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16096SM - Institut Pasteur

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Assistant de Direction h-f
CDI
(Référence 16096SM)
Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d’Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous…
L’Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis 127 ans à l’histoire de la
science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l’esprit humaniste de son
fondateur, l’Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de
pointe.
Nous recrutons pour une de nos entités scientifiques :
un Assistant de Direction h-f.
Le responsable de l’entité à la charge de 3 sous-services :
•
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•
L’unité Biologie des Infections composée de 28/30 personnes
Un CNR et un CCOMS des Listeria
Un Labo Découverte des Pathogènes
Missions / activités Rattaché(e) au responsable de l’entité, vous aurez pour missions :
 Pour l’unité de Biologie des infections de/d’:
•
•
•
•
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•
Secrétariat classique : téléphone, agenda, courriers, déplacements, soldes de missions, suivi de budget
Assurer l’archivage des dossiers des années précédentes selon le protocole Pasteur,
Gérer l’accueil des nouveaux arrivants : post docs, stagiaires, etc… et faciliter leur intégration auprès de
tous les services concernés afin qu’ils soient opérationnels très rapidement
Gérer les interventions des services supports de l’IP avec l’Unité
Faire évoluer les indicateurs RH existants (absentéisme, turn-over, mobilité, formation, masse
salariale…) tant dans leur contenu que leur présentation
Définir et mettre en place les nouveaux indicateurs de mesure de la performance et de pilotage de
l’activité (dans une approche Balanced Scorecard simplifiée) en lien avec le projet SIRH
•
Alerter en cas de dérives / dégradation des indicateurs et proposer des analyses pertinentes visant à
comprendre les évolutions observées
•
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données en lien avec l’équipe SIRH
•
Fiabiliser les outils et le processus de production du Tableau de Bord RH
•
Développer la culture du pilotage social par la diffusion du tableau de bord et la communication autour
des indicateurs
Direction des Ressources Humaines
21/04/2016
 Pour le CNR de/d’ :
•
Gérer le secrétariat classique
•
Suivre les demandes de documents complémentaires aux laboratoires correspondants,
•
Enregistrements sous LAGON des échantillons et recueil d’informations clinico-biologiques,
•
Edition et transmission des comptes rendus d’analyses,
•
Gestion des dossiers et suivi administratifs,
•
Gestion des commandes,
•
Rédaction et suivi des documents qualité,
•
Facturation,
•
Interface services support
La mission au regard du CNR demande une grande concentration et de la rigueur.
La mission au sein du CNR nécessite un certain nombre d’habilitation : une formation sera dispensée.  Pour le Laboratoire Découverte des Pathogènes de/d’ •
Coordonner les informations
•
Assurer un soutien administratif : préparation des documents de projets ANR, signature, diffusion,
coordination des voyages, budget
•
Faire le lien entre le responsable et l’équipe en son absence.
Profil souhaité
De formation Bac+2 BTS/DUT Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience
significative de minimum 7 ans sur un poste analogue. Des expériences en centre de recherche/laboratoire
pharmaceutique et dans un environnement internationale serait un plus.
Votre niveau d’anglais vous permets d’échanger (écrit et oral) sans difficulté avec vos interlocuteurs.
La maitrise d’une troisième langue étrangère (espagnol serait un plus).
Rapidité / réactivité, sens des priorités, polyvalence, capacité d’écoute et d’adaptation, rigueur / organisation,
capacités de synthèse et d’analyse, prise d’initiatives, autonomie, sens des responsabilités et du travail en
équipe, efficacité et aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM avec la
référence 16096SM par mail à recrutement@pasteur.fr ou par voie postale à :
Institut Pasteur – Pôle Recrutement - 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.
Direction des Ressources Humaines
21/04/2016
Direction des Ressources Humaines
21/04/2016
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