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chef de projet adjoint(e) demenagement h/f

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CHEF DE PROJET ADJOINT(E)
DEMENAGEMENT H/F
Descriptif de l'offre :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971 apporte
une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie,
principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou
encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un(e) :
CHEF DE PROJET ADJOINT(E) DéMENAGEMENT (H/F)
Contexte général:
Dans le cadre du projet de déménagement de son siège vers un nouvel immeuble en IDF, Médecins
Sans Frontières cherche à mettre en place une équipe tandem pour superviser et gérer les
différentes activités inhérentes à un projet de cette ampleur et faire de ce projet de réinstallation un
succès. Nous recherchons pour ce faire un(e) chef de projet adjoint(e) déménagement
Mission :
Rôle et missions :
En collaboration avec le Chef de Projet déménagement, vous aurez pour mission d’organiser et de
planifier le projet de déménagement de l’Association selon 4 grandes phases :
1 ère phase : la réalisation des travaux de réhabilitation de l’immeuble en relation avec les acteurs
–partenaires MOD (maitre d’ouvrage déléguée) ;
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2ème phase : la réalisation des travaux d’aménagement des espaces individuels et collectifs selon la
programmation et le spaceplanning, en lien avec la MOD ;
3ème phase : la coordination du déménagement en tant que tel et la bonne implantation des
collaborateurs en fonction du programme défini en amont ;
4ème phase : l’exploitation de l’immeuble, installation et gestion de la propriété (y compris la gestion
de la maintenance technique) en lien direct avec les Services Généraux
Vous devrez endosser la casquette de chef de projet (organisation, budget, animation réunions…) et
celle de la maîtrise d’ouvrage (de l’analyse des besoins au déploiement) :
Assurer l’interface avec la MOD, s’assurer du suivi du cahier des charges, du respect des délais et
du budget ;
Identifier avec le responsable de projet, les ressources nécessaires (humaines, financières,
techniques) à la mise en œuvre du projet ;
Superviser le déroulement et animer les réunions et groupes projets dont vous aurez la charge ;
Etablir un calendrier pour identifier les tâches afférentes ;
Etre responsable de la qualité, du coût et du respect des échéances
Qualités requises :
Excellente capacités d’analyse
Capacité à motiver les équipes et à animer des groupes de travail
Aptitude à la négociation
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Spécificités du poste :
Ce poste basé à Paris est à pourvoir à partir du 15/06/2016. Contrat à durée déterminée de 18 mois.
Poste cadre.
Compétences professionnelles :
Gestion de projet, maîtrise des outils de planification, de la conduite du changement : expérience
significative en gestion de projet ou expérience en tant que Facility Manager
Gestion d’installation d’immeuble
Conduite de travaux d’aménagement/ expérience de déménagement de bureaux: expérience dans
la gestion d’un déménagement de bureaux (idéalement de plusieurs sites) et/ou d’aménagement
de bureaux
Compétences informatiques : Autocad, logiciel gestion de projet, Excel
Type de contrat :
CDD
Poste à pourvoir le :
à partir du 15/06/2016
Salaire (€) :
42,8 K€ bruts annuels sur 13 mois
Avantages :
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Mutuelle 100%
Ticket resto - en
Frais de transport à 50%
22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidature :
19 May 2016
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