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Archiviste - Groupe Caisse des Dépôts

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Fiche de poste pour PACTE
CAISSE DES DEPOTS
Direction du Service Juridique et Fiscal
ASSISTANT-ARCHIVISTE
Poste situé à Blois
.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le service fédéral des archives de la Caisse des Dépôts, est rattaché à la Direction juridique
et fiscale et des services associés. Il est implanté à Paris et à Blois et a pour mission
d’élaborer, de mettre en œuvre la politique d’archivage et de s’assurer de son application par
les métiers.
Le centre des archives de Blois assure la conservation et la communication des archives de
l’établissement public. Il met également en œuvre les campagnes d’élimination des fonds
destinés à la destruction et participe au retraitement d’archives à des fins de conservation
patrimoniale.
Il comporte 3 pôles opérationnels : versement, communication, destruction.
L’effectif est de 11 agents.
POSITIONNEMENT DU POSTE
Sous l’autorité du responsable d’unité, l’assistant archiviste intervient de façon polyvalente sur
l’activité des 3 pôles Versement, Communication et Destruction.
Il/elle prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation,
au bon fonctionnement du matériel, met en œuvre et veille au respect des règles de
conservation préventive et palliative.
Il/elle sera en relation avec les collaborateurs des autres unités du service (archives
historiques, archives intermédiaires) situées à Paris, ainsi qu’avec les directions
opérationnelles de la CDC et les préposés de la Caisse du réseau du Trésor public.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
prise en charge des archives via un logiciel professionnel. Réception, conditionnement
ou reconditionnement, rangement dans les magasins,
maîtrise des espaces de conservation,
assistance téléphonique et conseils méthodologiques aux utilisateurs (services
versants) répartis sur l’ensemble du territoire,
tri et classement d’archives historiques,
rédaction d’instruments de recherches simples,
mise à disposition d’archives et réintégration après consultation par les utilisateurs,
mise en œuvre des campagnes de destruction : marquage et déstockage d’archives
périmées,
participation au contrôle, au récolement et au classement des documents.
PROFIL PROFESSIONNEL
Le poste est ouvert à un non cadre.
COMPETENCES REQUISES
Rigueur et méthode
Sens du service public
Discrétion
Goût du travail en équipe
Autonomie et dynamisme
Bonne condition physique (Port de charges)
Maîtrise de la micro-informatique
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Document
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