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Action contre la Faim

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RECRUTE
UN(E) CHEF DE PROJET Bilingue FR/ENG
Préambule
Bioport, association loi 1901, apporte un soutien logistique aux organisations de solidarités internationales (OSI).
Le poste décrit ci-dessous nécessite une grande polyvalence ainsi qu’un investissement personnel important.
Il est important de préciser que la priorité du Chef de Projet est axée sur la qualité du travail auprès des
associations, sa participation dans l'animation du réseau des adhérents, ainsi que le management des assistants
logistiques sur une partie opérationnelle.
Niveau requis : BAC +2 Minimum avec expérience professionnelle d’au moins quatre ans dans la logistique.
Lieu de travail : Saint-Quentin-Fallavier
Rémunération selon profil
Maîtrise de l’anglais et français obligatoire, permis CACES souhaités.
Une connaissance du milieu humanitaire et plus précisément des ONG Anglo-Saxonnes serait un plus.
Pour postuler, vous devez envoyer un C.V et une lettre de motivation en Anglais et en Français à :
BIOPORT
Service Administratif / Recrutement Département OSI
25 Rue du Maine
Batiment Tour N°2
38070 St Quentin Fallavier
contact@bioport-logistique.com
http://www.bioport-logistique.com/
PRISE DE POSTE JUIN 2016 (création de poste) // Premier Entretien semaine 22 et semaine 23
1
Intitulé :
Chef de projet
H/F
Statut :
Rémunération selon profil/expérience :
Employé (non cadre)
CDD de 12 mois
35h
1700 à 2000 € bruts par mois (sur 12 mois)
selon expérience + mutuelle
Missions :
Assure le bon fonctionnement opérationnel de l’activité de Bioport
au sein du département OSI, conformément à la Convention de
Stockage et aux contrats de prestations spécifiques qui existent entre
les Associations et la plate-forme.
Moyens
Outils Internes
Matériel logistique et informatique mis à
disposition
Contexte :
Compte tenu du volume d’activité et de la stratégie validée par la direction, une nouvelle organisation va être
mise en place un sein du Département Pole OSI, et un poste de Chef de projet a été créé pour une durée initiale
de 12 mois pouvant déboucher sur un CDI.
Missions principales :
Au sein du Pôle OSI et sous la responsabilité du Responsable du Département, vous prendrez en charge une
partie de la gestion quotidienne opérationnelle et vous vous appuierez sur une équipe de trois assistants
logistiques.
Vous coordonnerez et mettrez en œuvre les demandes de services logistiques de nos partenaires (transport
international, conseil, rédaction documentaire, stockage…) avec les prestataires externes (commissionnaire de
transport, transitaire, transporteur, fournisseur…) et les services internes (exploitation, administration, direction,
secrétariat, équipe entrepôt...). Vous piloterez l’activité : réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel, revue
des dossiers, projections annuelles, plan correctif, gestion des litiges.
Vous aurez également pour mission de prospecter et démarcher les entités anglophones afin de proposer le panel
de service Bioport Pole OSI en accord avec votre responsable.
Vous coordonnerez certains dossiers de fond avec votre équipe sous la supervision du responsable du
Département.
Activités :
1. Gestion du transport et du stockage
 Gère l’organisation des transports pour le compte des associations (recherche, conseil & MO)
 Gère les dossiers de transport concernant les effets personnels
 Apporte son soutien dans la Gestion des dossiers « Canal Urgence »
 Apporte son soutien dans la gestion des surfaces de stockage
 Apporte son soutien dans la gestion des contrats cadre
 Réceptionne et contrôle la Qualité/Quantités des livraisons
Suivant l’évolution de l’activité, l’employé pourra être amené à gérer d’autres dossiers
2
2. Organisation Administrative et Communication
 Effectue le suivi statistique de l’activité transport de Bioport
 Effectue le suivi administratif et le traitement informatique des données liées au transport
 Transmet les informations nécessaires à la facturation des services logistiques
 Diffuse des informations techniques pour les adhérents à travers les supports de communication
 Assure la mise en place de nouveaux outils de réflexion
 Accueille les visiteurs sur le site et les conseille pour l’expédition de matériel ou la gestion de leur surface de stockage
 Participe aux campagnes d’information sur l’activité de Bioport (rédaction de plaquettes, mailing, salon...)
 Assure le suivi des relations avec les transitaires
3. Prospections
 Rentre en contact avec les ONG anglo-saxonne
 Propose les services Bioport pole OSI
 Suit la mise en place des partenariats et l’appropriation des spécificités partenaires par l’équipe
4. Management
 Accueille les nouveaux assistants logistiques et stagiaires
 Assure l’encadrement et vérifie la bonne gestion des dossiers opérationnels des assistants logistiques
 Met en place et améliore les outils de management dans une démarche qualité
 Garantit une ambiance de travail saine et efficace
5. Informatique
 Met en Place sur la base des fichiers type Excel et améliore des outils pour la gestion de stocks
 Met en place sur la base des fichiers type Excel et améliore les outils pour la gestion des transports
 Participe au maintien d’un fil info Facebook et Twitter concernant les activités OSI.
Ce profil de poste sera validé à la prise de fonction et pourra être mise à jour au besoin à la demande de
l’employé ou de l’employeur.
3
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