close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

assistant-responsable, planification et coordination des événements

IntégréTéléchargement
ASSISTANT-RESPONSABLE, PLANIFICATION ET COORDINATION DES
ÉVÉNEMENTS
Poste saisonnier du 16 mai au 20 octobre
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous l’autorité du responsable planification et coordination des événements, le titulaire du poste assure la logistique liée aux
opérations quotidiennes et à l’organisation de la programmation régulière et événementielle se déroulant au parc JeanDrapeau. Pour ce faire, il supporte son supérieur immédiat, en collaboration avec les promoteurs et services internes
impliqués, au déroulement de la programmation estivale et assure, sur demande, une vigie des montages, des opérations
événementielles et des démontages des activités et événements sous sa responsabilité.
Il peut être appelé à agir pour des mandats spécifiques autant pour les événements produits par la Société du parc JeanDrapeau (SPJD) qu’auprès des producteurs externes d’événements.
SOMMAIRE DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS
1. Collabore avec son responsable aux différentes étapes liées à la planification et à la coordination se rapportant à la
programmation et à l’utilisation maximale des différents espaces locatifs ;
2. Assure la saisie des informations dans le logiciel de gestion EBMS ;
3. Assure une présence constante et proactive sur le terrain lors des événements et locations afin d’intervenir, au besoin, à
toute défaillance opérationnelle ;
4. Contrôle les entrées et sorties du matériel mis à la disposition des promoteurs et locataires, vérifie l’état des équipements
afin d’assurer la pérennité de ceux-ci ;
5. Veille au conflit potentiel des événements et activités se déroulant en simultané sur le site des îles. Assure une
communication constante auprès des intervenants internes impliqués afin d’assurer une coordination des activités et une
transmission des informations à l’interne.
6. Supervise au besoin, le personnel ponctuel qui lui est confié, conformément aux politiques, aux conventions collectives
et aux pratiques en vigueur à la SPJD. Formule à son supérieur toute difficulté relative à la gestion du personnel ou
pouvant engendrer un conflit potentiel de travail ;
7. Transmets tout rapport d’incident majeur à son supérieur, l’informe des actions prises et formule les recommandations
appropriées sous forme de bilan événementiel, appuyé par des photos et/ou tout autre document nécessaire ;
8. Établit et maintien des communications constantes et d’étroites relations avec le personnel interne dédié aux locations
commerciales, partenaires et promoteurs d’événements ou autres utilisateurs et assure au quotidien un service adéquat,
correspondant aux attentes de ses collègues et diverses clientèles ;
9. Effectue sur demande les visites de sites événementiels et de salles locatives ;
10. Effectue sur demande toute autre tâche que peuvent lui confier ses supérieurs.
EXIGENCES
 Diplôme d’étude collégiale ou diplôme équivalent (récréologie, tourisme, plein air, sport et loisir ou dans tout autre
discipline dans un domaine pertinent). Toute combinaison de scolarité / expérience jugée pertinente sera considérée ;
 Deux (2) ans d’expérience dans la planification et la gestion d’évènements pour une clientèle grand public ;
 Détenir un permis de conduire valide ;
 Excellente connaissance du français
 Connaissance fonctionnelle de l’anglais
 Disponibilité de jour, soir et tous les week-ends
 Horaire hebdomadaire variable selon les événements
Le masculin comprend le féminin
HABILETÉS







Bonne capacité à communiquer
Facilité à travailler en équipe ;
Habileté en terme de gestion : planification, administration, organisation, contrôle, suivi et respect des échéanciers
Autonomie
Approche dédiée au service à la clientèle.
Capacité à travailler sous pression
Excellente gestion des priorités
La Société du parc Jean-Drapeau est une organisation paramunicipale dont la mission est de gérer, d’administrer, d’exploiter,
de développer, d’entretenir et d’animer le parc Jean-Drapeau. Dans l’accomplissement de sa mission, la Société est chargée
d’exploiter des activités récréotouristiques tant d’envergure régionale qu’internationale.
Veuillez poser votre candidature, via notre site Web au www.parcjeandrapeau.com/emplois/.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.
La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Service des ressources humaines
Le masculin comprend le féminin
Auteur
Document
Catégorie
Uncategorized
Affichages
0
Taille du fichier
280 KB
Étiquettes
1/--Pages
signaler