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cahier des charges EEG - Nouba

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Département SHV – Laboratoire LAMIH
Université de Valenciennes et du Hainaut Cambrésis
Le Mont Houy
F-59313 Valenciennes Cedex 09
PUMA N°
OBJET DU MARCHE :
Acquisition d’un électroencéphalographe
(E.E.G) pour le département Sciences de
l’Homme et du Vivant (S.H.V.) du
Laboratoire d’Automatique de Mécanique
et d’Informatique industrielle et Humaine
(L.A.M.I.H.) de l’Université de Valenciennes
et du Hainaut Cambrésis (U.V.H.C.)
N° de marché BFC : ___________ 1
CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES DU BESOIN
N° de marché renseigné par la Délégation régionale avant la notification du marché au
fournisseur retenu
1
Table des matières
1. CONTEXTE GENERAL ET OBJECTIFS DE L’ACQUISITION ................................................................... 3
1.1. PRESENTATION DU PROJET ..................................................................................................................................................... 3
1.2. OBJECTIFS GENERAUX .............................................................................................................................................................. 3
2. EXIGENCES TECHNIQUES DE L’EQUIPEMENT ET PRESTATIONS A FOURNIR .............................. 3
2.1. DESCRIPTION SOMMAIRE ........................................................................................................................................................ 3
2.2. CARACTERISTIQUES ET PERFORMANCES DU SYSTEME RECHERCHE............................................................................. 3
2.3. GARANTIE.................................................................................................................................................................................... 4
2.4. SUPPORT TECHNIQUE ............................................................................................................................................................... 4
2.5. PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES ........................................................................................................................................ 5
2.6. LIVRAISON SUR SITE ................................................................................................................................................................. 5
2.7. DOCUMENTATION ..................................................................................................................................................................... 5
3. DELAIS D’EXECUTION ................................................................................................................................. 6
4. OPERATIONS DE VERIFICATION ET ADMISSION DU SYSTEME........................................................ 6
1. Contexte général et objectifs de l’acquisition
1.1. Présentation du projet
Ce projet porte sur l'achat d'un électroencéphalographe (E.E.G.).
Le présent cahier des charges donne la description générale de l’instrument scientifique et
précise les niveaux de performances à atteindre.
1.2. Objectifs généraux
Cet E.E.G. est destiné à intégrer la plateforme expérimentale du département Sciences de
l’Homme et du Vivant (S.H.V.). L’utilisation de cet E.E.G. doit être optimale pour les situations
expérimentales suivantes :
-
Interfaces Cerveau Ordinateur (I.C.O / ang. B.C.I.)
Mobilité humaine (contractions musculaires isométriques et dynamiques et/ou
mouvements fonctionnels)
2. Exigences techniques de l’équipement et prestations à fournir
2.1. Description sommaire
La présente consultation porte sur l’acquisition, la livraison et la mise en service d'un système
E.E.G. complet. Une formation à l’utilisation du matériel d’acquisition et des interfaces
logicielles sera proposée suite à la mise en service.
La présente consultation fera l’objet d’un marché à lot unique avec options éventuelles.
2.2. Caractéristiques et performances du système recherché
Il est attendu que ce système E.E.G. soit compatible avec l’utilisation des systèmes
d’acquisition du mouvement VICON, des plateformes de force (Kistler) et de
l’électromyographe (Aurion Inc.) lors d’une utilisation conjointe. Il est attendu que
l’acquisition des données E.E.G. via le système soit possible sur d’autres interfaces logicielles
que celles proposées par le constructeur (p. ex., Matlab).
Le système E.E.G. doit présenter les caractéristiques suivantes :
-
-
système E.E.G. 64 canaux (minimum) + canaux analogiques pour acquisition
électromyographie et/ou électro-oculographie (64 channels EEG system (minimum) +
analog channels for EMG and/or EOG acquisition)
Electrodes actives et humides (Wet active electrodes)
Le système E.E.G. doit présenter, à minima, les performances suivantes :
-
Bande-passante (-3dB) : DC – 400 Hz
Numérisation des données : 24 bits
Fréquence d’échantillonage supérieure à 1000 Hz
2.3. Garantie
Durée de la garantie : le système est garanti pour une durée de 12 mois minimum, à compter
de sa date d’admission.
La durée totale de la garantie sera définie au moment de la notification du marché en fonction
de l’offre faite du candidat au titre des prestations supplémentaires éventuelles (prix de
l’extension de garantie).
Couverture de la garantie :
-
tous les déplacements, sans limite de fréquence
l’ensemble de la main d’œuvre
le nombre d’interventions sur place, illimité
toutes les pièces détachées sans exception et sans limite de prix, les pièces de rechange pour les parties sujettes à l’usure la fourniture de l’outillage nécessaire pour assurer le fonctionnement et l’entretien du
système. 2.4. Support technique
Le titulaire du marché doit proposer un support technique comprenant une assistance
technique permanente et personnalisée. Un ingénieur sera disponible pendant la période de
garantie. Le délai d’intervention de l’ingénieur après réception de la demande d’intervention
devra être précisé dans l’offre du candidat.
2.5. Prestations supplémentaires
Les prestations supplémentaires suivantes sont obligatoires (n°1) et facultative (n°2). Elles
devront être chiffrées séparément en option de l’offre de base.
Option obligatoire n°1 – Consommables, petits matériels
Un forfait comprenant un ensemble de consommables devra être proposée.
Option facultative n°2 – Extension du système vers un E.E.G 128 électrodes
Une solution pour l'extension du système vers E.E.G. devra être proposée en option
facultative en différenciant le coût si l’achat est immédiat ou si l’achat est différé.
Option facultative n°3 – Contrat de maintenance
Une solution pour le coût de maintenance au-delà de la période de garantie devra être
proposée en option facultative.
2.6. Livraison sur site
Le titulaire du marché subséquent devra livrer le système recherché à l’adresse indiquée en
page 1 du présent document.
La livraison de l'ensemble des éléments constitutifs sera à la charge du fournisseur.
Le fournisseur devra s’assurer que la configuration de la salle dans laquelle sera implanté
l’équipement permettra son parfait fonctionnement avec les performances annoncées.
2.7. Documentation
Le titulaire du marché s’engage à fournir, au plus tard à l’admission, toute la documentation
sur support papier et numérique, sans supplément de prix, nécessaire à une utilisation et à
un fonctionnement optimal de l’équipement. Cette documentation contiendra toute
information utile à la gestion des pannes courantes et à l’entretien de l’équipement, et
expliquer clairement les conditions et modalités techniques (caractéristiques, schémas,
nomenclatures techniques, procédures) permettant une utilisation adaptée et performantes
de l’équipement.
3. Délais d’exécution
La date limite pour l’installation et la mise en service est fixée au 22/07/2016.
Le titulaire précise dans son offre le délai de livraison et d’installation et mise en service sur
lequel il s’engage.
4. Opérations de vérification et Admission du système
La mise en service (installation et validation) sera assurée par l'acheteur selon un protocole
établi par le titulaire et validé par l’acheteur.
Les opérations de vérification quantitative sont effectuées au moment de la livraison par le
directeur du LAMIH ou son représentant habilité.
Les opérations de vérification d’aptitude et la mise en service du système doivent être
achevées au plus tard 2 semaines après la livraison du système. Ces opérations sont réalisées
sous la surveillance des personnes responsables de l’achat au LAMIH. Ces opérations
comporteront notamment des tests démontrant les capacités techniques du système, réalisés
suite à l’installation dans les locaux.
A l’issue des opérations de vérification, si les tests pratiqués sont considérés comme
satisfaisants au regard des besoins demandés, la mise en service et l’admission du système
sont prononcées sur présentation d’un procès-verbal d’admission définitive signé du
Directeur du LAMIH ou de son représentant habilité.
Si la vérification d’aptitude est négative, le CNRS prononce soit l’ajournement des prestations,
avec vérification de la régularité de service pendant une période supplémentaire de 15 jours,
soit l’admission avec réfaction, soit le rejet des prestations conformément à l’article 25 du
CCAG/FCS.
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