LEU, Directeur des Ressources Humaines
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, Directrice-adjointe des Ressources Humaines
courriel : drh@crous-lille.fr
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