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Chargée de gestion administrative

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Chargée de gestion administrative 1. Responsabilités principales : -
Accueillir les étudiants, les enseignants, les fournisseurs, et les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez‐vous. -
Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier. -
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer. -
Saisir les dépenses et recettes de la petite et grande caisse de l'Institution et préparer les bordereaux correspondants. -
Organiser les déplacements et RDV du responsable ou des membres de l'institution. -
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes et les dossiers d'achats. -
Saisir les fiches d'inscription des étudiants sur le Système d'Information. -
Préparer les salles d'examens, diviser les listes d'étudiants par salle, imprimer les cartes de placement et assurer leur distribution. -
Saisir les notes des examens sur le Système d'Information. -
Envoyer les avis (sms, email) concernant l'ajournement des cours, des examens et d'autres imprévus. -
Aider dans la préparation de la logistique des remises des diplômes: impression des listes, distribution des cartons d'invitations et des accessoires, organisation sur le terrain, etc. -
Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées. 2. Profil requis : -
Licence d’une université accréditée -
3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire -
Microsoft Office (Word et Excel) -
Excellentes compétences linguistiques -
Normes rédactionnelles -
Méthodes de classement -
Aisance relationnelle -
Sens de l’organisation -
Intégrité professionnelle Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV avec titre « CHGA 39 » sur l’email suivant: recrutement@usj.edu.lb N.B. Délai pour déposer les candidatures : 25 avril 2016 
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