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Apprentissage / CDI Executive assistant

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Apprentissage / CDI
Executive assistant
A propos de Qarnot Computing
Startup à l’origine des premiers radiateurs
numériques du monde, Qarnot a été fondée en 2010
et compte aujourd’hui plus de 20 salariés. Depuis
2014, plus de 100 foyers français sont chauffés avec
les Q.rads effectuant à distance des calculs
informatiques pour des banques, des studios
d’animation 3D ou des centres de recherche. Qarnot
fournis un service de cloud computing s’appuyant
sur une infrastructure innovante où la puissance
informatique n’est plus concentrée au sein de data
centers mais répartie dans la ville sous forme de
Q.rads.
Poste et missions
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et le Président de la société. Vous serez en
charge, entre autres, des tâches suivantes :
-
Accueil physique et téléphonique,
Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Président et du Directeur Général,
Suivi de dossiers et gestion du courrier,
Classement,
Gestion des factures fournisseurs et clients (SAGE),
Gestion du personnel (accueil des nouveaux arrivants, feuilles de temps, congés, notes de frais…),
Gestion de la vie du bureau et des services généraux (commandes de fournitures, aménagement des
locaux…)
Gestion de la base de données contacts pour la newsletter et de la base de données médias
Cette liste n’est pas exhaustive. L’entreprise étant en pleine croissance, ce poste est une très belle opportunité
et peut offrir une évolution de carrière très intéressante.
Profil et compétences
Vous êtes extrêmement rigoureux/rigoureuse, organisé(e), dynamique et très professionnel(le). Votre capacité
d'adaptation vous permettra de vous intégrer dans une équipe jeune et en pleine croissance.
Vous avez un bon niveau d’anglais, maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez un intérêt pour les
nouvelles technologies.
Poste basé à MONTROUGE (Métro Porte d’Orléans / Mairie de Montrouge)
Comment postuler ?
Adressez votre candidature (CV + LM) à recrutement@qarnot-computing.com
Avril 2016
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