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Assistante scolarité - stages et mobilités

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Assistante scolarité - stages et mobilités
CONTEXTE
Fruit d’un partenariat entre l’Etat Marocain, l’Etat Français et CentraleSupélec Paris, l’Ecole Centrale
Casablanca est un modèle pionnier de gouvernance des établissements d’enseignement supérieur au
Maroc.
Pleinement alignée au plan pédagogique et des valeurs de l’Ecole CentraleSupélec Paris, l’Ecole Centrale
Casablanca « l’ECC » s’inscrit dans la politique d’internationalisation des Ecoles Centrales à travers le
monde (Inde et Chine). La ville de Casablanca a été choisie en tant que tête de pont et véritable hub pour
le continent africain.
Centrale Casablanca offrira une large palette de possibilités d’échanges internationaux, notamment avec
les autres Ecoles Centrales et de nombreuses institutions internationales à travers des partenariats
existants. Pour les étudiants, c’est l’opportunité de commencer leur formation dans une école
marocaine, avec une ouverture sur un cursus international.
L’Ecole souhaite renforcer ses équipes et recherche une « assistante scolarité – stages et mobilité » à
recruter à compter du 1er mai 2016.
MISSIONS
Les principales missions entrant dans le périmètre de ce poste sont :
Gestion de l’organisation des stages en lien avec les entreprises, le bureau de la scolarité, les
enseignants et les étudiants :
 Conseiller et accompagner les étudiants dans leurs démarches, notamment administratives :
délivrance des conventions de stage aux étudiants, saisies des conventions de stages dans
l’ERP de scolarité, etc.
 Gérer le processus de validation du stage : signature des conventions par l’Ecole et l’organisme
d’accueil, attestations d’assurance, fiches d'évaluation etc.
 Gérer le suivi des stages, y compris lors d’aléas tels que les accidents du travail, les ruptures
de convention, etc.
 Organiser les soutenances de rapport de stages
Gestion de la mobilité étudiante (étudiants entrants et sortants) dans le cadre de programmes
internationaux, en lien avec le bureau de la scolarité :
 Accueillir et renseigner les élèves en demande d’information sur les différents dispositifs de
mobilité internationale
 Gérer la mobilité étudiante entrante et sortante des étudiants : constitution des dossiers de
candidature

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
Suivre l’élaboration des contrats d’études pour les étudiants sortants en coordination avec les
responsables pédagogiques des établissements d’accueil
Faire valider les candidatures des étudiants entrants par les responsables pédagogiques de
l’ECC
Informer les étudiants entrants : lettres d’acceptation, emploi du temps, logement, cours
spécifiques, etc.
Gestion courante de la scolarité :
 Procéder aux réservations de taxis pour les navettes aéroport des visiteurs
 Initier les achats pour le périmètre de la pédagogie
 S’assurer du respect des procédures d’organisation
Autres tâches en support :
 Préparation des supports de cours et d’examens en collaboration avec les enseignants
permanents et les professeurs vacataires et invités : reprographie, reliure de documents
(polycopiés, sujets d’examens, brochures).
 Organisation des examens et participation à la surveillance
CONNAISSANCES ET COMPETENCES ATTENDUES
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Connaissances de l’enseignement supérieur et du milieu des entreprises
Connaissances juridiques relatives au fonctionnement de l’enseignement supérieur et aux
stages
Maîtrise des outils de bureautique
Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français
Sens des responsabilités, discernement et sens de l’initiative dans l’exercice de ses attributions
Excellentes capacités relationnelles, capacités de travail en équipe
Dynamisme et réactivité
Expérience exigée d’au moins 4 ans
Poste à pourvoir en CDI
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