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Agent des services intérieurs

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Fiche de poste pour contrat PACTE
DIRECTION DES RETRAITES ET DE LA SOLIDARITE
Poste situé à Bordeaux
Intitulé du poste : Agent des services intérieurs
Contexte :
La Caisse des Dépôts est un acteur majeur du développement de la protection social, dans les domaines
de la retraite, de l’indemnisation et de la prévention des risques professionnels et dans la gestion de divers
fonds de compensation. Elle gère d’importants régimes publics de retraite, pour les salariés de l’Etat, des
collectivités locales et des établissements hospitaliers. Ces régimes couvrent 7 missions d’actifs, près de 3
millions de pensionnés (1 retraité sur 5) et 80 000 employeurs publics.
Le gouvernement français a élargi récemment ses missions en lui confiant la gestion du Fonds de Réserve
des Retraites (FRR), celle du nouveau régime de retraite additionnelle (RAFP), la reprise du régime de
retraite des mines et la gestion du FIPHFP (fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la
fonction publique).
L’établissement de Bordeaux de la direction des retraites (1100 personnes) assure la gestion d’importants
régimes de retraite publics, de fonds de solidarité vieillesse et d’invalidité. Il est en relation permanente
avec les employeurs et les personnels en activité, avec les bénéficiaires des prestations et avec les
différents partenaires des fonds. Il est organisé en 5 directions : gestions mutualisées, solidarité et risques
professionnels, direction clients, gouvernance des fonds, ressources et moyens opérationnels.
Au sein de la Direction des moyens et ressources opérationnels (DMRO), le Service Logistique,
Environnement et Sécurité (SLES) assure pour l’ensemble des sites de Bordeaux-Lac et Mérignac les
missions suivantes :
- sécurité des personnes et des biens,
- immobilier et les travaux, système de management environnemental (certification ISO 14001) et
bilan carbone
- prestations logistiques : reprographie, routages, imprimés, déménagements, nettoyage, espaces
verts
- traitement des dossiers de consultation ou marchés, suivi des budgets de fonctionnement et
investissements
Missions et activités :
Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable d’unité travaux environnement.
Au sein d’une équipe de 3 personnes vous serez chargé d’assurer les activités administratives et
opérationnelles de gestion des équipements du site et notamment :
- déménagements : suivi des demandes de déménagements de mobilier et/ou matériel informatique,
déplacement mobilier, modification de la signalétique,
- fournitures : enregistrement des commandes de fournitures demandées par les services via le
contrôle de gestion, commande globale au fournisseur, réception, livraison, suivi des factures à
transmettre aux services,
- suivi des photocopieurs et papiers photocopieurs : premières interventions, diagnostic sur
photocopieurs, commande et fourniture papier, toner…
- agencement salles de réunion
Compétences et expériences requises sur le poste :
- Sens du service public (respect des délais, continuité du service)
- Capacité à organiser son travail en relation avec ses collègues et à travailler en équipe
- Goût pour l’ordre et la méthode
- Capacité à travailler sur écran ou sur machines et intérêt pour les nouvelles technologies
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