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Agente ou agent de secrétariat – MONTRÉAL Période d`inscription

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OFFRE DE MUTATION
Agente ou agent de secrétariat
Un ou une secrétaire juridique
Le Curateur public du Québec – Direction générale des affaires juridiques – Un emploi à pourvoir au 600, boulevard René-Lévesque Ouest à
Montréal.
Notre mission : Le Curateur public veille à la protection de personnes inaptes. Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection
découlant de l'inaptitude et il accompagne les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d'un
mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle. Le Curateur public s'assure que les décisions sont prises dans l'intérêt de la personne
représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie.
Au Curateur public, nous vous offrons :
Un milieu de travail dynamique.
Un environnement de travail agréable.
Une culture d’entreprise riche, humaine et respectant trois grandes valeurs : respect, empathie, ouverture d’esprit.
Votre rôle : Sous l’autorité de la directrice générale des affaires juridiques et de son adjointe, la personne titulaire de l’emploi effectuera diverses
tâches de secrétariat auprès des avocats. À ce titre la personne titulaire de l’emploi devra :
préparer à l’aide du traitement de texte des lettres, mémoires, opinions juridiques, procédures judiciaires et autres documents;
disposer les textes selon la forme légale exigée par le Code de procédure civile ou autres;
assurer la coordination nécessaire à la présentation des procédures devant les tribunaux et assurer le suivi de la facturation des huissiers;
tenir à jour un agenda des vacations à la cour des avocats plaideurs et toutes autres activités inhérentes;
mettre en format approprié des rapports, mémoires, tableaux et autres documents;
faire des recherches au plumitif, sur internet, au centre de documentation;
assurer le soutien téléphonique;
traiter le courrier (analyse de l’importance et dépôt au dossier de la cour);
vérifier si les documents nécessaires à l’audition sont tous complétés et en bonne et due forme;
effectuer la mise à jour des recueils de lois, jurisprudence et des Codes civils et de procédure civile.
Profil recherché : La personne recherchée aime travailler en équipe et possède une très bonne maîtrise du français. Elle démontre des
aptitudes particulières dans la gestion des priorités et fait preuve de rigueur dans le suivi de ses dossiers afin d’assurer l’atteinte des objectifs tout en
respectant les échéanciers. Elle possède également des connaissances en secrétariat juridique, une très bonne connaissance de l’environnement
Windows ainsi que de la gestion électronique du courrier (Outlook).
Conditions d’admission: Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou d’agent de
secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre.
Période d’inscription : Du 21 avril au 12 mai 2016.
Au terme de la période d’inscription, cette offre ne sera plus accessible dans le système de dotation en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de
conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Nous vous invitons à consulter l’offre de mutation 22120MU05605051-001 qui est publiée sur Emplois en ligne. Pour soumettre votre candidature,
vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le service à la clientèle: pour la région de Québec au 418 5287157 ou ailleurs au Québec au 1 866 672-3460.
Note : Cette offre de mutation fait également l’objet d’une offre d’affectation qui pourra être traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de
la relocalisation d’une personne en priorité de placement sera traitée préalablement à la mutation.
Information :
Mme Isabelle Beauregard
Direction des ressources humaines
514 864-1006
Sans frais au 1 800 363-9020
Mme Nicole Filion
Direction générale des affaires juridiques
514 873-7433
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