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Chargé d`administration - Approvisionnements

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CHEF DE DIVISION – EAU POTABLE
DIRECTION GESTION DES EAUX
Poste cadre régulier à temps plein
Concours numéro 2016-0570 E
Durée de l’affichage du 28 avril au 9 mai 2016
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Ville à dimension humaine, Longueuil bâtit aujourd’hui et pour demain un milieu de vie attractif et convivial pour tous.
Salaire : 94 047 $ à 117 489 $ classe 8 (provisoire)
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous l’autorité du directeur de la gestion des eaux, la personne planifie, dirige, coordonne et contrôle les activités d'exploitation et d'entretien des
installations d’approvisionnement, de production et de distribution d'eau potable de l’agglomération. Elle doit s'assurer que les usines produisent en quantité
suffisante, en tout temps, une eau respectant les normes de qualité en vigueur, ce à un coût optimal, tout en maintenant la pérennité des infrastructures.
Elle est responsable de la gestion et du suivi des ententes de délégation d'entretien des équipements d'intérêt collectifs relatifs à l'eau potable auprès des
villes liées. Elle voit à l'élaboration et à la transmission des divers rapports requis par les lois et règlements en vigueur. La personne assure la gestion des
ressources humaines, matérielles et financières qui lui sont confiées, incluant les services de firmes et d'entrepreneurs externes. Elle voit à l’amélioration
continue des services offerts.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Rôle de gestion
Assure une supervision hiérarchique de son équipe de travail; définit les directives et normes applicables à la gestion des dossiers et des différents
systèmes d’information de sa division.
Élabore les objectifs généraux de sa division, détermine les calendriers de travail en fonction des priorités et voit au respect des échéanciers.
Élabore des stratégies et des plans d’action pour atteindre les objectifs et réaliser les projets relevant de sa division.
Développe et met en œuvre de nouvelles procédures de travail et des moyens d’action pour mobiliser et faire participer le personnel sous son autorité
à l’atteinte des objectifs organisationnels fixés au plan de la qualité des services et de l’efficience.
Participe à des comités de relations de travail et diverses rencontres planifiées ou non avec le syndicat.
Prépare les profils d'exigences, les projets de descriptions de tâches et participe aux processus de sélection et d’évaluation de son personnel; veille à
l'élaboration et à la correction des examens le cas échéant.
Analyse et identifie les besoins de mise à jour et de perfectionnement du personnel sous sa responsabilité et propose des plans de formation.
Élabore le budget d’opération de sa division, veille à sa saine administration et en fait le suivi dans le respect des politiques et procédures
d'approvisionnement.
Effectue le suivi et la facturation des consommations inter-municipales, industrielles, commerciales et institutionnelles.
Rôle opérationnel
Est responsable de mettre en place les outils nécessaires au suivi de l’entretien préventif et correctif des équipements afin d’en assurer le bon
fonctionnement et la pérennité.
Planifie les travaux de remplacement et de mise à niveau des équipements afin d’en assurer la performance et de gérer les risques de façon optimale.
S'assure de l'opération ininterrompue des usines de production d'eau potable et réservoirs de l'agglomération, 24 heures par jour et 365 jours par
année.
S’assure du respect et du suivi du Règlement sur la qualité de l’eau potable et met en place les mesures de contrôle et de reddition de compte
applicables;
Dans le cadre du Plan municipal de sécurité civile, agit à titre de responsable de la mission eau, en alternance avec le directeur de la gestion des
eaux.
Élabore, diffuse, met en œuvre et maintien à jour les plans de mesures d’urgence des usines de production. S’assure de la formation et de la
préparation des employés en lien avec les risques identifiés.
Assure l'élaboration, la diffusion, le maintien à jour et la mise en œuvre du Plan particulier d'intervention applicable en cas de non-conformité de l'eau
potable.
Participe à la planification, au suivi, à la coordination et à la réalisation des projets d’immobilisation aux usines et réservoirs d’eau potable, aux
stations de pompage et équipements connexes de l'agglomération. S’assure que les travaux n’entravent pas les opérations et met en place des
mesures de mitigation des risques lorsque nécessaire.
Détermine les divers mandats à être confiés à des firmes de professionnels ou à des entrepreneurs, voit à la préparation des documents d’appels
d’offres, valide les devis et les estimations, s’assure du suivi lors de la réalisation de ces contrats et en recommande les paiements.
Coordonne les différentes ressources des autres directions dans la bonne marche de projets sous sa gouverne.
Assure le respect et la mise en application de tout règlement relatif à la consommation d’eau potable relevant de sa division.
Rôle conseil et analyse
Participe à l’émission de documents qui attestent de la conformité environnementale d’installations industrielles; documents requis par le ministère du
développement durable, de l’environnement et de la lutte aux changements climatiques du Québec au moment où celui-ci délivre un certificat
d’autorisation.
Siège sur des comités de sélection pour le choix de professionnels ou d’entrepreneurs.
Participe à l’élaboration et à la mise à jour des règlements de tarification de l'eau potable.
Procède à différents calculs de coûts selon les besoins exprimés par son supérieur.
Assure un rôle de vigie sur les développements technologiques, de normes et d’opportunités de financement en matière d’eau potable
Rôle de communication
Représente l'agglomération de Longueuil dans ses relations avec les villes liées, les gouvernements supérieurs, groupes de citoyens, entrepreneurs,
industries, institution et le personnel du service.
Négocie et prépare des ententes spécifiques avec des industries ou institutions de l'agglomération en ce qui regarde leur consommation en eau et en
assure le suivi.
Effectue des présentations auprès des directions, des élus ou élues, des citoyens ou citoyennes et autres groupes de l'agglomération, relativement
aux activités de sa division.
EXIGENCES DU POSTE :

Détenir un baccalauréat en ingénierie dans une spécialisation pertinente;

Être membre en règle de l’Ordre des Ingénieurs du Québec;

Posséder plus de quatre (4) à six (6) années d'expérience liée à la fonction;

Avoir une expérience pertinente en gestion;

Posséder les qualités personnelles et professionnelles requises à l’emploi, dont un bon esprit d’analyse et de jugement, du leadership, de la rigueur et
des aptitudes pour l’élaboration d’orientations d’ensemble;

Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le développement de relations interpersonnelles de confiance; souci du service à la clientèle et capacité
à résoudre des problèmes; capacité de réagir efficacement en situation d'urgence;

Faire preuve de disponibilité et d’engagement;

Posséder un permis de conduire valide.
TRAITEMENT
Les conditions de travail seront déterminées selon le Protocole de conditions de travail du personnel cadre. Toute personne intéressée doit nous faire
parvenir son « curriculum vitae » en mentionnant clairement le numéro de concours 2016-0570 E au plus tard le 9 mai 2016, à l’adresse ci-dessous :
Division de la dotation – Direction des ressources humaines
4250, chemin de la Savane, Longueuil (Québec) J3Y 9G4
Courriel : resshum@longueuil.quebec
La procédure relative à l’accusé de réception s’applique (Disponible sur Intranet).
Cette offre d’emploi peut être consultée sur Intranet de la Ville de Longueuil.
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles
et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
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