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Candidature sur un projet - Université Paris

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- TUTO ADUM CANDIDATS Candidature sur un projet
 Se rendre sur le portail d'accès à l'ADUM : http://www.adum.fr/script/candidature/index.pl?site=PSaclay
1 - Pour la première connexion, il
faut utiliser l’encart de droite :
 Cliquer
sur
candidature"
"créer
ma
 Renseigner les trois champs
demandés : adresse e-mail
principale, mot de passe, et
confirmation du mot de passe.
Nb : Si le porteur du projet de
thèse a déjà choisi son candidatdoctorant, il s’agit d’un projet
« fléché ». Dans ce cas, veiller à
bien utiliser la même adresse email que celle que le porteur a
enregistré dans l’ADUM, pour
pouvoir y accéder.
2 - Une fois ceci fait, il sera possible
de se connecter directement en
passant par l’encart de gauche,
en entrant l'e-mail et le mot de
passe.
EDSP – CESP Inserm UMR-S1018 / 82 rue du Général Leclerc / F-94276 Le Kremlin-Bicêtre Cedex.
Tél. : (+33) 01 45 21 23 31 ; Fax : (+33) 01 45 21 20 75 ; edsp@universite-paris-saclay.fr ; Web : www.ed-sante-publique.u-psud.fr
~1~
Nb : Il est possible de changer la
langue de l’interface en anglais, en
haut au milieu de la page.
 Commencer par remplir le formulaire d’état civil, l’enregistrer.
 Puis le formulaire de scolarité (formation initiale), de la façon la plus complète possible, et l’enregistrer.
Nb : Il est possible d’enregistrer un unique, ou plusieurs, dossiers de candidature. Si l’un d’eux est fléché, il faut commencer par remplir celui-là.
 Sélectionner l’un des choix :
 Sujets fléchés : Sélectionner le
sujet dans le menu déroulant.
Si aucun n’apparaît, vérifier
l’adéquation de l’adresse email du compte du candidat et
de celle indiquée par le porteur
du sujet.
 Sujets « libres » (non fléchés) :
Cliquer sur Consulter la
description détaillée des sujets
de thèse. Faire une recherche
par
Ecole
Doctorale :
sélectionner « EDSP – Santé
Publique », puis le projet
souhaité, enfin cliquer sur le
bouton Candidater, en base à
gauche du sujet.
 Cliquer sur le bouton Enregistrer
ma candidature.
EDSP – CESP Inserm UMR-S1018 / 82 rue du Général Leclerc / F-94276 Le Kremlin-Bicêtre Cedex.
Tél. : (+33) 01 45 21 23 31 ; Fax : (+33) 01 45 21 20 75 ; edsp@universite-paris-saclay.fr ; Web : www.ed-sante-publique.u-psud.fr
~2~
1 – Commencer par les éléments de
motivation
&
Justificatifs (bouton rouge) ;
2 - Une fois ceci fait, il sera possible
de consulter le dossier PDF de
candidature (bouton bleu) ;
3
- En cas de candidatures
multiples, cliquer sur le bouton
en bas à gauche Ajouter une
nouvelle candidature.
Nb : Il faut mieux terminer la
première candidature, avant de
commencer les suivantes.
 Remplir les éléments de
candidature
(lettre
de
motivation
et
complément
d’information), et les enregistrer
à l’aide du bouton en bas.
 Revenez sur cet écran (en
cliquant de nouveau sur le
bouton rouge Motivations et
Justificatifs)
et
lire
avec
attention les instructions pour
l’import du dossier complet.
Nb : Dans la liste des pièces à
joindre, il faut ajouter la fiche
annexe au sujet que le porteur de
projet a fourni dans l’ADUM.
EDSP – CESP Inserm UMR-S1018 / 82 rue du Général Leclerc / F-94276 Le Kremlin-Bicêtre Cedex.
Tél. : (+33) 01 45 21 23 31 ; Fax : (+33) 01 45 21 20 75 ; edsp@universite-paris-saclay.fr ; Web : www.ed-sante-publique.u-psud.fr
~3~
Extrait des instructions pour import du dossier de candidature PDF complet :





Imprimez le "Dossier de candidature", compléter les parties devant être renseignées à la main ; puis dater et signer
Scannez et intégrez le "Dossier de candidature" au PDF global à déposer
Ajouter dans le PDF global, les pièces à joindre listées dans l’ADUM
Ajouter dans le PDF global, la fiche annexe au sujet que le porteur de projet avait fournie lors du dépôt du sujet (éventuellement la lui redemander)
Revenez sur la page « Motivations & Justificatifs » pour déposer le PDF global complet (attention à bien attendre la fin de l’importation)
 Une fois le dossier final PDF
importé, cliquer sur le bouton
Finalisation de ma candidature.
Une fois l'ensemble de cette procédure effectuée, l’EDSP recevra un mail automatique nous en informant :
 Dans un premier temps, nous vérifierons que le dossier est complet ;
 Puis, nous organiserons une réunion du comité d’examen des demandes d’admission (dans un délai de quinze jours), lequel
rendra un avis ;
 Enfin, l’ED vous recontactera par e-mail pour vous informer de cet avis et de la suite à donner.
EDSP – CESP Inserm UMR-S1018 / 82 rue du Général Leclerc / F-94276 Le Kremlin-Bicêtre Cedex.
Tél. : (+33) 01 45 21 23 31 ; Fax : (+33) 01 45 21 20 75 ; edsp@universite-paris-saclay.fr ; Web : www.ed-sante-publique.u-psud.fr
~4~
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