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Assemblée Générale 2016 - Sur les pas des Huguenots

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Assemblée Générale 2016
L’Assemblée Générale de l’Association nationale « Sur les pas des
Huguenots » aura lieu à Saint-Bernard-du-Touvet (Chartreuse - Isère) le
vendredi 20 mai 2016.
Dès 9h00 Accueil/café à la salle municipale du Col de Marcieu.
A 9h30 se tiendra l’Assemblée Générale Extraordinaire.
Proposition de modification des statuts en lien avec l’évolution de la structuration internationale, le
statut de l’Association au sein de la Fédération Française de Randonnée, ainsi que quelques
ajustements de fonctionnement internes. (Voir les modifications proposées en fin de ce document)
A 10h00 se tiendra l’Assemblée Générale Ordinaire.
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Rapport moral et rapport d’activité 2015
Rapport Financier et approbation des comptes 2015
Actions et budget prévisionnel 2016
Montant cotisation annuelle 2017
Informations diverses
En cas d’absence, les membres de l’Association sont invités à nous faire parvenir une procuration au
siège ou par courriel. info@surlespasdeshuguenots.eu (voir modèle de procuration ci-dessous)
Seuls les membres à jour de leur cotisation 2016 pourront participer aux votes. (voir modèle
d’adhésion ci-dessous)
A 12h30, le repas est proposé au Restaurant La Renardière (qui se situe à 100m de la salle)
au prix de 25 € (entrée/plat/dessert/vin/café).
Menu :
Salade paysanne (salade, croûtons, œuf)
Cuisse de poulet et gratin dauphinois
Tarte aux myrtilles
Vin au pichet / café
Pour nous permettre de commander les repas, de garantir un service rapide et ainsi de ne pas mettre
en péril la suite du programme, merci de réserver vos repas au secrétariat de l’Association avant le
10 mai 2016.
Par mail info@surlespasdeshuguenots.eu , dans ce cas, le repas sera encaissé à l’accueil de l’AG.
Par envoi postal au siège, dans ce cas, veuillez joindre le chèque à l’envoi.
(voir bulletin d’inscription ci-dessous)
A 14h15, le programme de l’après-midi intègre plusieurs exposés :

« L’intérêt économique de la grande itinérance » par Guy Chauméreuil, Président de la GTA
Association Grande Traversée des Alpes
 « La typologie des randonneurs en itinérance » par Christian Brochier, Président de
L’association Sur le chemin de R.L. Stevenson
 Témoignage de Gérard Dangles, Vice-Président à l’économie de la Communauté de
communes du Trièves et membre du Conseil d’administration de l’Association Sur les pas des
Huguenots, suite à sa visite du village de Saugues, situé sur le Chemin de Saint-Jacques de
Compostelle.
Fin de la journée prévue vers 16h30.
Association Sur les pas des Huguenots - 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit www.surlespasdeshuguenots.eu
RÉSERVATION REPAS AG 2016
Je
soussigné(e)……………………………………………………………….……………………………
souhaite prendre le repas, lors de l’Assemblée Générale de l’Association « Sur les pas des
Huguenots » du 20 mai 2016, à La Renardière - Col de Marcieu à Saint-Bernard-du-Touvet.
Je m’inscris pour …….. repas à 25 € : Total …….. € (chèque à établir au nom de l’Association Sur les
pas des Huguenots).
Merci d’adresser cette réservation au Siège social de l’Association :
Association « Sur les pas des Huguenots », 8 Rue Garde de Dieu, 26220 Dieulefit
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROCURATION AG Extraordinaire 2016
Etant absent à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association « Sur les pas des Huguenots »
qui se déroulera le vendredi 20 mai 2016 au Col de Marcieu à Saint-Bernard-du-Touvet, je
soussigné(e) Mme/M.……………… …………………………………………………………………..............,
donne procuration pour les votes à Mme/M……………………………………………………………………
Fait à ……………………………..…. le …………..……………2016
Signature :
Merci d’adresser cette procuration au Siège social de l’Association :
Association « Sur les pas des Huguenots », 8 Rue Garde de Dieu, 26220 Dieulefit
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROCURATION AG Ordinaire 2016
Etant absent à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association « Sur les pas des Huguenots » qui se
déroulera le vendredi 20 mai 2016 au Col de Marcieu à Saint-Bernard-du-Touvet, je soussigné(e)
Mme/M.……………… …………………………………………………………………..............................,
donne procuration pour les votes à Mme/M……………………………………………………………………
Fait à ……………………………..…. le …………..……………2016
Signature :
Merci d’adresser cette procuration au Siège social de l’Association :
Association « Sur les pas des Huguenots », 8 Rue Garde de Dieu, 26220 Dieulefit
Association Sur les pas des Huguenots - 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit www.surlespasdeshuguenots.eu
BULLETIN D’ADHESION 2016
Je soussigné(e),
Nom - Prénom:
Structure :
Adresse :
Commune :
A. Déclare souhaiter adhérer à l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » pour
l’année 2016
Cotisation Annuelle 2016 :
…………………… €
Reçu demandé : Oui
Non
Fait à : ……………………………………………………………. Le …………………………….
Signature :
Les cotisations 2016 sont variables en fonction du type de structure.
Structures
Cotisations
Structures
Cotisations 2016
Particuliers
12 €
Communes > 2 000 < 5 000 hab.
360 €
Associations et entreprises
60 €
Communes > 5 000 < 10 000 hab.
480 €
Communes < 500 hab.
60 €
Communes > 10 000 < 20 000 hab.
600 €
Communes > 500 < 1 000 hab.
120 €
Communes > 1 000 < 2 000 hab. 2 240 €
Communes > 20 000 hab.
1 200 €
Intercommunalités
1 200 €
BULLETIN DE DON 2016
B. Déclare faire don à l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots »
de la somme de :
…………… €
Reçu fiscal demandé : Oui
Non
Fait à : ……………………………………………………………. Le …………………………….
Signature :
Le chèque est à établir à l’ordre de « Association Sur les pas des Huguenots » et les présents
bulletins sont à expédier au siège de l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » - C/o
Communauté de communes Dieulefit-Bourdeaux – 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit.
Nota : L’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » est reconnue d’intérêt général. Vos
dons au profit de l’association peuvent donc faire l’objet d’une réduction d’impôts selon
l’article 200 du code général des impôts pour les particuliers (article 238 pour les entreprises).
Association Sur les pas des Huguenots - 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit www.surlespasdeshuguenots.eu
Assemblée Générale Extraordinaire du 20 mai 2016
Modification des Statuts
ASSOCIATION NATIONALE FRANCAISE :
« Sur les Pas des Huguenots »
CONTEXTE DU PROJET
«Sur les Pas des Huguenots» est un projet de coopération ayant pour objectif la mise en place d’un itinéraire culturel de
grande randonnée internationale qui suit le tracé de l’exil des Huguenots du Dauphiné entre 1685 et 1700, après la Révocation de
l’Edit de Nantes…
…Une structure internationale, Union internationale « Sur les pas des Huguenots et des Vaudois », association de droit
français formée par les quatre structures nationales, se réunit régulièrement. Elle est garante du développement international
cohérent et de l’orientation globale à moyen et long terme du projet.
. L’Union internationale est un espace d’orientation, de coordination, d’échange et de concertation. Chaque proposition
internationale ou bilatérale, pour être opérationnelle, doit être validée par les instances nationales impliquées.
L’Union internationale est l’interlocuteur unique quant à l’homologation Itinéraire Culturel du Conseil de l’Europe.
En France l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » est l’interlocuteur unique sur le projet et à ce titre a la
responsabilité du projet au niveau national comme internationale.
Dans le cadre du projet national, l’Association a vocation à développer des extensions géographiques et des variantes de
moyens.
Supprimé: chemin
Supprimé: Un comité de pilotage
international, où sont représentées les
quatre structures nationales
Supprimé: Le comité de pilotage
international est un espace d’échange et
de concertation (non un lieu de décisions).
Ce sont les validations cumulées des quatre
instances nationales qui valent validation
internationale
PREMIERE PARTIE: BUTS ET COMPOSITION
Article 2: Buts de l’association




…
Veiller à la qualité du cheminement pédestre en lien avec les partenaires institutionnels et privés, participer au balisage et
assurer l’information des usagers des itinéraires
Organiser ponctuellement des randonnées et des courts séjours thématiques pour ses membres
Contribuer au développement d’itinéraires associés et des variantes de moyens
Supprimé: Assurer une veille par rapport
au sentier en lien avec les services
compétents et assurer l’information des
usagers sur le terrain
Article 3 : Siège social
Le siège social est fixé à la Communautés de Communes Dieulefit-Bourdeaux, 8 rue Garde de Dieu – 26220 Dieulefit.
Il pourra être transféré par simple décision de l’assemblée générale.
Supprimé: du Pays de Dieulefit
DEUXIEME PARTIE : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article 8 : Assemblée Générale ordinaire
…
Fonctionnement :
Elle se réunit au moins une fois par an, dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice, et toutes les fois qu’elle est
convoquée par le Bureau ou sur demande écrite du tiers des membres dont elle se compose. Les membres sont convoqués
individuellement par courriers matérialisés ou dématérialisés au moins quinze jours à l’avance, l’ordre du jour étant indiqué sur les
convocations.
Pour la validité de ses délibérations, il est nécessaire qu’au moins un quart des membres votant de l’association soient
présents ou représentés.
Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres votant présents ou représentés.
Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée est convoquée à nouveau, à quinze jours d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel
que soit le nombre de présents à la majorité des deux tiers des membres votants présents ou représentés.
Le vote par procuration est autorisé et limité à deux procurations par membre votant.
Les votes interviennent à bulletin secret si un seul des membres votant de l’Assemblée Générale en fait la demande.
Supprimé: tiers
Article 11 : Conseil d’administration
…
Fonctionnement :
Le Conseil d’Administration se réunit à chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou sur la demande du tiers de ses
membres (de manière indicative 3 fois par an).
Le Conseil d’Administration ne peut valablement délibérer que si la moitié des membres votants est présente. Les décisions
sont prises à la majorité des votants et représentés. Le vote par procuration est autorisé et limité à une procuration par membre
votant.
Vous pouvez prendre connaissance des statuts complets actuels par le lien :
http://www.surlespasdeshuguenots.eu/sentier/statuts-association.htm
Supprimé: deux
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