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Campagnes - Publipostage/e-Mailing

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FICHE FONCTIONNELLE
GRC01
CAMPAGNES PUBLIPOSTAGE
Fiche Campagne ......................................................................................................................................2
Onglet Traitement..............................................................................................................................................2
Onglet Courrier..................................................................................................................................................3
Le modèle de publipostage ............................................................................................................................................... 3
Objectif : Le mode de publipostage .................................................................................................................................. 4
Définition du format des données du publipostage ........................................................................................................... 4
Modèle dans Word....................................................................................................................................5
Onglet Publipostage ...........................................................................................................................................5
Sélection des destinataires ................................................................................................................................................ 5
Insérer un champ de fusion ............................................................................................................................................... 5
Traitement du publipostage .....................................................................................................................6
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GRC01
CAMPAGNES PUBLIPOSTAGE
Fiche Campagne
Onglet Traitement
Dans l’onglet Description, il faut sélectionner le type « Courrier »
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CAMPAGNES PUBLIPOSTAGE
Onglet Courrier
Dans l’onglet Courrier, on définit :
Le modèle de publipostage
Sélectionner le fichier modèle Word de type *.dot (Office 2003) ou *.dotx (Office 2007) créé pour
la fusion Word (cf. infra MODELE DANS WORD)
Il s’agit du modèle Word qui sera publiposté. C’est dans le modèle Word que l’on pourra insérer
les champs exportés.
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CAMPAGNES PUBLIPOSTAGE
Objectif : Le mode de publipostage
Impression des courriers : impression directe
Envoi par fax des courriers : renseigner aussi le « Serveur de fax » et la « Page de garde »
Envoi par mail des courriers (PJ) : envoi du courrier par mail en pièce jointe
Définition du format des données du publipostage
Il s’agit des données des contacts qui pourront être insérées dans le modèle Word pour la
fusion. On sélectionne les champs souhaités et on les exporte dans un fichier texte. Les
champs seront accessibles dans le modèle Word pour la fusion (cf. Infra).
Sélectionner les champs utiles à la fusion en les déplaçant dans la colonne de droite.
Cliquer sur
pour enregistrer au format texte le format des données.
Saisir un nom de fichier et cliquer sur Enregistrer.
Dans l’exemple, on créé un fichier « data.txt ».
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Modèle dans Word
Remarque : La procédure qui suit concerne Microsoft Office 2007.
Créer ou ouvrir un document Word
Onglet Publipostage
Sélection des destinataires
Sélection des destinataires / Utiliser la liste existante : Sélectionner le fichier exporter depuis WaveSoft
(data.txt). Cliquer sur « Ouvrir ». Une fenêtre de Conversion de fichier s’ouvre : Cliquer sur OK.
Les champs des contacts sont alors accessibles :
Insérer un champ de fusion
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CAMPAGNES PUBLIPOSTAGE
Enregistrer le modèle de document au format .dotx
Exemple : ModelePublipostageCAP000012.dotx
Traitement du publipostage
Dans WaveSoft, on peut alors sélectionner le modèle
Toutes les informations nécessaires au traitement de Publipostage sont alors renseignées.
Cliquer sur « Valider » pour enregistrer et fermer la fiche Traitement.
Cliquer sur le bouton Traiter de la fiche Campagne.
Sélectionner le traitement de type « Courrier ». Cliquer sur « Suivant » et « Terminer ».
Le traitement de publipostage s’effectue pour chaque contact de la liste de diffusion de la Campagne.
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