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Appel à projets Carrefour International du Bois

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APPEL A PROJETS CREATIFS
Exposition « Bois & aménagements des espaces de vie »
Carrefour International du Bois 1, 2 & 3 juin 2016
Le Voyage à Nantes - Eté 2016
Une exposition pour valoriser les créations et savoir faire ligériens (designers, artistes,
artisans, entreprises, architectes….) sur l’utilisation du matériau bois pour l’aménagement
des espaces de vie, en intérieur ou en extérieur.
CONTEXTE & ACTEURS
La filière bois est particulièrement importante en Pays de la Loire. Avec plus de 4 000 entreprises et
37 000 emplois, elle est reconnue pour ses compétences dans les domaines de la transformation du
bois, ainsi qu’en matière de menuiserie, construction bois et ameublement.
Le Carrefour International du Bois 2016
Un salon sur le bois, internationalement reconnu, a lieu tous les deux ans à Nantes, début juin.
Organisée par les professionnels régionaux, via Atlanbois, association pour la promotion du bois en
région Pays de la Loire et Nantes Saint Nazaire Port, la 14ème édition du Carrefour International du
Bois (www.timbershow.com) aura lieu les 1er, 2 & 3 juin 2016 au Parc des Expositions de la Beaujoire
à Nantes. Ce salon s’est affirmé au fil des éditions comme le salon leader en Europe sur les produits
bois et regroupe plus de 500 exposants (scieurs, fabricants de parquets, de panneaux, de solutions
constructives bois, …) dont 30% d’internationaux et 10 000 visiteurs professionnels issus de plus de
60 pays.
Le Bâtiment « B »
Un bâtiment, vitrine de la filière bois, présent sur l’Ile de Nantes, au sein du Quartier de la
Création.
Inauguré en 2013, le Bâtiment « B » (comme bois) situé sur l’Ile de Nantes, au 15 bd Léon Bureau (en
face des Machines de l’Ile) est la maison commune des professionnels du bois en région.
Siège d’Atlanbois, de l’Office National des Forêts Pays de la Loire et de l’Unifa Ouest (syndicat du
meuble), c’est avant tout un lieu d’informations, de ressources, d’expositions sur le bois et ses
usages. Le rez-de-chaussée est ainsi entièrement consacré à l’accueil de tous les publics et est un lieu
d’exposition reconnu.
En 2016, pour la troisième année, le Bâtiment B sera intégré dans le parcours du Voyage à Nantes
et sera ouvert au public durant tout l’été, du 1er juillet au 28 août 2016, 7j/7 de 10 h à 19 h.
PARTENARIATS
Atlanbois et le cluster Quartier de la création, en partenariat avec l’AFPIA-SOLFI2A, l’Ecole de
Design, l’Ecole Supérieure du Bois, l’UNIFA et la Mission des Métiers d’Art, Design’in, Nantes Saint
Nazaire Développement lancent cet appel à projets destiné à valoriser la création et les savoir faire
du territoire de la région Pays de la Loire en matière de travail du bois et d’aménagements des
espaces de vie.
APPEL A PROJETS CREATIFS
Exposition « Bois & aménagements des espaces de vie »
Carrefour International du Bois 1, 2 & 3 juin 2016 - Le Voyage à Nantes - Eté 2016
Le cluster Quartier de la création
A la croisée d'une politique culturelle volontariste menée depuis 20 ans et d'un projet urbain
ambitieux sur l'île de Nantes, le Quartier de la création a pour objectif de faire émerger un pôle
d'excellence européen dans le domaine des Industries Culturelles et Créatives. Projet à long terme, il
prend ses racines sur près de 15 hectares qui accueillaient autrefois les activités de l'industrie navale.
Depuis 2011, la SAMOA a reçu un nouveau mandat de la métropole nantaise pour animer le réseau
des industries créatives sur le territoire. Pour ce faire, une équipe a été constituée et s'est dotée d'un
espace d'animation. Elle a depuis élaborer une offre de services qui s'appuie sur trois pilliers : la
location d'espaces, l'accompagnement des porteurs de projets, l'animation du réseau créatif.
PRESENTATION DE L’EXPOSITION
Exposition 1 – Carrefour International du Bois – 1, 2 & 3 juin 2016
Une dizaine de pièces (ou meubles ou solutions ou projet global d’aménagement…) seront
sélectionnées et présentées au travers d’une exposition durant les trois jours du Carrefour
International du Bois, soit les 1er, 2 et 3 juin, dans un espace dédié au sein du salon, au Parc des
Expositions de la Beaujoire. Cet espace d’exposition de 60 m2 sera situé dans l’allée couverte,
desservant les différents halls d’exposition et plus précisément devant le Hall 4. Un plan détaillé sera
présenté après sélection des pièces.
Exposition 2 – Le Voyage à Nantes – Eté2016
Il est également proposé aux candidats que leur réalisation soit valorisée au travers d’une exposition
qui sera présentée au rez-de-chaussée du Bâtiment « B », dans le cadre de la programmation du
Voyage à Nantes 2016. L’exposition sera ainsi visible tout l’été et bénéficiera de la communication du
Voyage à Nantes 2016.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Cet appel à projet est destiné à toute entreprise, professionnel et créatif situé en Pays de la Loire,
ayant conçu et réalisé une ou plusieurs pièces, (ou mobiliers, ou solutions ou un projet global
d’aménagement ) à destination de l’habitat (intérieur ou extérieur)
L’objet proposé pourra être :
- Une pièce unique
- Un prototype, une maquette ou un visuel abouti
- Une pièce de petite série
- Une pièce déjà réalisée en série industrielle et présentant un caractère innovant (nouveau
design, nouvelles formes, nouveaux usages, mixité des matériaux, partenariats industriels
inédits, …)
La composition de la pièce présentée devra intégrer majoritairement le matériau bois (bois massif,
panneaux …) et ses dérivés, éventuellement en combinaison avec d’autres matériaux.
Les entreprises, professionnels et créatifs implantés dans les Pays de la Loire et ayant fourni les
justificatifs relatifs à leur activité peuvent participer à l’exposition.
MODALITES DE REPONSE
Les dossiers de candidatures devront être déposés sur la plateforme GLADYS en suivant le lien :
avant le 25 mars 2016 minuit.
Format des visuels de la pièce présentée : JPEG /13x19/max 1Mo
Seuls les dossiers complets et répondant aux critères seront examinés par le comité de sélection
APPEL A PROJETS CREATIFS
Exposition « Bois & aménagements des espaces de vie »
Carrefour International du Bois 1, 2 & 3 juin 2016 - Le Voyage à Nantes - Eté 2016
CALENDRIER
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9 février 2016 : Lancement de l’appel à projets
25 mars 2016 : fin de l’appel à projets
Semaine du 18 au 22 avril 2016 : jury de sélection
Semaine du 25 au 27 avril 2016 : information aux candidats
30 et 31 mai 2016: dépôt des pièces au Parc des Expositions
3 juin 2016 : Enlèvement des pièces au Parc des Expositions
Semaine du 27 au 29 juin 2016: dépôt des pièces au Bâtiment B
Semaine du 29 au 31 août 20165 : enlèvement des pièces au Bâtiment B
Les créations seront sélectionnées par un comité composé de professionnels représentant :
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Atlanbois
Le cluster Quartier de la création
AFPIA-SOLFI2A
l’Ecole de Design,
Ecole Supérieure du Bois
l’UNIFA
la Mission des Métiers d’Art Pays de la Loire
Nantes Saint Nazaire Développement
PRI Design’in
Le Voyage à Nantes
Le Comité de sélection se prononcera sur les critères suivants : présentation du dossier, respect du
thème, originalité, savoir-faire et qualité des propositions. Il s’attachera également à assurer une
diversité dans les pièces sélectionnées. Les décisions du comité seront sans appel.
Les candidats seront informés au plus tard le 27 avril 2016 de l’acceptation ou du refus de leur
candidature.
PLANNING POUR L’EXPOSITION PENDANT LE CARREFOUR INTERNATIONAL
DU BOIS
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Appel à projets ouvert entre le 9 février et le 25 mars : la fiche de candidature doit être
complétée et reçue au plus tard le 25 mars 2016
Un comité de sélection, composé des partenaires du projet, sera organisé entre le 18 et le 22
avril 2016.
Les candidats seront informés par courriel - au plus tard le 27 avril 2016-de l’acceptation ou
du refus de leur dossier.
Dépôt des pièces : les candidats sélectionnés devront venir déposer leurs pièces
impérativement le 30 mai toute la journée ou 31 mai avant 14 h au parc des Expositions de la
Beaujoire.
Retrait/enlèvement des pièces au parc des Expositions de la Beaujoire le vendredi 3 juin à
partir de 16 h 30 et jusqu’à 20 h.
APPEL A PROJETS CREATIFS
Exposition « Bois & aménagements des espaces de vie »
Carrefour International du Bois 1, 2 & 3 juin 2016 - Le Voyage à Nantes - Eté 2016
PLANNING POUR L’EXPOSITION AU BATIMENT B PENDANT LE VOYAGE A
NANTES
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Dépôt des pièces : Les candidats sélectionnés et s’étant engagés pour mettre à disposition
leurs créations pendant le Voyage à Nantes devront impérativement déposer leur pièce au
Bâtiment « B » 15 bd Léon Bureau entre le 27 et le 29 juin, entre 10 h et 18 h.
Ils devront s’engager à laisser leur pièce durant les mois de juillet et août
Ils devront venir retirer leurs pièces entre le 29 et le 31 août 2016
NB : pour les entreprises ou créateurs participant aux deux expositions et qui le souhaitent, il est
proposé que les équipes logistiques d’Atlanbois prennent en charge l’acheminement et le stockage
des objets entre les deux expositions. Sous réserve d’acceptation.
DETAIL DE L’EXPOSITION PENDANT LE CARREFOUR INTER. DU BOIS 2016
Cette exposition sera réalisée sur un espace de 60 m2. Elle se situera devant le hall 4, hall
« Techniques & Solutions Bois » dans l’allée couverte desservant les halls d’exposition. Ce lieu est un
lieu de passage et l’exposition sera ainsi particulièrement visible . Fréquentation du précédent salon :
près de 18 000 professionnels.
Une scénographie simple sera réalisée par l’agence Un, des Sens sous maîtrise d’ouvrage des équipes
d’organisation du Carrefour International du Bois.
Des cartels, flyers et un panneau de présentation seront réalisés pour l’occasion.
Ni l’intervention du scénographe, ni le commissariat de l’exposition ne pourront être contestés par
les participants.
COMMUNICATION
L’exposition sera intégrée dans la communication du salon « Carrefour International du Bois »: elle
sera ainsi détaillée dans le dossier de presse et sera présentée lors des conférences de presse
réalisées à Paris et à Nantes.
Un relais sera également organisé auprès de l’ensemble des partenaires de l’opération sur le
territoire des Pays de la Loire. Les actions de communication sont assurées par les équipes
d’Atlanbois et le cluster du Quartier de la création.
Il s’agit notamment de :
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l’organisation de l’inauguration
l’envoi des invitations
l’organisation des relations presse,
la réalisation de flyers, affiches ou autres supports.
L’information sera diffusée via les réseaux des partenaires de l’opération au niveau de la région des
Pays de la Loire
Un e-flyer sera adressé à chaque sélectionné afin qu’il puisse communiquer sur l’exposition auprès
de ses partenaires et clients. Chacun sera invité à communiquer les coordonnées de 10 contacts qui
seront invités au vernissage de l’exposition.
Atlanbois et le cluster du Quartier de la création pourront réaliser ou faire réaliser des photos ou
films représentant le professionnel, ses créations ainsi que son équipe. Le créateur autorise, à titre
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Exposition « Bois & aménagements des espaces de vie »
Carrefour International du Bois 1, 2 & 3 juin 2016 - Le Voyage à Nantes - Eté 2016
gracieux, Atlanbois et le cluster du Quartier de la création à utiliser librement ces images sur tout
support, y compris publicitaire sans limite de durée, pour la communication liée à l’événement.
DETAIL DE L’EXPOSITION PENDANT « LE VOYAGE A NANTES »
Cette exposition sera organisée au rez-de-chaussée du Bâtiment B. L’espace et la scénographie
seront à définir en fonction de nombre et du volume des pièces sélectionnée. La scénographie
présentée au Carrefour International du Bois sera reprise et adaptée pour le site du Bâtiment B par
l’agence Un, des Sens. Des cartels et flyers seront réalisés pour l’occasion.
Cette exposition bénéficiera de la communication du Bâtiment B dans le cadre du Voyage à Nantes,
avec notamment une page de présentation intégrée dans le Guide officiel.
En 2014, 10 000 visiteurs avaient été accueillis pendant les deux mois d’été.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
-
Etre un professionnel de l’ameublement, du travail du bois ou des filières créatives établi en
Région Pays de la Loire
Signature d’une convention de mise à disposition d’une pièce (la convention sera adressée
après sélection)
Prendre en charge l’acheminement de la pièce jusqu’aux différentes lieux d’exposition
Le dossier de candidature joint est à adresser AVANT LE 25 MARS déposés sur la plateforme
GLADYS avant le 25 mars 2016 minuit.
ASSURANCES & RESPONSABILITES
Atlanbois et le Carrefour International du Bois assurent avoir souscrit une assurance couvrant les
risques liés à l’organisation de l’exposition.
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Exposition « Bois & aménagements des espaces de vie »
Carrefour International du Bois 1, 2 & 3 juin 2016 - Le Voyage à Nantes - Eté 2016
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Atlanbois, Carrefour International du Bois, Bâtiment B : Cécile Touret Commissaire générale du
Carrefour International du Bois – ctouret@timbershow.com
Cluster Quartier de la Création SAMOA : Véra Le Saux Chargée de développement économique –
vera.lesaux@samoa-nantes.fr
1/ Je postule pour l’exposition présentée au Carrefour International du Bois, soit les 1er, 2 et 3 juin
2016 & je m’engage à mettre à disposition la pièce (ou objet ou projet) proposée pendant cette
période (cf fiche de candidature)
Oui / Non
Vous pouvez postuler pour une exposition uniquement ou pour les deux
2/ Je postule pour l’exposition présentée au Bâtiment B pendant le Voyage à Nantes, soit du 1er
juillet au 28 août 2018 & je m’engage à mettre à disposition la pièce (ou objet ou projet) proposée
pendant cette période (cf fiche de candidature)
Oui / Non
Vous pouvez postuler pour une exposition uniquement ou pour les deux
2/ Si ma pièce (ou objet) est sélectionnée pour les deux expositions, je souhaite que les équipes
logistiques d’Atlanbois prennent en charge son acheminement et son stockage entre les deux lieux
d’exposition, soit entre le parc des expositions de la Beaujoire et le Bâtiment B. Cette option sera à
analyser en fonction des pièces et une décharge pourra vous être demandée.
Oui / Non
Fait à Nantes, le
Nom, Signature et cachet de l’entreprise
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Exposition « Bois & aménagements des espaces de vie »
Carrefour International du Bois 1, 2 & 3 juin 2016 - Le Voyage à Nantes - Eté 2016
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