close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

brochure de présentation

IntégréTéléchargement
®
Supported & endorsed by:
Le 1er salon
professionel
d’affaires
du tourrisme
en Wallonie *
( )
NOUVEAU CONCEPT
Le 29
septembre
2016
de 9h00 à 17h00
retour aux affaires
et aux fondamentaux…
L
e « Wallonia Mice Day » est un mélange entre un
« salon professionnel du tourisme d’affaires ciblé »
et un « workshop du tourisme d’affaires exclusif » qui
se tient pendant un jour au Circuit de
Spa-Francorchamps (*).
En quoi cet événement est « ciblé »
et « exclusif » ?
« Ciblé » car le « Wallonia Mice Day » est accessible
UNIQUEMENT aux fournisseurs de la Région wallonne ou
dont le siège social se situe en Wallonie !
Cette disposition est incontournable: SEULS eux peuvent
être acceptés comme fournisseurs par Meetaxis (l’organisateur) pour participer ou non à ce grand salon professionnel d’un jour en Wallonie...
CIRCUIT DE SPAFRANCORCHAMPS
« Exclusif » car le « Wallonia Mice Day » accueillera
seulement quelque 60 à 75 fournisseurs pour environ
300 à 400 visiteurs professionels, ainsi que +/- 50 venant
d’Allemagne, des Pays-Bas, de France et de Flandre –
soit un ratio de 1 fournisseur pour 5 clients du tourisme
d’affaire potentiels (plus de détails ci-après) !
(*) Le salon professionel/workshop est accessible à toutes les sociétés et organisations qui fournissent des services et
produits au secteur des organisations d’évènements et de réunions professionnelles en tout genre (voir ci-après).
QUAND
Le « Wallonia Mice Day » se déroulera le
jeudi 29 septembre 2016 au Circuit de Spa-Francorchamps , de 09h00 à 17h00 – l’endroit est
facilement accessible en voiture et dispose d’un
vaste parking à proximité. Afin de faciliter la venue
en toute tranquilité de visiteurs professionnels de
Bruxelles et de Flandre, un système de navette sera
mis en place à la gare des Guillemin à Liège.
Deux conférences de haut niveau données par
des orateurs forts dans leur domaine viendront
ponctuer cet événement d’un jour dédié aux
organisateurs d’évènements et réunions en tout
genre des sociétés.
Si vous le souhaitez, ces conférences sont également
ouvertes aux fournisseurs afin de garder le contact et
de continuer à “Networker” pour faire des affaires.
En outre, afin de permettre aux fournisseurs exposant
de rencontrer tous les visiteurs B2B pendant la journée,
et comme les acheteurs clés sont désireux de rencontrer les fournisseurs afin de parler affaires pour fin 2016
et surtout les années à venir, nous fournirons un environnement professionnel détendu pour vous permettre
de mener vos affaires. Afin de renforcer cet aspect,
un parcours obligatoire de visite sera également
organisé...
Et pour finir, pour le plus grand plaisir des fournisseurs et surtout des visiteurs professionnels
du tourisme d’affaires, (et en particulier pour leur
permettre de découvrir le savoir-faire de différents traiteurs pour leurs événements à venir),
2 brasseries tenues par des traiteurs partenaires
seront réparties dans le parcours obligatoire de visite et
ouvertes en permanence avec :
QUAND CET
ÉVÉNEMENT
SERA-T-IL
ORGANISÉ ?
n PETIT DÉJEUNER au matin pour tous
(café, thé, jus d’orange et croissants)
n BOISSONS & NOURRITURE/TAPAS
à midi pour tous
nE
t pour terminer la journée,
durant le tirage permettant de gagner
de nombreux cadeaux (vers 16h00),
un NETWORKING WALKING DRINK
petite dégustation organisée pour les
fournisseurs et les visiteurs professionnels
afin de poursuivre le networking
QUI
PEUT ÊTRE
CONSIDÉRÉ
COMME
FOURNISSEUR
« WALLON »?
QUI
Ainsi qu’à tous les fournisseurs du tourisme
d’affaires « wallons » impliqués d’une manière
ou d’une autre dans l’organisation de réunions, de
congrès, de conférences, de séminaires, d’événements importants, etc. pour des visiteurs professionnels du tourisme d’affaires en Wallonie tels
que :
n Les sociétés aériennes et trains internationaux
n L’équipement audiovisuel
n Les services logistiques
n Les publications professionnelles
n Les associations professionnelles
n Les compagnies de location de véhicules
n Les hôtesses
Comme déjà mentionné, le « Wallonia Mice Day »
est UNIQUEMENT réservé aux fournisseurs de
la Région wallonne cités ci-dessous, ou dont le
siège social se trouve en Wallonie:
n Les traiteurs
n Les centres et palais des congrès
n Les hôtels et chaînes d’hôtels disposant de
salles pour accueillir des réunions ou des événements et réceptions (de +/- 50 personnes)
n Les centres de séminaires disposant de salles
pour accueillir des réunions ou des événements et réceptions (de +/- 50 personnes)
n Les infrastructures (salles, lieux, hall
d’expo, auditorium, etc.)
n Les agences de motivation (incentives)
n Les services d’accueil
n Etc.
Les fournisseurs exposeront leur savoir-faire et
présenteront les possibilités qu’offrent leurs
structures aux professionnels issus de différents
horizons : entreprises/sociétés, associations
nationales et internationales, institutions du secteur privé et public, consulats et ambassades,
agences et intermédiaires, assistant(e)s de
direction ainsi que de nombreux autres acheteurs clés impliqués dans l’organisation d’événements internes ou externes dans le secteur du tourisme d’affaires en Wallonie… (vous
trouverez notre plan de communication plus bas).
POURQUOI
POURQUOI CE NOUVEAU
CONCEPT, OU COMMENT
[RE]NOUER AVEC VOS
CONTACTS PROFESSIONNELS?
Premièrement car nous sommes toujours en
période de pression économique et devons
faire face à des budgets de plus en plus serrés.
à de nombreux événements, workshops ou autres.
Mais surtout, sur une année, les acheteurs
reçoivent d’innombrables invitations de fournis-
Aussi car, contrairement aux idées reçues, beau-
seurs wallons et belges mais aussi étrangers
coup d’infrastructures, de traiteurs et autres
pour participer à de nombreux événements de
types de sociétés accueillant des événements au
tourisme d’affaires sur le temps de midi ou en
sens large du terme sont peu connus des nom-
soirée …
breux acheteurs potentiels existant en Wallonie
en particulier, en Belgique plus généralement...
En effet, la plupart des acheteurs ne connaissent
qu’une infime partie du potentiel disponible en
Région wallonne et n’ont plus le temps d’aller à
la rencontre des fournisseurs wallons un par un.
En outre, en tant que fournisseur, vous vous êtes
En participant au « Wallonia Mice Day », vous:
n partagez les coûts étant donné que les frais
d’inscription pour un fournisseur sont largement abordables (voir ci-après)
nu
nissez vos forces
n r éduisez votre temps disponible pour avoir de
nombreux contacts professionnels
probablement aperçu qu’il devenait de plus en
n r épondez aux besoins des clients et les aidez à
plus difficile pour les acheteurs de participer à
organiser leurs réunions et autres événements
l’un ou l’autre événement de tourisme d’affaires
à venir en Wallonie
en Wallonie (ou ailleurs).
Cela est principalement dû au fait que la situation économique actuelle les a contraints de
réduire leurs effectifs. Par conséquent, la plupart
d’entre eux sont trop occupés pour participer
np
résentez un très vaste éventail du savoir-faire
présent en Région wallonne aux acheteurs du
secteur du tourisme d’affaires en un seul lieu
et en l’espace d’une journée…
QUI
QUI
PARTICIPERA?
Comme vous le savez sans doute, la Belgique
Le « Wallonia Mice Day » a été créé pour vous
est un endroit fort apprécié du secteur du tou-
permettre d’établir des contacts en face à face
risme d’affaires au niveau européen en raison
avec des personnes susceptibles d’avoir un rap-
de la présence de nombreux sièges sociaux
port avec la prise de décision en ce qui concerne
d’entreprises belges et étrangères ainsi que des
l’organisation de conférences, congrès, séminaires,
institutions européennes et d’un large éventail
réceptions, formations, événements, voyages
d’organisations et d’associations nationales et
d’affaires et réunions en tout genre en Région
internationales, de consulats, d’ambassades,
wallonne.
etc. – c’est-à-dire des « clients » importants du
secteur événementiel au sens large du terme.
Il s’agit d’une occasion unique pour les fournisseurs wallons ainsi que ceux dont le siège social se
Parmi les acheteurs se trouveront des déci-
trouve en Wallonie de faire des rencontres, présen-
deurs et des personnes influentes dans le sec-
ter leurs services, créer des contacts et faire des
teur du tourisme d’affaires, des entreprises,
affaires directement avec des acheteurs du tou-
des associations, des personnes cherchant des
risme d’affaires de Wallonie, de Bruxelles, de
infrastructures, des dirigeants ainsi que des as-
Flandre, et de l’étranger le temps d’une journée à
sistant(e)s de direction ayant chacun des exi-
Spa-Francorchamps…
gences spécifiques pour l’organisation d’événements en Région wallonne.
COMMENT
COMMENT QUALIFIER ET
GARANTIR LA VENUE D’UN GRAND
NOMBRE D’ACHETEURS
(PLAN DE COMMUNICATION)?
Afin de garantir la venue de quelque 300 à 400 organisateurs d’évènements et de réunions de tout genre
et +/- 50 acheteurs venant d’Allemagne, des Pays-Bas, de France et de Flandre ainsi que de décideurs
et de personnes qui contribuent aux décisions finales dans le secteur événementiel au « Wallonia Mice
Day » 2016, Meetaxis (l’organisateur) mettra en oeuvre le plan de communication suivant :
1. recours à la base de données « Meetaxis
Meeting Planners Relationship DB »,
qui reprend pour l’instant +/- 4.800 organisateurs et acheteurs travaillant pour
des sociétés et associations, des agences
et inter-médiaires basées en Wallonie, à
Bruxelles, en Belgique et qui est mise à
jour régulièrement
2. marketing direct partout en Belgique par
courrier, e-mail et suivis téléphonique en
utilisant nos propres bases de données
3. communication sur les réseaux sociaux
(principalement LinkedIn et Twitter)
4. publicités et banners dans les revues et sur les
sites professionnels du secteur événementiel
et tourisme d’affaires
5. articles et communiqués de presse au sujet du
« Wallonia Mice Day », ses actualités, son
programme de conférence, les participants, les
raisons d’y participer, les incentives pour les
visiteurs (tour en hélicoptère, tour du circuit en
bolide et animations cocktail, etc. ... )
6. invitations envoyées par les fournisseurs à leurs
contacts et prospects en Wallonie et en Belgique.
Ils participent ainsi à l’expansion de leur secteur
en devenant ambassadeurs
7. organiser la venue de +/- 50 acheteurs venant de
France, Pays-Bas, Allemagne et de Flandre
Afin de garantir la qualité, chaque fournisseur
est invité à faire venir maximum 2 acheteurs
venant de Bruxelles et de Flandre (choisis de
commun accord avec Meetaxis) pour pouvoir
bénéficier du système de bonus financier en retour
– voir les modalités ci-après…
La stratégie pour 2016 est de créer un buzz pour inviter les visiteurs
professionnels à se déplacer, avec un contrôle continu des inscriptions afin
de garantir la réactivité et les résultats.
VOUS
A UN PRIX ABORDABLE POUR
CHACUN D’ENTRE-VOUS :
En effet, en partageant les coûts et en unissant vos forces, vous pourrez participer au « Wallonia Mice
Day » salon professionnel/ workshop au prix de 1.290,00 euros (+ TVA) par fournisseur participant et 250,00
euros (+TVA) pour une deuxième personne issue de la même entreprise (pas un autre fournisseur !).
Pour ce prix, chaque fournisseur recevra les produits et services suivants :
1
Vous disposerez d’une table personnelle
avec votre nom et votre logo (+ le roll-up de votre
société derrière vous) placée dans le parcours
obligatoire de la visite ainsi que de 2 (ou 3) chaises.
2
Vous aurez l’occasion unique de rencontrer
300 à 400 organisateurs d’événements et réunions
professionnelles en tout genre de premier plan
ainsi que +/- 50 acheteurs venant d’Allemagne, des
Pays-Bas, de France et de Flandre avec qui vous
pourrez prendre des contacts et faire des affaires.
3
Tarif tout compris pour les fournisseurs qui
doivent simplement se présenter leur savoir-faire
et exposer leurs produits et services.
4
D’innombrables occasions de nouer des
contacts et faire des affaires afin d’augmenter votre
chiffre d’affaires et votre retour sur investissement.
5
Tout inclus avec boissons et nourriture proposées par 2 brasseries tenues par des traiteurs partenaires, réparties dans le parcours obligatoire de visite
et ouvertes en permanence.
6
Votre société sera présente dans la brochure
que recevra chaque visiteur à l’entrée, accompagnée
du logo et des coordonnées ainsi que d’un petit texte
de présentation.
7
Vous recevrez le profil complet des acheteurs
environ 10 jours après le « Wallonia Mice Day » salon
professionnel/ workshop pour un suivi de qualité.
SYSTÈME BONUS
Comme mentionné précédemment et
afin de garantir la présence de +/- 50 organisateurs de premier plan venant de
Bruxelles et de Flandre, chaque fournisseur est invité à convier maximum 2 acheteurs (vous disposez de
+/- 6 mois pour les trouver !) et bénéficiera du système de bonus financier suivant en retour :
1. Pour la participation d’ un acheteur venant de Bruxelles ou de Flandre au « Wallonia Mice Day »
workshop, vous recevrez une réduction directe de 100,00 euros sur le montant total
2. Pour la participation de deux acheteurs venant de Bruxelles ou de Flandre au « Wallonia Mice Day »
workshop, vous recevrez une réduction directe de 200,00 euros sur le montant total
INFO
COMMENT S’INSCRIRE COMME
FOURNISSEUR « WALLON »?
Ne ratez pas cette occasion unique d’étendre votre réseau de contacts professionnels et de faire des
affaires avec des clients de renom du secteur du tourisme d’affaires et toute autre sorte d’organisateurs
venant de Wallonie, de Bruxelles, de Flandre et de l’étranger !
Pour vous inscrire, rien de plus simple : pour participer au « Wallonia Mice Day » salon professionnel/
workshop 2016 au circuit de Spa-Francorchamps en tant que fournisseur, il vous suffit de nous envoyer
le formulaire ci-joint complété et signé par retour de mail (**).
Pour toute réservation effectuée avant fin mai 2016, vous bénéficierez en prime d’avantages
complémentaires exclusifs (cfr. annexe…).
Alors n’hésitez pas plus longtemps et inscrivez-vous dès que possible dans les semaines à venir...
Pour rappel, n’oubliez pas que le nombre de fournisseurs pouvant participer au « Wallonia Mice Day »
workshop est limité. Nous fonctionnerons selon le principe du premier arrivé, premier servi…
Si vous souhaitez des informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.
Benoît Froment
Chef de projet & organisateur
PLUS D’INFOS ET RESERVATION:
« Wallonia Mice Day » - un produit Meetaxis
Vrijwilligerslaan 17 Avenue des Volontaires
1160 Brussels
Belgium
B
®
Tél. : +32 (0)2 732 46 54
Gsm. : +32 (0)486 510 797
Email : info@meetaxis.com Site web : www.walloniamiceday.eu
(**) En ce qui concerne l’organisation du « Wallonia Mice Day » salon professionnel/ workshop – uniquement accessible aux fournisseurs de la Région wallonne ou dont le siège social se situe en Wallonie – l’organisateur, Meetaxis, se réserve le droit d’accepter ou
refuser les inscriptions antérieurement. Le refus ou l’annulation d’une demande de participation ne donne pas lieu au paiement d’un
dédommagement autre que le remboursement intégral de la (des) facture(s) payée(s).
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
0
Taille du fichier
281 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler