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2 Mai 2016 - Gym Artannes

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LA DEMI FINALE NATIONALE UFOLEP
DE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE
GROUPE 3
LES 14 ET 15 MAI 2016
A MURET (31600)
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Les ½ finales de Gymnastique Artistique saison 2015 / 2016 du Groupe 3 se dérouleront
les 14 et 15 mai 2016 à MURET.
Cette finale est sous la responsabilité du Comité Départemental UFOLEP Haute –Garonne.
Aidés par la Ville de MURET, la compétition est organisée conjointement par :
-
Le Comité Départemental UFOLEP 31,
L’Association de Gymnastique LE RALLIEMENT DE MURET,
L’Association de Gymnastique PORTET GYM CLUB.
Les règlements afférents à la Gymnastique Artistique et les Statuts Généraux de l’UFOLEP y
seront appliqués.
Dès réception de ce dossier, vous devrez confirmer votre participation en :
-
-
Organisant votre déplacement : en réservant votre hébergement (liste d’hôtels dans
le dossier, à réserver par vos soins) et votre restauration (avec l’annexe à la fin du
dossier) ;
Inscrire vos équipes ainsi que vos juges sur le site :
clubs-ufolepgym.com
E n cas de problème avec le site, merci de contacter :
Sébastien DESMOTS : sdesmots@gmail.com – 06 83 21 85 42
RETOUR DES DOSSIERS AVANT LE 15 AVRIL 2016 à :
COMITÉ DEPARTEMENTAL UFOLEP 31
31 rue des Amidonniers
BP 10906
31009 TOULOUSE CEDEX 06
Courriel : ufolep-fol31@laligue.org
Téléphone : 05.62.27.91.12
COMITÉ D’ORGANISATION
Président de la Compétition
Philippe MACHU
Président de l’UFOLEP ou son représentant
Président du Comité d’Organisation
Alain RIBET
Président du Comité Départemental UFOLEP 31
Responsables du Comité d’Organisation
Sylvie LAUSEIG
Présidente de l’Association
LE RALLIEMENT DE MURET
Auréliane NORMAND
Présidente de l’Association PORTET GYM CLUB
Jean-Louis MARRE
Responsable de la CNS ou son représentant
Responsable Technique
Elu Chargé du
Gymnastique
suivi
de
la
Membres de la CNS Gym
Jean-Marie VERGNE
CNS
Florence DUFRAISE-LEVADOUX
Maryse SEGONDY
Responsable contrôle des licences
Féminin :
Christelle MARION
Anne-Marie EMAILLE
Responsables Jugement
Masculin :
Bernard LAUMET
RESPONSABLES ORGANISATION
Alain RIBET :
06 83 56 20 95
Sylvie LAUSEIG :
Auréliane NORMAND :
06 87 48 57 77
06.65.71.16.01
VOTRE ACCUEIL
ESPACE JACQUELINE AURIOL
Lycée Pierre d’Aragon
Avenue Henri Peyrusse
31600 MURET
Téléphones Responsable Accueil :
PRAS Caroline et Thierry : 06.84.07.06.20
Ces numéros seront utilisables du vendredi 13 mai 2015 au dimanche 16 mai 2015.
La permanence « accueil des clubs » fonctionnera les :
 VENDREDI 13 MAI 2016 :
de 19 H à 22 H
 SAMEDI 14 MAI 2016 :
de 7 H30 à 10 H 30 et de 13 H à 15 H
 DIMANCHE 15 MAI 2016 : de 8 H à 10 H 30
Pendant toute la manifestation, l’accueil sera à votre disposition pour répondre à toutes les
questions que vous pouvez vous poser, n’hésitez pas à venir nous contacter.
PARKING
Il est situé sur le site de compétition pour les bus et les voitures.
Nous vous remercions de veiller à laisser libres les accès pour les secours.
LES LIEUX DE COMPÉTITION
ESPACE JACQUELINE AURIOL
Lycée Pierre d’Aragon
Avenue Henri Peyrusse
31600 MURET
Autoroute A64 depuis
Toulouse
Sortie Lherm / Rieumes
Complexe Jacqueline Auriol, Lycée
Pierre D’Aragon
Coordonnées GPS Stade Colette Besson : 43.452006.1.329500
COMPÉTITIONS :
 SALLE ALIZE - PLATEAU MIXTE
 SALLE MIRAGE - DOUBLE FEMININ
SALLES D’ÉCHAUFFEMENT ARTICULAIRE:
Elles se situent dans le complexe sportif.
 SALLE ALIZE - échauffement des gymnastes de la salle ALIZE
 SALLE VAMPIRE - échauffement des gymnastes de la salle MIRAGE
Salle Alizé – Plateau Mixte
Compétition et Echauffement
Salle Mirage
Double plateau Féminin
Compétition
Salle Vampire
Echauffement Double
plateau Féminin
INFORMATIONS TECHNIQUES
Pour le bon déroulement de la compétition, chaque plateau sera représenté par une couleur.
Salle Alizé : Le samedi :
Le dimanche :
Salle Mirage : Le samedi et dimanche :
Rouge : Plateau Masculin
Gris : Plateau Féminin
Rouge : Plateau Féminin
Gris : Plateau Féminin
Vert : Plateau Féminin
Jaune : Plateau Féminin
DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION POUR TOUTES LES ÉQUIPES :
1. Présentation
En salle d’échauffement 1h15 avant l’horaire de compétition pour l’échauffement :
 1 heure d’échauffement articulaire, chaque équipe disposera d’une ligne de tapis
 Fin de l’échauffement 10 minutes avant le début de la rotation.
 Les équipes peuvent être amenées à rentrer avec 20 minutes d’avance.
2. Contrôles des licences :
A l’entrée de la salle d’échauffement, présentation obligatoire de la licence homologuée
2015/2016, comportant photo récente et signature (Cf. règlement).
Tout gymnaste, entraîneur et juge ne pouvant présenter sa licence ou une pièce d’identité se verra
refuser l’accès au plateau de compétition.
3. Remise des feuilles de match :
Celles-ci seront remises lors du contrôle des licences. A partir de ce moment-là, toutes les équipes
d’un même plateau seront prises en charge par leur responsable et ce, jusqu’à la fin de leur
compétition.
4. Musique :
Les musiques sur CD-R dans l’ordre de passage des gymnastes seront données au contrôle des
licences.
Chaque gymnaste doit avoir son enregistrement sur CD-R, possibilité de n’avoir qu’un CD-R par
équipe.
Les K7, CD-RW, CD MP3, DVD et clé USB ne sont pas autorisés.
5. Temps d’échauffement en compétition:
Un échauffement de 5 minutes est prévu sur chaque agrès.
INFORMATIONS DIVERSES
SECOURS :
Un « poste central
Mirage.
secouriste » sera positionné dans le dojo de la salle
Les secouristes seront présents sur les 2 salles.
Un local anti-dopage est mis à disposition et sera indiqué ( vestiaire arbitre)
Pour ne pas encombrer le poste de secours, nous vous remercions de
prévoir une trousse de secours de première nécessité, pour la « bobologie »
(froid, pansements, élasto…).
CONSIGNES
 Respectez l’horaire d’arrivée en salle d’échauffement.
 Deux entraîneurs seront admis pendant les temps d’échauffement, un seul
pendant le passage à l’agrès.
 Le matériel prévu à chaque agrès ne peut être déplacé sur un autre.
 Une tenue sportive correcte est exigée des entraîneurs et des gymnastes (voir
règlement).
 Vous êtes priés de ne laisser aucun effet personnel dans les salles
d’échauffement et de compétition.
Le comité d’organisation décline toutes responsabilités en cas de perte ou de
vols.
 Les palmarès se feront, dans la mesure du possible, dans les salles de
compétition. En cas de retard, ils seront organisés à l’extérieur si la météo le
permet.
 Seules les personnes habilitées seront autorisées à pénétrer sur les plateaux
de compétition.
 Le téléphone portable, les appareils photos ou les tablettes sont interdits sur
les plateaux de compétition. Valable pour les gymnastes, juges et
entraîneurs.
 Nous comptons sur la vigilance des entraîneurs pour veiller à faire respecter
la propreté des lieux.
 La compétition étant placée sous l’égide du « Développement durable »,
merci de respecter les lieux en utilisant les containers adéquats mis à votre
disposition.
INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
FORFAIT

Tout forfait devra être signalé par écrit 15 jours avant la compétition, soit avant le 2 Mai 2016.
JUGES






Les juges doivent être inscrits sur le site : clubs-ufolepgym.com avant le 2 Mai en veillant à respecter
les demi-journées, les couleurs de plateau et le niveau requis.
La licence homologuée 2015/2016, comportant photo et signature, devra être présenté au
responsable des juges au début de la réunion.
Les réunions de juges se tiendront 1 heure avant le début des compétitions.
Il vous est demandé de vous y rendre 5 minutes avant le début de la réunion.
Tout juge en retard (sauf cas de force majeure justifiée) sera sanctionné comme le prévoit le
règlement.
Rappel :
Juge en retard : moins 3 points pour l’équipe + Amende
Juge Absent : équipe déclassée + Amende
Tout forfait d’équipe déclaré après la date butoir, implique la présence du juge prévu dans
l’organigramme des juges sous peine de sanctions (cf règlement).
Les juges doivent se présenter dans une tenue conforme au règlement (haut blanc, bas noir ou bleu
marine)
Les jeans et les débardeurs à fines bretelles sont interdits.
Rappel : Tenue non conforme moins 1 point pour l’équipe.
Un espace « grignotage » sera prévu pour les juges dans chaque salle de compétition.
Les repas des juges sont à la charge des clubs.
MUSIQUES


Les musiques doivent être sur CD-R uniquement.
Les K7, CD-RW, CD MP3, DVD et clé USB ne sont pas autorisés.
PHOTOGRAPHIE/ VIDÉO
 Seul le photographe habilité par le comité d’organisation sera autorisé à pénétrer sur les plateaux de
compétition.
 Les photos seront visibles sur le stand prévu à cet effet.
PRISE DE VUE :
 Dans le cadre de la demi-finale UFOLEP de gymnastique qui se déroulera les 14/15 Mai 2016 à
Muret, la CNS et le CD 31 se réservent le droit de photographier et filmer les athlètes, les
entraîneurs, les juges, les bénévoles, le public, et d’utiliser les clichés et les vidéos pour sa
communication interne et externe.
 En cas d’objection, la personne concernée ou son représentant légal devra adresser une
lettre recommandée avec AR avant le 15/04/2016, à :
Comité Départemental UFOLEP 31
31 rue des amidonniers
BP10906
31009 TOULOUSE Cedex 6
INFORMATIQUE
EQUIPES :
-
Remplir les engagements des équipes et des juges directement sur le site informatique
« espace club » voir instructions fiche : espace club – le fonctionnement.
INDIVIDUEL :
-
1 individuel autorisé pour les équipes s’il a participé à la phase régionale.
Date butoir pour les engagements des équipes et des
juges sur le site : 2 Mai 2016
FORFAIT :
-
-
Tout forfait devra impérativement être communiqué par écrit, courrier ou courriel, à la
responsable du groupe dès que possible et avant la date butoir du 2 Mai 2016 afin de
permettre un repêchage d’équipes et une meilleure gestion des services d’accueil.
Dans le cas de forfait déclaré après la date butoir de la compétition, la présence du
juge est obligatoire sous peine de sanctions prévues dans le règlement.
- RESPONSABLE DU GROUPE 3 :
Florence DUFRAISE-LEVADOUX
dufraiselevadoux@free.fr
RÉCLAMATIONS :
-
Toute réclamation doit être formulée par écrit, accompagnée d’un chèque de 85 €
Libellé à UFOLEP et donnée au chef de plateau avant le palmarès.
Le chèque et la lettre de réclamation seront transmis à qui de droit.
La réclamation doit être confirmée par lettre recommandée avec AR dans les 48 heures à :
Jean Louis Marre 14 rue Jules Souffle 35310 CINTRE
HÉBERGEMENT
A MURET :
 Hôtel Clément Ader
Restaurant Éole
70 avenue Jacques Douzans
31600 Muret
05 34 46 06 86
contact@hotel-clement-ader.fr
 Fasthôtel Toulouse Muret http://www.fasthotel.com
3 impasse Jacques Monod - 31600 Muret
05 34 48 10 03
 L’OCCITANIA http://www.hotel-resto-muret.com/
5, rue Périole 31 600 MURET
Tél. 05 61 56 90 90
A ROQUES SUR GARONNE environ 10 km
 HOTEL F1
http://www.accorhotels.com/fr
1, rue des Périoles 31120 ROQUES SUR GARONNE
Tél 08 91 70 54 12

HOTEL KYRIAD
http://www.kyriad.com/fr
1 CHEMIN DES MOINES D817
31120 ROQUES SUR GARONNE
Informations : Tel: +33 5 61 72 51 51
Réservation : Tel: 0892 23 48 13
Email : hotel.kyriad.roques@wanadoo.fr
A PORTET SUR GARONNE environ 15 km
 Hôtel Restaurant L’Hotan
80, Rte d'Espagne
31120 Portet-sur-Garonne
Tél : 05 62 87 14 14
Fax : 05 62 20 02 36
reception@hotel-hotan.fr
 OCTEL ***
TEL. 05 62 20 63 63
FAX. 05 62 20 63 67
Centre Secondo
8 chemin des Genêts
F. 31 120 PORTET-SUR-GARONNE
 HOTEL PREMIERE CLASSE
5 BOULEVARD DE L'EUROPE CD 63
31120 Portet-sur-Garonne
Informations :Tel: +33 5 61 72 45 14
Réservation :Tel: +33 (0) 892 23 48 14
Email : toulouse.portet@premiereclasse.fr
 HOTEL LE TREFLE
38-40 Route d'Espagne, 31120 Portet-sur-Garonne
Tel: 05 62 20 02 60 @ : contact@hotel-le-trefle.com
A AEROPORT TOULOUSE BLAGNAC environ 20 km
 NOVOTEL AEROPORT
23 impasse de Maubec
31300 TOULOUSE
Tel. (+33)5/61150000
 HOTEL IBIS BUDGET
Avenue Didier Daurat, 31700 Blagnac 0 892 70 12 64
 CAMPANILE
3 Avenue Didier Daurat, 31700 Blagnac 05 61 16 90 90
RESTAURATION
Repas chaud
MENU à 11 €
SAMEDI MIDI
SAMEDI SOIR
DIMANCHE MIDI
SALADE PIEMONTAISE
SALADE DE TOMATES
SALADE QUINOA
PATE DE CAMPAGNE
SALADE VERTE SURIMI
SAUCISSE SECHE
POULET BASQUAISE
ROTI DE VEAU BUCHERONNE
PAELLA
PATES AU FROMAGE
PUREE
FROMAGE
YAOURT AU FRUIT
FROMAGE
ECLAIR CHOCOLAT ET CAFE
CREME DESSERT
Pain compris
POISSON MAYONNAISE POSSIBLE SUR COMMANDE
IMPERATIF : à commander avec ANNEXE 3
Panier Pique-Nique A emporter
6 € le panier
1 sandwich Jambon Beurre ( poulet sur commande)
1 paquet de chips
1 portion fromage avec le pain
1 compote
1 barre chocolatée
1 eau
IMPERATIF : à commander avec ANNEXE 3
BUVETTE
Une restauration rapide sera proposée sur place.
Le matin : Viennoiseries
Sandwiches Merguez*
Sandwiches Saucisse de Toulouse*
Sandwiches Américain (1 steak haché + frites)
Sandwiches Jambon Beurre
Sandwiches Dinde
Barquette de Frite
Boissons chaudes et froides
En option : barquette de fruits, pâtisseries maison….
*Saucisse et Merguez de fabrication artisanale : Boucherie de Muret
VENTE TEE SHIRT
Une vente de tee shirt personnalisé vous est proposée au tarif de :
12 € en prévente et 15 € sur place
LOGO TEE SHIRT
ANNEXES
1.
2.
3.
4.
FICHE D’IDENTIFICATION
DROITS D’ENGAGEMENT : à envoyer à votre délégation départementale
FICHE RESTAURATION
BON DE COMMANDE TEE-SHIRT
Toutes les annexes dûment remplies, devront être retournées à l’adresse suivante
avant le
25 avril 2016 :
COMITÉ DEPARTEMENTAL UFOLEP 31
31 rue des Amidonniers
BP 10906
31009 TOULOUSE CEDEX 06
Courriel : ufolep-fol31@laligue.org
Téléphone : 05.62.27.91.12
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